Os melhores softwares para Gestão de Tarefas.

O que é uma ferramenta de gestão de tarefas?

As ferramentas de gestão de tarefas são soluções que fazem o controle de atividades, ajudando equipes a se manterem conectadas e em dia com o status de cada projeto.

Saiba como impulsionar a produtividade no trabalho.

Quais são as ferramentas para home office e trabalho remoto que sua empresa deveria estar usando?

Como funciona uma ferramenta de gestão de tarefas?

As ferramentas de gestão de tarefas funcionam como aliadas no planejamento e execução de projetos.

Essas plataformas ajudam a gerenciar o tempo, facilitam a alocação de recursos humanos e financeiros em cada atividade, além de centralizarem as documentações necessárias em cada situação.

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O que deve ter um software de gestão de tarefas?

Os softwares que fazem a gestão de tarefas devem ter funções que facilitem as dinâmicas de trabalho em empresas de todos portes e segmentos.

De modo geral, todas as soluções são altamente customizáveis para que seja possível atender as mais diversas complexidades de operação.

Algumas funcionalidades essenciais para a gestão de tarefas são:

• Alocação de tarefas com atribuição de responsabilidades e responsáveis;
• Timesheet para alocação de horas a projetos, equipes e profissionais;
• Ferramenta para controle financeiro de projetos;
• Relatórios de desempenho segmentado por profissional, equipe, área ou projeto;
• Painel com visualização de tarefas em diversos estilos como o kanban;
• Centralização da comunicação;
• Arquivamento de documentos e demais materiais;
• Geração de estatísticas de performance.

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Qual a finalidade de uma solução de gestão de tarefas?

Uma melhor gestão de tarefas tem como objetivo principal a melhora da performance de equipes e profissionais.

Isso é possível, pois essas plataformas reúnem funções que organizam atividades, conectando profissionais em torno do mesmo objetivo.

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Como uma ferramenta de gestão de tarefas ajuda na colaboração entre as equipes das mais diversas áreas?

As ferramentas de gestão de tarefas são indispensáveis para o trabalho colaborativo. Elas garantem a acessibilidade, mobilidade, agilidade e velocidade na troca de informações entre as mais diversas áreas dentro de uma empresa.

Também são usadas para integrar projetos e mão de obra de profissionais de fora da organização.

Como vantagem, essas soluções possuem integração com diversos softwares e dispositivos. Elas também funcionam como local para backups de documentos, o que atribui mais segurança e transparência em todas as rotinas.

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Por que uma ferramenta de gestão de tarefas é importante para uma empresa?

Todas as empresas precisam garantir produtividade em suas atividades. É por isso que as ferramentas de gestão de tarefas são tão importantes.

Para escolher a melhor ferramenta, uma dica importante é ficar de olho em limitações de uso como:

• Número de usuários;
• Capacidade de armazenamento de arquivos;
• Período de acesso a mensagens e documentos.

De modo geral, as ferramentas de gestão de tarefas possuem versões gratuitas, que atendem pequenas demandas. Já as empresas que precisam de soluções mais robustas, devem migrar para os planos pagos para terem acesso às funcionalidades que precisam de forma mais completa.

Veja aqui como as ferramentas de colaboração ajudam uma empresa.

Vantagens e benefícios de um software de gestão de tarefas?

As vantagens de contratar um software para gestão de tarefas são inúmeras. Veja aqui algumas delas:

• Acessibilidade;
• Agilidade na condução de projetos;
• Integração entre equipes, áreas e profissionais;
• Comunicação centralizada;
• Armazenamento de documentos em um único local;
• Velocidade na troca de informações;
• Controle de horas de profissionais e equipes;
• Alocação mais assertiva de recursos financeiros;
• Informações atualizadas on time.