Ferramenta de gestão de projetos: teste grátis e avaliações

Uma ferramenta de gestão de projetos organiza tarefas, recursos e prazos de execução das atividades de cada equipe e membro de trabalho, quebrando projetos complexos em tarefas gerenciáveis.

Este tipo de ferramenta oferece inúmeras funcionalidades, entre elas:

- Controle de prazos

- Criação e acompanhamento do escopo do projeto

- Criação de um fluxo de trabalho organizado e assertivo

- Análise de dados

Monitore projetos de maneira muito mais centralizada, contribuindo para a produtividade de toda a equipe.

Quer saber qual a melhor ferramenta de gestão de projetos e tarefas para a sua empresa? Veja aqui os melhores produtos da categoria, as avaliações de quem já usou e encontre o software de gerenciamento de projetos que vai acelerar a produtividade do seu negócio!

Confira a seleção da B2B Stack dos melhores softwares de Ferramenta de gestão de projetos

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Ferramenta de gestão de projetos

Os softwares de gestão de projetos são soluções que geram ganhos de produtividade para empresas de todos os portes, otimizam o tempo de trabalho de equipes e ajudam na redução de custos. De modo geral, essas soluções contribuem para o trabalho colaborativo, seja ele dentro ou fora de escritórios.

— Saiba quais são os softwares mais bem avaliados dentro do Portal B2B Stack nas mais diversas categorias.

O que é uma ferramenta de gestão de projetos?

As ferramentas de gestão de projetos são softwares que permitem a atuação colaborativa entre profissionais, sincronizando o trabalho entre múltiplos times, melhorando o gerenciamento remoto de tarefas.

— Como as ferramentas de colaboração podem ajudar sua empresa?

Como funciona uma ferramenta de gestão de projetos?

De modo geral, as ferramentas de gestão de projetos funcionam de forma flexível ao possibilitar a criação de quadros, checklists e cartões para a organização e priorização de projetos e tarefas.

Essas plataformas permitem adicionar pessoas atribuindo responsabilidades para cada situação.

As ferramentas de gestão de projetos também reúnem e centralizam informações e anexos que podem ser atualizados a qualquer momento, de acordo com o status.

— Como impulsionar a produtividade no trabalho?

O que deve ter um software de gestão de projetos?

Os softwares de gestão de projetos devem oferecer uma plataforma completa para apoiar o gerenciamento de atividades, a colaboração entre as equipes e viabilizar o workflow das demandas.

A ideia é otimizar os processos de forma transparente e integrar pessoas em torno do mesmo objetivo, de maneira prática.

É por isso que os softwares de gestão de projetos incluem funcionalidades como:

— Criação de cards com adição de informações individuais para cada colaborador;

— Gerenciamento da carga horária de equipes (timesheets);

— Criação de relatórios e gráficos de desempenho;

— Integração com softwares como Google Drive, Typeform, DropBox, Gmail, entre outros.

Um ponto a ser destacado é que muitas das soluções para a gestão de projetos podem ser usadas de forma gratuita.

Neste caso, as funcionalidades podem ser limitadas quanto ao espaço de armazenamento e/ou de número de usuário. Já as empresas que necessitam de mais recursos, devem fazer a assinatura do serviço.

— Google Drive ou DropBox, qual a melhor solução?

Qual a finalidade de uma solução para gestão de projetos?

As soluções para gestão de projetos têm a finalidade de ajudar na criação e no gerenciamento de listas de tarefas e atribuí-las a pessoas e times. Com isso, é possível realizar um trabalho colaborativo, de forma sincronizada.

Os usuários devem contar com sistemas que permitam a visualização dos projetos de acordo com diversos parâmetros como prazos de entrega, prioridades, tarefas em atraso, por responsáveis, entre outros.

Essas soluções também têm o objetivo de serem acessíveis, permitindo o acesso a qualquer dispositivo com conexão com a internet.

— Vai contratar uma solução para gestão de projetos? Pesquise, compare funcionalidades e conheça a opinião dos próprios usuários sobre cada solução aqui no Portal B2B Stack.

Como uma ferramenta de gestão de projetos ajuda no trabalho colaborativo?

As ferramentas de gestão de projetos são indispensáveis para o trabalho colaborativo de equipes, estejam elas alocadas dentro de um mesmo escritório ou no trabalho remoto e/ou home office.

Isso porque elas funcionam como plataformas personalizáveis, que podem ser ajustadas conforme a necessidade de empresas, áreas, departamentos, times e etc.

Para apoiar o trabalho colaborativo, cada passo pode ser registrado em uma timeline. Essas plataformas também permitem montar um checklist "to-do" para orientar subtarefas.

Além disso, uma ferramenta de gestão de projetos é também um repositório de informações, como anexos e links, que podem ser acessados a qualquer momento e atualizadas real time.

— Já usa algum software para gestão de projetos? Compartilhe sua experiência. Escreva uma avaliação no Portal B2B Stack.

Vantagens e benefícios de um software de gestão de projetos?

As vantagens de adotar um software para a gestão de projetos são inúmeras. Entre elas, podemos destacar:

Sincronização de tarefas entre diversas áreas, departamentos e times;
Facilidade na visualização e na priorização de projetos;
Acompanhamento da performance de projetos e times;
Ambiente de colaboração transparente e ágil;
Integração com diversas ferramentas que melhoram a execução de tarefas diárias.

