Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Google Workspace

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
O Google Workspace é uma suíte de ferramentas colaborativ...
trofeu Premiado - Top 5 - 2024
Lexio

 

Desenvolvido por Lexio

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A Lexio é um sistema de gestão de documentos legais, que ...
Gmail

 

Desenvolvido por Google

estrela 5.0/5.0
O Gmail é o serviço de e-mail gratuito criado pela Google...

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12d Synergy

Desenvolvido por 12d Synergy

Cansado de sistemas genéricos que não podem lidar com dados de engenharia? O 12d Synergy é a sua solução completa para as montanhas de documentos, emails, tarefas e dados criados em torno de seus p...

1mage Software

Desenvolvido por 1mage Software

Aplicativo de software projetado para modificar chaves de índice, reordenar páginas, excluir páginas, indexar grandes volumes de documentos, conversão de PDF.

A&L Document Console

Desenvolvido por A&L Computer Software

Solução eletrônica de geração de imagens de documentos que o ajudará a controlar, arquivar e entregar documentos cruciais.

a2ia DocumentReader

Desenvolvido por Mitek (A2iA)

o a2ia DocumentReader é um poderoso kit de ferramentas de classificação e extração de campos-chave que impulsiona a automação bem-sucedida do fluxo de trabalho, mesmo para os mais complexos documen...

Abledoc

Desenvolvido por CDMS

Fácil acesso aos seus documentos a partir da internet. Encaminhe itens entre pessoas para melhorar a produtividade e reduzir custos.

ABOX-ECM

Desenvolvido por Grupo Adapting

Plataforma de gerenciamento de documentos que ajuda as empresas a capturar, arquivar, processar e distribuir dados não estruturados.

Accalio ECM

Desenvolvido por Accalio

Recursos como gerenciamento de documentos (DM) e composição (DC), gerenciamento de saída (OM), colaboração (groupware) e muito mais.

Acethinker PDF Writer

Desenvolvido por AceThinker

Uma ferramenta de edição versátil para os usuários trabalharem com seus documentos PDF profissionalmente.

AcroPDF

Desenvolvido por AcroPDF Systems

Converta seus documentos para o formato Adobe PDF de maneira rápida e fácil. O AcroPDF é instalado como uma impressora virtual e é acessível a partir de qualquer programa que ofereça uma opção de i...

ActiveDocs Opus

Desenvolvido por ActiveDocs

ActiveDocs Opus é uma ferramenta de automação de documentos. O software oferece funcionalidades na gestão, criação e assinatura de documentos digitais. Além de oferecer modelos de documentos de div...

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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