Trello
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O que é Trello?

O Trello é uma ferramenta colaborativa que permite o gerenciamento remoto de projetos, sincronizando o trabalho entre múltiplos times. O sistema é bastante flexível, possibilitando a criação de quadros, listas e cartões para a organização e priorização de projetos e tarefas.

Em cada um dos cards, é possível adicionar pessoas e times e diversas informações relevantes. Cada passo pode ser registrado em uma timeline de recados. Também é possível montar um checklist "to-do" para orientar subtarefas. O ambiente também permite o upload de arquivos e o anexo de links.

Para facilitar a visualização e a priorização de tarefas, é possível marcar cada card com etiquetas coloridas e definir a data de entrega ou de conclusão de cada projeto. O Trello está apto para a integração com apps que otimizam o fluxo de trabalho como Jira, Slack, Google Drive e inVision.

A ferramenta pode ser usada de forma gratuita, com funcionalidades limitadas a 10 MB por anexo de arquivo e criação de até 10 quadros por times. Para mais funcionalidades e outros recursos, é necessário fazer a assinatura do serviço.

Patrocinado

Pra quem é indicado?

Ideal para empreendedores, autônomos, empresas de todos os portes e de todos os segmentos.

Detalhes do produto

Preço Inicial R$ 0,00 - Anual
Permite Teste? Versão gratuita
Suporte Técnico Horário Comercial Email
Treinamento Vídeo Aula Texto
Plataforma Navegador Web Mobile - iOS Mobile - Android Desktop - PC Desktop - Apple
Fabricante Atlassian
Fundada em 2002
Linkedin

* Antes de contratar qualquer ferramenta, consulte com o fabricante todas as especificações técnicas e informações relacionadas a preços e condições.

Painel de tarefas

Modelo de layout

Colunas

Kanban



Painel de tarefas

Painel de tarefas

Modelo de layout

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Colunas

Colunas

Kanban

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Guia rápido

Como criar um quadro

Dicas de como montar uma equipe altamente produtiva

Pomodoro para produtividade


Avaliações sobre a Trello

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Juliana Alves Usuário validado através do LinkedIn
Relação com a ferramenta: Cliente

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Recomendação

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Custo-benefício

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Facilidade de uso

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Funcionalidades

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Suporte

O que você mais gosta?

O que eu mais gosto na ferramenta é o checklist, pois ajuda na organização assim como os labels que são porém limitados.
A ferramenta poderia se dedicar em mais itens organizacionais, para quem tem um fluxo de mais de 500 tarefas ou até mesmo 100 o uso já se torna inviavel e por isso a migração para outras ferramentas acaba se tornando uma opção. Outro ponto a se trabalhar é a integração, quem usa ferramentas como o zapier se da bem em muitas ferramentas, o trello não é uma delas.

O que você menos gosta?

Visual, é extremamente bagunçado, se a pessoa não for organizada de nada vale essa ferramenta "organizacional" que possui um aspecto visual tão poluido.

Que problema você resolveu com esta ferramenta?

Apenas a visualização de tarefas e atapas com o restante do time.
É uma ferramenta boa, mas não é excepcional.

Avaliação enviada em 06/03/2020

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Saiba mais sobre Trello

Saiba mais sobre o Trello

O Trello é uma ferramenta colaborativa que permite o gerenciamento e controle remoto de projetos, alinhando as tarefas entre as equipes. Com a finalidade de aumentar a organização e a produtividade, a plataforma é indicada para empresas de qualquer tamanho e segmento. Conheça mais.

Projetos e tarefas do trabalho, rotina da casa, planejamento de férias e contas para pagar. Com um ritmo de vida cada vez mais acelerado, fica difícil lembrar de tudo que precisamos fazer diariamente.

Para não perder nenhum compromisso, não dá para confiar só na nossa memória. Por isso, a maioria das pessoas anota o que precisa ser feito em agendas (de papel ou eletrônicas), blocos de notas ou em post-its.

