Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Confira a seleção da B2B Stack dos melhores softwares de Gestão de documentos

Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

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12 softwares encontrados
Auto-PDF

Desenvolvido por Auto-PDF

Uma solução de gerenciamento de documentos para automação de PDF, integração automática de PDF com software existente e muito mais.

AutoEDMS

Desenvolvido por Logical Systems (formerly ACS Software)

Software do Sistema de Gerenciamento de Documentos de Engenharia com roteamento de fluxo de trabalho, controle de revisão, relatórios e recursos de trilha de auditoria. Anteriormente pela ACS Softw...

AvePoint Cloud Record

Desenvolvido por AvePoint

Gerencie seu ciclo de vida de conteúdo do Office 365 juntamente com registros físicos. Com o AvePoint Cloud Records, você verá como o gerenciamento de registros pode ser fácil!

Awery Documents Library

Desenvolvido por Awery Aviation Software

A Biblioteca de Documentos Awery permite que as empresas executem seus próprios documentos eletrônicos e sistema de distribuição de manuais com 100% de conformidade com os regulamentos e normas da ...

Azopio

Desenvolvido por Azopio

O Azopio é uma plataforma de nuvem colaborativa que automatiza a coleta e a organização de seus documentos financeiros e administrativos e extrai dados importantes de faturas e recibos para ajudar ...

BCL EasyPDF SDK

Desenvolvido por BCL Technologies

O BCL easyPDF SDK é um conjunto completo de APIs PDF para criar e editar / processar documentos PDF nos computadores servidor e cliente. Ele permite converter qualquer documento imprimível em PDF c...

BDocs

Desenvolvido por BlueCode Company

A plataforma foi desenvolvida seguindo a mesma metodologia que os documentos em papel são armazenados em bibliotecas clássicas: na verdade, o sistema é organizado em pastas de armazenamento, person...

BeSafe

Desenvolvido por Onecryptor

BeSafe é uma software que criptografa arquivos para que os mesmo sejam utilizados em qualquer plataforma.

BeSign

Desenvolvido por Efcaz

BeSign é uma solução de assinatura eletrônica de documentos.
A primeira solução do mercado com assinatura eletrônica via Whatsapp.

Bigle Legal

Desenvolvido por BIGLE IBERIA

Bigle legal é a próxima geração de plataforma de automação de documentos de ponta a ponta. Nossa missão é transformar a maneira como escritórios de advocacia, empresas imobiliárias, notários e equi...

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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