ERP para agências - Softwares para a gestão de processos em agências de marketing e publicidade.

Um ERP para agências de publicidade é um sistema que organiza a gestão de todos os jobs e projetos em um único local.

A solução ajuda no controle de prazos e demandas e integra a operação de diversos times: do atendimento à criação. Um EPR também pode otimizar a gestão de contratos, custos e orçamentos dentro de uma estrutura administrativa de uma agência.

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Os ERPs funcionam de forma a resolver a complexidade do processo de gestão dentro de uma agência de marketing e publicidade.

Com a grande quantidade de demandas e prazos para serem cumpridos, muitas vezes, o trabalho de organizar o trabalho entre todos os setores acaba se tornando desconexo.

Nesse sentido, os ERPs ajudam as agências centralizando projetos e conectando profissionais internos e terceirizados. Muitas soluções ainda ajudam a fazer a ponte junto aos clientes para facilitar o envio e a aprovação de peças e jobs.

Os ERPs para agências também oferecem funcionalidades que melhoram a gestão financeira e da contabilidade. Trazem também gerenciadores de arquivos e armazenamento em nuvem.

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Os ERPs para agência devem reunir funcionalidades que permitem automatizar tarefas, acompanhar o andamento das demandas e manter todas as informações centralizadas.

Algumas funcionalidades desta categoria de ERP podem trazer recursos específicos que podem abranger desde a conquista de novos clientes, até a emissão de relatórios personalizados por projetos. Veja alguns exemplos:

• Ferramentas de prospecção de clientes integradas com CRM;
• Funções para gerenciamento e divisão de projetos;
• Sistema alocado na nuvem para facilitar a aprovação externa de projetos;
• Controle da progressão dos jobs;
• Elaboração de relatórios personalizados por projetos;
• Gestão de contratos;
• Faturamento e emissão de notas fiscais;
• Controle de receitas e alocação de despesas por centro de custos.

— O que fazem as ferramentas de automação de prospecção?

A principal finalidade de um ERP para agências de publicidade e marketing é facilitar o fluxo das demandas de todas as áreas. Tanto que as soluções podem agregar funcionalidades aplicáveis aos departamentos de atendimento ao cliente, produção, mídias, pesquisa e financeira.

Alguns ERPs alocados na nuvem também podem servir como plataformas de aprovação de peças junto aos clientes.

— Quatro cases de automação de processos para se inspirar.

Um ERP pode ser útil para uma agência de publicidade e marketing para ajudar a dar segmento tanto nas demandas operacionais como criação de tarefas e projetos, timesheets entre outras, como na gestão estratégica de jobs e prospecção de clientes.

Também é possível, controlar setores importantes que não têm espaço para erros como contratos, custos e orçamentos.

Existem diversos benefícios em ter um ERP auxiliando nas demandas de agências de publicidade. Veja alguns exemplos:

• Maior controle sobre as atividades de prospecção de clientes;
• Centralização de informações;
• Otimização do fluxo de trabalho e projetos;
• Aumento da visão sobre jobs específicos por meio de relatórios e dashboards;
• Melhora no planejamento estratégico.

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