O que é uma ferramenta de ERP para gestão de condomínios?

Um ERP é uma ferramenta que facilita a gestão de negócios de diversos ramos e portes, incluindo a gestão de condomínios. Essas plataformas controlam e conectam setores desde o financeiro até o operacional.

Na área condominial, os ERPs modernizam e otimizam as rotinas administrativas e melhoram as atividades das áreas contábil e financeira, entre outras.

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Como funciona uma ferramenta de ERP para gestão de condomínios?

Um ERP para gestão de condomínios é uma ferramenta que funciona de forma a automatizar diversas tarefas do dia a dia de administradoras, imobiliárias e síndicos.

Esses softwares se encarregam da gestão de cobranças, controle da inadimplência, prestação de contas, envio de comunicados e atas de assembleia, entre outras atividades.

Muitas dessas soluções ainda podem oferecer recursos adicionais como portaria online, assembleias virtuais, ambiente para atendimento self-service de condôminos, facilitando assim o acesso a documentos, boletos, por exemplo.

Os melhores ERPs para imobiliárias.

O que deve ter um software de ERP para gestão de condomínios?

Os ERPs para a gestão de condomínios têm como principal objetivo facilitar as rotinas de administradoras e imobiliárias que trabalham com o segmento condominial.

Os profissionais desta área precisam lidar com diversos tipos de atividades recorrentes como:

• Emissão de boletos;
• Conciliação bancária;
• Baixa de pagamentos;
• Controle da inadimplência;
• Emissão de relatórios gerenciais
• Entre outras!

É por isso que um ERP voltado para a gestão de condomínios deve se encarregar de automatizar todas essas rotinas. Esses softwares podem agregar mais produtividade para as equipes e resultar em uma gestão mais eficiente e livre de falhas para as administradoras.

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Qual a finalidade de uma solução de ERP para gestão de condomínios?

A principal finalidade de um ERP para a administração de condomínios é atribuir eficiência a uma série de processos recorrentes e fluxos de trabalho.

Ao adotar um sistema ERP, as administradoras podem acompanhar facilmente a visualização do boleto pelo cliente, controlar de perto a inadimplência, fazer a emissão de segunda via atualizada de boletos e ainda enviar o arquivo de remessa para o banco de forma automatizada.

Muitas soluções ainda oferecem a integração de todos os processos com uma conta digital.

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Como uma ferramenta de ERP ajuda na área de gestão de condomínios?

Ter uma ferramenta de gestão de condomínios automatizada evita que os profissionais percam tempo com processos burocráticos. Dessa forma, as administradoras podem alocar essa mão de obra em projetos mais estratégicos, que possam agregar mais valor ao negócio.

Além de tornar a gestão de administradoras e imobiliárias mais eficiente nas mais diversas rotinas administrativas, um ERP para gestão de condomínios pode agregar também um canal de comunicação mais eficiente com os condôminos.

Isso é possível pois muitas soluções oferecem facilidades como aplicativos e áreas exclusivas com uma gama de autosserviços como:

• Acesso à segunda via atualizada de boletos;
• Histórico de cobranças da unidade;
• Reserva de espaços do condomínio;
• Assembleia virtual;
• Serviço de portaria integrado.

Conheça as principais ferramentas de gestão financeira imobiliária.

Por que uma ferramenta de ERP é importante para uma administradora de condomínio?

Com uma ferramenta ERP para a gestão de condomínios é possível centralizar e organizar as informações mais relevantes da área administrativa e acessá-las em grupos distintos por receitas, despesas, inadimplência, movimentações bancárias e balancetes.

Essas funcionalidades são indispensáveis para que as administradoras de condomínio e imobiliárias fiquem em dia com todas as suas obrigações, mas sem se perderem em processos onerosos e burocráticos.

Quais são os ERPs gratuitos para a gestão de pequenas e médias empresas?

Vantagens e benefícios de um software de ERP para gestão de condomínios?

Existem inúmeras vantagens e benefícios que um sistema ERP pode oferecer para a gestão de condomínios.

Alguns deles são:

• Gestão financeira mais eficiente;
• Emissão de boletos automatizada;
• Inovação em métodos antigos com recursos como assembleia virtual:
• Maior controle da inadimplência;
• Aplicativos que melhoram a comunicação entre administradoras e condôminos;
• Atendimento self service que facilita o acesso a documentos de cada unidade e histórico de cobranças;
• Acessibilidade de qualquer dispositivo conectado à internet, quando o ERP fica alocado na nuvem;
• Relatórios inteligentes e automatizados que geram informações gerenciais mais confiáveis.

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