— Quer saber qual é a melhor ferramenta para gestão de projetos? Conheça aqui no Portal B2B Stack as opiniões de usuários reais.

Temos milhares de ferramentas cadastradas em nosso portfólio. Elas são avaliadas todos os dias por pessoas como você!

Como escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos?

Para escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos, é essencial considerar uma série de fatores importantes que se alinhem com as necessidades específicas da sua equipe ou organização. Aqui estão algumas dicas para ajudar na seleção: Identifique Suas Necessidades Específicas: Antes de começar a busca, identifique claramente quais são os requisitos e objetivos do seu projeto. Isso inclui o tamanho da equipe, o tipo de projeto, os recursos necessários e as expectativas de colaboração. Avalie as Funcionalidades: Faça uma lista das funcionalidades essenciais para o sucesso do seu projeto, como acompanhamento de tarefas, calendários, gráficos de Gantt, colaboração em equipe, geração de relatórios e integrações com outras ferramentas que sua equipe já utiliza. Considere a Usabilidade e Interface: Escolha uma ferramenta que seja intuitiva e fácil de usar para todos os membros da equipe. Uma interface limpa e amigável pode aumentar a adoção da ferramenta e a produtividade da equipe. Verifique a Escalabilidade: Certifique-se de que a ferramenta seja escalável e capaz de crescer com as necessidades do seu projeto e da sua equipe. Isso é especialmente importante se você espera expandir sua equipe ou lidar com projetos mais complexos no futuro. Analise a Integração com Outras Ferramentas: Verifique se a ferramenta se integra facilmente com outras ferramentas que sua equipe já utiliza, como aplicativos de comunicação, armazenamento de arquivos ou ferramentas de desenvolvimento de software. Isso pode facilitar a sincronização de dados e a colaboração entre diferentes sistemas. Considere a Customização e Flexibilidade: Escolha uma ferramenta que permita personalizar campos, fluxos de trabalho e relatórios de acordo com as necessidades específicas do seu projeto e da sua equipe. A capacidade de adaptar a ferramenta às suas preferências pode aumentar sua eficácia e relevância. Avalie o Suporte ao Cliente: Verifique os tipos de suporte oferecidos pela empresa desenvolvedora da ferramenta, como suporte por e-mail, chat ao vivo ou telefone. Além disso, avalie a disponibilidade de recursos de autoajuda, como base de conhecimento ou tutoriais online. Analise o Custo-Benefício: Compare os preços e planos de diferentes ferramentas, levando em consideração o custo em relação aos recursos oferecidos e ao valor que a ferramenta pode agregar ao seu projeto. Considere também se há opções de teste gratuito ou avaliação antes de fazer um compromisso.

Como Escolher a Melhor Ferramenta de Gestão de Projetos para uma empresa com até 10 funcionários? E para empresas com mais de 10 funcionários?

Para empresas com até 10 funcionários e para aquelas com mais de 10 funcionários, os critérios para escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos podem ser um pouco diferentes devido às suas necessidades e capacidades operacionais distintas. Vou abordar cada categoria separadamente: Para Empresas com até 10 Funcionários: Usabilidade Simples e Intuitiva: Priorize ferramentas com uma interface simples e fácil de usar. Para uma equipe pequena, é crucial que todos os membros possam entender e usar a ferramenta rapidamente. Custo Acessível ou Opções Gratuitas: Considere ferramentas com planos de preços acessíveis ou opções gratuitas que ofereçam funcionalidades básicas necessárias para gerenciar projetos de pequena escala. Integrações Essenciais: Escolha uma ferramenta que se integre facilmente com outras ferramentas que sua equipe já utiliza, como e-mail, armazenamento de arquivos e comunicação instantânea. Suporte ao Cliente Acessível: Opte por uma ferramenta que ofereça suporte ao cliente acessível e eficaz, seja por e-mail, chat ao vivo ou telefone. Para uma equipe pequena, é importante poder resolver problemas rapidamente. Escalabilidade Adequada: Mesmo para uma equipe pequena, é útil escolher uma ferramenta que possa crescer com a empresa. Certifique-se de que a ferramenta escolhida possa atender às necessidades futuras à medida que a equipe se expande. Para Empresas com mais de 10 Funcionários: Funcionalidades Avançadas: Procure por ferramentas que ofereçam funcionalidades mais avançadas, como gestão de recursos, automação de tarefas, relatórios personalizados e capacidades de análise de dados. Customização e Flexibilidade: Escolha uma ferramenta que permita uma maior customização para se adequar aos processos e fluxos de trabalho específicos da sua empresa. Segurança e Conformidade: Dê prioridade à segurança dos dados e à conformidade com regulamentações de privacidade, especialmente ao lidar com informações sensíveis da empresa e dos clientes. Suporte Especializado: Para equipes maiores, é importante ter acesso a suporte especializado e recursos de treinamento para garantir que todos os membros da equipe possam utilizar a ferramenta de forma eficaz. Colaboração Avançada: Escolha uma ferramenta que ofereça recursos avançados de colaboração, como atribuição de papéis e permissões, acompanhamento de atividades em tempo real e salas de trabalho colaborativas.

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