Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Soluções para Gestão de documentos

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Factorial Líder de Categoria 2024

 

Desenvolvido por Factorial trofeu

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A Factorial é um software dedicado a centralização e digitalização de processos de RH e DP. Disponível nas versões desktop, web e mobile (iOS e Android), o sistema transforma tarefas manuais em pro...

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D4Sign Top 3 - 2024

 

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D4Sign é uma plataforma de assinatura digital e eletrônica para gerenciamento de documentos em ambiente virtual.

Com a D4Sign, é possível assinar digitalmente diferentes tipos de documentos, ta...

DocSales Selo Top 1 2021

 

Desenvolvido por DocSales trofeu

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O DocSales é uma plataforma de automação de contratos, propostas ou de qualquer documento de vendas que sua empresa utilize.

Você pode utilizar o gerador automático de documentos ou simplesmente...

TOTVS Fluig B2B Awards 2023

 

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TOTVS FLUIG é um sistema integrado que oferece recursos avançados para automação de processos e gestão de documentos, proporcionando conformidade e segurança para a sua operação, garantindo rastrea...

Contraktor B2B AWARDS 2023

 

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O Contraktor é um software especializado em oferecer uma solução completa para a organização e gestão de contratos. Com recursos avançados e uma interface intuitiva, o Contraktor auxilia empresas d...

ClickSign Badge Top 5 2020

 

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ClickSign é uma solução para a assinatura digital e gerenciamento de documentos eletrônicos. A plataforma permite a assinatura de qualquer tipo de documento digital, incluindo contratos, acordos e ...

Zoho Workplace B2B AWARDS 2023

 

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O Workplace é uma plataforma que centraliza todas as ferramentas de trabalho que a sua empresa precisa - não importa o tipo ou tamanho do negócio.
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Google Sheets

 

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O Google Sheets é um programa de planilha incluído como parte de um pacote de escritório de software gratuito baseado na Web oferecido pelo Google em seu serviço Google Drive. O serviço também incl...

AssinaturaGrátis.com Badge Top 5 2020

 

Desenvolvido por Contraktor trofeu

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O AssinaturaGrátis.com é um portal de assinatura eletrônica gratuito para auxiliar todas as pessoas e empresas que precisam assinar um documento ou um contrato de forma digital.

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Google Docs

 

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O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do Google.

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Perguntas Frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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