Os melhores softwares para Intranet e rede social corporativa.

O que são as ferramentas de intranet e redes sociais corporativa?

As ferramentas de intranet e redes sociais corporativas são plataformas online que apoiam a comunicação entre as equipes e dão o suporte necessário para o trabalho colaborativo.

Dentro desses sistemas, existem funções de criação de canais públicos e privados, onde pessoas com os mesmos interesses podem se unir, e não só se comunicar, mas também compartilhar experiências.

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Como funciona uma ferramenta de intranet e redes sociais corporativa?

As ferramentas de intranet e redes sociais corporativas funcionam de forma organizada dentro de canais, que podem ser criados de modo a atender às necessidades específicas de cada empresa ou projeto, por exemplo.

Todas as mensagens e documentos compartilhados ficam armazenados dentro da ferramenta e podem ser pesquisados e acessados sempre que necessário, conforme plano contratado.

— Conheça o Microsoft Teams e como ele ajuda no trabalho colaborativo.

O que deve ter uma intranet e redes sociais corporativa?

O papel da intranet e da rede social corporativa é ser uma solução colaborativa para engajar e integrar colaboradores, melhorando a comunicação interna.

Além de facilitar o compartilhamento de informações e documentos como:

• Notícias;
• Eventos;
• Comemoração de aniversariantes;
• Documentos sobre a política da empresa;
• Templates.

Essas plataformas também podem ajudar na construção de workflows, otimizando o trabalho das equipes.

Muitas das soluções de intranet e rede social corporativa podem ser acessadas em uma versão inicial, sem custo.

Já para atender demandas maiores sejam no número de usuários, seja na capacidade de armazenamento, é preciso migrar para a versão paga.

— Conheça o Discord: uma das ferramentas de comunicação mais usadas no mundo.

Qual a finalidade de uma solução de intranet e redes sociais corporativa?

A principal finalidade de uma solução de intranet e redes sociais corporativas é facilitar a comunicação e colaboração em único local. Para isso, oferecem recursos de chats, reuniões, videoconferências, armazenamento de arquivos, além de integrar diversos aplicativos e plataformas que podem apoiar o desenvolvimento dessas atividades.

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Como uma plataforma de intranet e redes sociais corporativa ajuda no home office?

As plataformas de intranet e redes sociais corporativas melhoram a comunicação entre todos a partir da realização de videoconferências, mensagens de chat, entre outros recursos, facilitando a troca de informações e mantendo a equipe unida e colaborando no formato home office.

Mesmo que longe do escritório, dentro dos workspaces desses sistemas podem ser formados canais privados e públicos, nos quais os membros das equipes se comunicam e compartilham arquivos, sem a necessidade de um servidor local.

Para melhorar ainda mais a experiência de trabalho em home office, essas soluções de intranet e redes sociais corporativas podem ser conectadas a diversas ferramentas e aplicativos como calendários, automação de vendas, gerenciamento de projetos, Google Drive entre outros.

Vantagens e benefícios de uma intranet e redes social corporativa

O principal objetivo é manter equipes conectadas, compartilhando informações enquanto trabalham, seja à distância ou em um local comum.

Veja algumas vantagens e benefícios das plataformas de intranet e redes sociais corporativas:

• Centralização de informações importantes para o andamento dos negócios;
• Acompanhamento, em tempo real, de metas e objetivos;
• Engajamento de membros, equipes e departamentos, mesmo no trabalho remoto;
• Transparência das informações e dados;
• Credibilidade e lealdade por parte de toda a equipe em todas as ações da empresa.

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