Os melhores softwares para Gestão de Eventos

As plataformas de gestão de eventos incorporam diversas ferramentas para agilizar todas as etapas necessárias para a realização de eventos: do começo ao fim. Essas soluções são usadas para a organização de conferências, feiras, shows e demais experiências. Os organizadores de eventos usam esses produtos para agilizar processos como gestão de budget, marketing, registro de participantes entre outras atividades.

Dúvidas frequentes

As plataformas de gestão de eventos incorporam diversas ferramentas para agilizar todas as etapas necessárias para a realização de eventos: do começo ao fim.

Essas soluções são usadas para a organização de conferências, feiras, shows e demais experiências.

Os organizadores de eventos usam esses produtos para agilizar processos como gestão de budget, marketing, registro de participantes entre outras atividades.

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O que é uma ferramenta de gestão de eventos?

As ferramentas para gestão de eventos auxiliam todas as etapas de um evento: do planejamento, organização, divulgação e venda de ingressos, até o pós evento.

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Como funciona uma ferramenta para gestão de eventos?

As ferramentas para a gestão de eventos funcionam de forma a oferecer soluções para a realização de eventos digitais, híbridos e/ou presenciais com o objetivo de facilitar a execução de rotinas no pré, durante e pós evento.

O objetivo é conectar empresas, organizadores, expositores, patrocinadores e público participante para o atendimento completo de suas demandas.

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O que deve ter uma plataforma de gestão de eventos?

As plataformas para a gestão de eventos devem oferecer funcionalidades que permitam o controle de todas as demandas de ponta-a-ponta.

Alguns recursos mais utilizados são:

∗ Otimização de processos de RSVP;
∗ Criação de hotsites;
∗ Gestão de mailing;
∗ Criação de formulários;
∗ Soluções para divulgação;
∗ Soluções para controle de acesso;
∗ Gestão da logística dos participantes e patrocinadores;
∗ Aplicativos especializados;
∗ Soluções para credenciamento;
∗ Plataforma para a venda de ingressos e inscrições;
∗ Transmissão online;
∗ Solução para a interação dos participantes;
∗ Gestão de budget;
∗ Emissão de relatórios que facilitem o cálculo de ROI do evento.

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Qual a finalidade de uma solução para gestão de eventos?

A principal finalidade das soluções para a gestão de eventos é dar o suporte necessário para que seja possível gerir um evento do início ao fim.

Para isso, cada ferramenta oferece recursos que podem se encaixar na fase de planejamento, organização, divulgação, realização e na análise dos resultados obtidos com a ação.

Por que uma ferramenta de gestão de eventos é importante para uma empresa?

Porque por meio das ferramentas certas uma empresa pode planejar e produzir diversas experiências como feiras, conferências, palestras e eventos presenciais, híbridos ou digitais com a certeza de que todos os processos serão executados da melhor forma, sem riscos para a imagem da organização.

As soluções para gestão de eventos podem se encarregar de atividades relacionadas à área financeira, operacional, marketing, comunicação e relacionamento tão necessárias para a boa execução de uma estratégia de evento.

Vantagens e benefícios das plataformas de gestão de eventos

Os profissionais que trabalham nesse setor sabem do desafio que um evento tem em fornecer experiências inovadoras aos participantes.

Além disso, um evento fortalece a imagem de uma empresa ou instituição, por isso, é preciso contar com as plataformas adequadas para cada fase: do planejamento ao pós evento.

Conheça algumas vantagens e benefícios das plataformas de gestão de eventos:

∗ Maior controle nas etapas de planejamento, execução e medição dos resultados;
∗ Maior conexão entre todas as partes envolvidas: de fornecedores aos participantes;
∗ Maior controle sobre o budget;
∗ Mais segurança no tráfego de informações;
∗ Melhora da experiência de participantes;
∗ Mais engajamento com a marca.

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