Encontre a melhor ferramenta de gestão de projetos

Uma ferramenta de gestão de projetos organiza tarefas, recursos e prazos de execução das atividades de cada equipe e membro de trabalho, quebrando projetos complexos em tarefas gerenciáveis.

Este tipo de ferramenta oferece inúmeras funcionalidades, entre elas:

- Controle de prazos: com um sistema de gestão de projetos é muito mais simples monitorar o andamento dos projetos, garantindo controle das entregas;
- Criação e acompanhamento do escopo do projeto: as ferramentas possibilitam a criação de cartões, listas e quadros distribuídos de forma visualmente organizada;
- Criação de um fluxo de trabalho organizado e assertivo: todas as atribuições e responsabilidades são facilmente identificadas, além de ser possível entender as etapas do projeto, bem como possíveis impedimentos em tarefas;
- Análise de dados: as ferramentas de gerenciamento de projetos facilitam as avaliações periódicas dos resultados alcançados, possibilitando ajustes necessários.

Um software de gestão de projetos é a solução ideal para empresas que buscam otimizar o gerenciamento e controle de tarefas individuais e de equipes. A atribuição de tarefas e alocação de recursos garante que cada membro da equipe saiba exatamente o que fazer e quais são os prazos para cada ação.

Desta forma, é possível acompanhar de maneira muito mais centralizada todas as informações do projeto contribuindo para a produtividade de toda a empresa.

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Ferramenta de gestão de projetos

Os softwares de gestão de projetos são soluções que geram ganhos de produtividade para empresas de todos os portes, otimizam o tempo de trabalho de equipes e ajudam na redução de custos. De modo geral, essas soluções contribuem para o trabalho colaborativo, seja ele dentro ou fora de escritórios.

— Saiba quais são os softwares mais bem avaliados dentro do Portal B2B Stack nas mais diversas categorias.

O que é uma ferramenta de gestão de projetos?

As ferramentas de gestão de projetos são softwares que permitem a atuação colaborativa entre profissionais, sincronizando o trabalho entre múltiplos times, melhorando o gerenciamento remoto de tarefas.

— Como as ferramentas de colaboração podem ajudar sua empresa?

Como funciona uma ferramenta de gestão de projetos?

De modo geral, as ferramentas de gestão de projetos funcionam de forma flexível ao possibilitar a criação de quadros, checklists e cartões para a organização e priorização de projetos e tarefas.

Essas plataformas permitem adicionar pessoas atribuindo responsabilidades para cada situação.

As ferramentas de gestão de projetos também reúnem e centralizam informações e anexos que podem ser atualizados a qualquer momento, de acordo com o status.

— Como impulsionar a produtividade no trabalho?

O que deve ter um software de gestão de projetos?

Os softwares de gestão de projetos devem oferecer uma plataforma completa para apoiar o gerenciamento de atividades, a colaboração entre as equipes e viabilizar o workflow das demandas.

A ideia é otimizar os processos de forma transparente e integrar pessoas em torno do mesmo objetivo, de maneira prática.

É por isso que os softwares de gestão de projetos incluem funcionalidades como:

— Criação de cards com adição de informações individuais para cada colaborador;

— Gerenciamento da carga horária de equipes (timesheets);

— Criação de relatórios e gráficos de desempenho;

— Integração com softwares como Google Drive, Typeform, DropBox, Gmail, entre outros.

Um ponto a ser destacado é que muitas das soluções para a gestão de projetos podem ser usadas de forma gratuita.

Neste caso, as funcionalidades podem ser limitadas quanto ao espaço de armazenamento e/ou de número de usuário. Já as empresas que necessitam de mais recursos, devem fazer a assinatura do serviço.

— Google Drive ou DropBox, qual a melhor solução?

Qual a finalidade de uma solução para gestão de projetos?

As soluções para gestão de projetos têm a finalidade de ajudar na criação e no gerenciamento de listas de tarefas e atribuí-las a pessoas e times. Com isso, é possível realizar um trabalho colaborativo, de forma sincronizada.

Os usuários devem contar com sistemas que permitam a visualização dos projetos de acordo com diversos parâmetros como prazos de entrega, prioridades, tarefas em atraso, por responsáveis, entre outros.

Essas soluções também têm o objetivo de serem acessíveis, permitindo o acesso a qualquer dispositivo com conexão com a internet.

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Como uma ferramenta de gestão de projetos ajuda no trabalho colaborativo?

As ferramentas de gestão de projetos são indispensáveis para o trabalho colaborativo de equipes, estejam elas alocadas dentro de um mesmo escritório ou no trabalho remoto e/ou home office.

Isso porque elas funcionam como plataformas personalizáveis, que podem ser ajustadas conforme a necessidade de empresas, áreas, departamentos, times e etc.

Para apoiar o trabalho colaborativo, cada passo pode ser registrado em uma timeline. Essas plataformas também permitem montar um checklist "to-do" para orientar subtarefas.

Além disso, uma ferramenta de gestão de projetos é também um repositório de informações, como anexos e links, que podem ser acessados a qualquer momento e atualizadas real time.

— Já usa algum software para gestão de projetos? Compartilhe sua experiência. Escreva uma avaliação no Portal B2B Stack.

Vantagens e benefícios de um software de gestão de projetos?

As vantagens de adotar um software para a gestão de projetos são inúmeras. Entre elas, podemos destacar:

Sincronização de tarefas entre diversas áreas, departamentos e times;
Facilidade na visualização e na priorização de projetos;
Acompanhamento da performance de projetos e times;
Ambiente de colaboração transparente e ágil;
Integração com diversas ferramentas que melhoram a execução de tarefas diárias.

— Quer saber qual é a melhor ferramenta para gestão de projetos? Conheça aqui no Portal B2B Stack as opiniões de usuários reais.

Temos milhares de ferramentas cadastradas em nosso portfólio. Elas são avaliadas todos os dias por pessoas como você!

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