Os melhores softwares para Gestão de documentos

Os produtos dessa categoria automatizam o processo de gestão de documentos eletrônicos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, aumentando a eficiência e reduzindo o custo e a manutenção de registros em papel. Os aplicativos de gestão de documentos fornecem soluções para uma ampla gama de necessidades e cuidam de toda a administração de arquivos, de maneira 100% digital.

Soluções para Gestão de documentos

187 softwares encontrados
DocSales Selo Top 1 2021

DocSales  

Desenvolvido por DocSales

75 avaliações Avaliar DocSales

Recomendação 4.6

 
  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar
  • Boas funcionalidades

O DocSales é uma plataforma de automação de contratos, propostas ou de qualquer documento de vendas que sua empresa utilize.

Você pode utilizar o gerador automático de documentos ou simplesmente...

  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar
  • Bom atendimento
  • Boas funcionalidades

Assine.Online é uma plataforma de assinaturas eletrônicas e gestão de documentos digitais.

Permite o envio, recebimento e armazenamento de documentos, com assinaturas eletrônicas e digitais que ...

Teste grátis
Factorial Selo Top 3 2021

Factorial  

Desenvolvido por Factorial HR

39 avaliações Avaliar Factorial

Recomendação 4.8

 
  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar
  • Bom atendimento
  • Boas funcionalidades
  • Software popular

Factorial é um software completo e intuitivo para otimizar o RH e DP de empresas. A solução digitaliza, agiliza e simplifica todas as tarefas, como o controle de ponto, férias, ausências, atestado ...

TOTVS Fluig Selo Top 1 2021

Recomendação 4.6

 
  • Boas funcionalidades

O TOTVS Fluig é um software de produtividade corporativa que integra processos, aumenta a agilidade e reduz custos da sua empresa. O TOTVS Fluig possibilita o desenvolvimento de processos complexos...

Contraktor Selo Top 2 2021

Contraktor  

Desenvolvido por Contraktor

25 avaliações Avaliar Contraktor

Recomendação 4.7

 
  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar
  • Bom atendimento
  • Boas funcionalidades

A Contraktor é uma plataforma para gerenciar e assinar documentos digitais. A ferramenta traz funcionalidades que vão da captação de dados para um documento, criação do documento, assinatura eletrô...

Google Sheets

Recomendação 4.4

 
  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar

O Google Sheets é um programa de planilha incluído como parte de um pacote de escritório de software gratuito baseado na Web oferecido pelo Google em seu serviço Google Drive. O serviço também incl...

AssinaturaGrátis.com Badge Top 5 2020

Recomendação 4.9

 
  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar
  • Boas funcionalidades

O AssinaturaGrátis.com é um portal de assinatura eletrônica gratuito para auxiliar todas as pessoas e empresas que precisam assinar um documento ou um contrato de forma digital.

A plataforma foi...

Google Docs

Recomendação 4.7

 
  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar
  • Boas funcionalidades

O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do Google.

O Google Docs permite o compartilhamento de arquivos através de links com diversas formas de permissões para quem recebe o link. A...

Microsoft Excel

Recomendação 4.5

 

O Microsoft Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositiv...

WinRAR

WinRAR

Desenvolvido por win.rar GmbH

3 avaliações Avaliar WinRAR

Recomendação 5.0

 
  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar
  • Bom atendimento
  • Boas funcionalidades

O WinRAR é uma ferramenta de controle de arquivos que permite compactação e extração de arquivos em diversos formatos como .zip, .rar.

Os produtos dessa categoria automatizam o processo de gestão de documentos eletrônicos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, aumentando a eficiência e reduzindo o custo e a manutenção de registros em papel.

Os aplicativos de gestão de documentos fornecem soluções para uma ampla gama de necessidades e cuidam de toda a administração de arquivos, de maneira 100% digital.

— Conheça os melhores softwares para colaboração e produtividade aqui no Portal B2B Stack.

O que é uma ferramenta de gestão eletrônica de documentos?

A gestão de documentos eletrônicos é a atividade que oferece a uma empresa a possibilidade de criação, assinatura, processamento e armazenamento de documentos no meio digital de forma simplificada e desburocratizada.

— Saiba quais são os softwares mais bem avaliados dentro do Portal B2B Stack nas mais diversas categorias.

Como funciona um sistema de gestão de documentos eletrônicos?

A gestão de documentos eletrônicos é um passo importante em direção à digitalização das empresas. Esses sistemas ajudam no gerenciamento de documentos rotineiros que percorrem o dia a dia corporativo como:

  • ∗ Contratos de trabalho;
  • ∗ Contrato de vendas;
  • ∗ Fichas;
  • ∗ Termos;
  • ∗ Contas;
  • ∗ Notas fiscais.

Ferramentas de produtividade: produza mais com o stack certo.

O que deve ter um software de gestão de documentos?

Um software para a gestão de documentos eletrônicos faz a administração e gerenciamento de arquivos, de maneira 100% digital.

Essas ferramentas ajudam na definição de métodos e processos para automatizar e centralizar todo o ciclo de vida desses documentos, em todas as etapas: da criação ao armazenamento.

Essas soluções podem oferecer funcionalidades para organização de tarefas como:

  • ∗ Preenchimento de documentos;
  • ∗ Alertas de vencimento de contratos;
  • ∗ Controle do processo de contratação via workflow.

— Já usa algum software para a gestão de documentos? Compartilhe sua experiência. Escreva uma avaliação no Portal B2B Stack..

Qual a finalidade de uma solução de gestão de documentos eletrônicos?

A principal finalidade de uma solução de gestão de documentos é permitir a administração de documentos digitalmente, centralizando todas as etapas.

Essas ferramentas garantem um rígido controle do armazenamento, monitoramento, autenticidade e segurança de todos os dados.

— Vai contratar um software para gestão de documentos? Pesquise, compare funcionalidades e conheça a opinião dos próprios usuários sobre cada solução aqui no Portal B2B Stack.

Por que uma ferramenta de gestão de documentos é importante para uma empresa?

As ferramentas de gestão de documentos eletrônicos se encarregam do gerenciamento de todo o ciclo de vida de contratos e documentos importantes de uma empresa: do momento da captação de dados, passando pela criação do documento, até chegar ao momento da assinatura eletrônica e digital e seu arquivamento.

Vantagens e benefícios de um software para gestão de documentos

A gestão de documentos eletrônicos exige responsabilidade e cuidado. Os softwares podem aliar os benefícios da tecnologia para que uma empresa tenha clareza sobre todas as etapas do ciclo de vida dos documentos.

Existem muitas vantagens na uso de plataformas para a gestão de documentos eletrônicos como:

  • ∗ Uso híbrido das modalidades de assinaturas digital e eletrônica no mesmo documento;
  • ∗ Criador automatizado de documentos;
  • ∗ Facilitador da armazenagem de documentos;
  • ∗ Busca inteligente de documentos arquivados;
  • ∗ Notificações sobre o status de assinaturas, vencimentos, renovações ou encerramento de contratos;
  • ∗ Hierarquização da permissão de acesso dos usuários;
  • ∗ Dashboards que facilitam o acompanhamento do status de assinaturas, lançamentos financeiros, recebimentos e pagamentos.

— Quer saber qual é a melhor solução de gestão de documentos? Conheça aqui no Portal B2B Stack as opiniões de usuários reais.

Temos milhares de ferramentas cadastradas em nosso portfólio. Elas são

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