Sistema de gestão de documentos jurídicos | Documentos legais

As ferramentas para gestão de documentos jurídicos são softwares que ajudam na gestão de documentos e certidões, além de facilitar a busca a bases públicas e a pré análise de dados.

Essas funcionalidades otimizam a esteira de documentação das empresas, o que reduz o custo e o prazo das demandas relacionadas à área jurídica.

Essas soluções também podem oferecer integrações que facilitam a emissão de matrículas e certidões, de forma 100% online.

Além disso, muitas plataformas usam a inteligência artificial para o reconhecimento automático de documentos e imagens de vários tipos. Elas também podem ajudar na extração e classificação de dados de diversas fontes de interesse.

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As ferramentas que fazem a gestão de documentos jurídicos funcionam como aliadas na gestão de contratos e aditivos, atos societários, procurações, autos e notificações, requisições, propriedade industrial, imóveis. Também ajudam no controle de documentos diversos, fazendo tudo de forma 100% online.

Algumas soluções permitem que o usuário solicite diversos tipos de documentos e certidões em todo o Brasil.

Além disso, elas facilitam a pesquisa de imóveis de pessoa física ou jurídica, gerenciam alvarás e licenças e ainda enviam alertas de vencimento para evitar multas e interdições.

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Os softwares para a gestão de documentos jurídicos devem usar a tecnologia para automatizar fluxos e os processos de elaboração das mais variadas documentações legais.

O objetivo é sempre oferecer autonomia para que qualquer pessoa possa criar, negociar em tempo real e formalizar esses documentos e realizar devidamente o cumprimento de obrigações contratuais.

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Uma solução para a gestão de documentos jurídicos tem como finalidade ser uma plataforma de inteligência para dar apoio a departamentos jurídicos, escritórios de advocacia e setores administrativos.

De forma remota, esses profissionais podem ter acesso facilitado ao status de audiências e diligências em geral, em qualquer grau de jurisdição e em todas as esferas judiciais e extrajudiciais, em todo território nacional.

As ferramentas de gestão de documentos jurídicos garantem agilidade e autonomia às áreas administrativas de uma empresa, departamentos jurídicos e escritórios de advocacia.

Elas são indispensáveis desde a criação de contratos, processos e outras demandas corporativas até a formalização desses documentos.

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A centralização de informações dentro de uma ferramenta de gestão de documentos ajuda no cumprimento das obrigações contratuais e facilita a colaboração entre todas as partes que precisam ser envolvidas.

Além disso, ao utilizar essas soluções, profissionais de escritórios de advocacia, áreas jurídicas e administrativas de empresas podem ampliar sua performance e melhorar seu desempenho no dia a dia das rotinas.

A tecnologia na advocacia: como os advogados saem na frente.

Algumas vantagens de usar um software de gestão de documentos jurídicos são:

• Facilidade na captura, guarda e transmissão de documentos;
• Gestão mais confiável;
• Transmissão segura de dados e informações entre escritórios de advocacia e departamentos jurídicos;
• Maior inteligência de busca;
• Rapidez na consulta a instâncias jurídicas e administrativas;
• Ganhos de produtividade nas atividades dos profissionais da área;
• Redução de custos operacionais;
• Envio de alertas para facilitar o cumprimento de prazos e demais obrigações.

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