Se você utiliza um desses métodos, deveria experimentar uma ferramenta que cumpre a mesma função de forma muito mais simples. É o Trello, uma plataforma de Gestão de projetos que ajuda o usuário a organizar a rotina, otimizar o tempo e aumentar a produtividade. É uma das ferramentas mais procurados de Colaboração e produtividade .

Ainda não conhece o Trello ou quer saber mais detalhes sobre a ferramenta? Vamos explicar tudo neste artigo.

O Trello é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos em listas do mercado. Resumidamente, é um sistema que divide as tarefas em quadros e colunas que podem ser subdivididos de acordo com o status de cada tarefa (por exemplo: a fazer, em andamento, em revisão, concluída).

Dinâmico, visualmente agradável e funcional, o Trello também é super fácil de usar. Pode ser utilizado individualmente ou por equipes, já que permite colaborações.

Outra vantagem da ferramenta é que ela não precisa ser instalada no seu computador ou laptop. Para usar o Trello, basta acessar o site do produto por qualquer navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera), criar login e senha e começar!

Existe um aplicativo do Trello disponível para dispositivos móveis, que você pode baixar gratuitamente por meio da loja de aplicativos do sistema operacional do seu equipamento (Google Play, iTunes e Windows 8).

O Trello é uma ferramenta gratuita para a maior parte das funcionalidades. Possuir alguns recursos pagos mais elaborados.

Uma característica positiva da plataforma é a sua versatilidade: o Trello é um verdadeiro canivete-suíço que pode ser usado em empresas (tanto por gestores quanto por funcionários), escolas, universidades e também em casa, seja para organizar a rotina doméstica ou o planejamento de viagens, obras, festas e até casamentos.

Para ilustrar as tarefas e enriquecer a experiência, o usuário pode incluir nos cards imagens e links externos para qualquer tipo de conteúdo.

O Trello, portanto, é voltado para todos os tipos de usuários justamente por se adaptar às necessidades de cada um.

A ferramenta é muito fácil de usar. Quem nunca acessou ou pretende explorar melhor pode encontrar tutoriais com visual e linguagem simples e didáticas no próprio site do Trello .

Inspirado pela técnica Kanban, de utilizar quadros para criar um controle visual de tarefas, o Trello utiliza da chamada 'psicologia do checklist ' para motivar aqueles que o usam.

A ideia é que as tarefas grandes sejam divididas em pequenas partes que, ao serem completadas,farão com que o nosso cérebro se sinta recompensado e motivado a continuar.

Além disso, com a organização de fluxos de trabalho e equipes,a plataforma permite que todos vejam exatamente o progresso das tarefas, trazendo também um ganho considerável na organização das demandas da empresa.

Ou seja, além de centralizar todos os to-dos de cada equipe, o Trello tem como grande sacada dividir as grandes demandas para oferecer um sentimento de progresso, o que também aumenta a produtividade.

Os Preços do Trello variam de acordo com a sua necessidade e escala de uso.

Para quem precisa de até 10 quadros no time, a solução é gratuita, independentemente da quantidade de usuários. Nesse plano, você ainda pode criar cartões e listas ilimitadas, mas tem um limite de 10MB por anexo de arquivo.

No plano intermediário, o Business Class, por US$12,50/mês por usuário são oferecidas a criação ilimitada de quadros, cartões e listas. Nesse pacote, o limite de anexo por arquivo é de 250MB e ainda tem funcionalidades como checklists avançadas, suporte prioritário, observadores, coleções de quadro e templates de quadro do time.

Já o plano completo, o Enterprise, tem um custo inicial para U$17.60/mês para 20 usuários (quantidade mínima) mas possibilita que esse preço abaixe conforme o crescimento da quantidade de utilizadores. Além de todas as funções do Business Class, esse pacote ainda traz diversas automações e recursos de administrador e segurança.

∗ Valores checados em novembro/2020.

Quadros (boards)

Quadros são as áreas do Trello nas quais os projetos são criados. Você pode criar diversos quadros no mesmo perfil, tanto para tarefas profissionais quanto para o planejamento da rotina pessoal. Isso é possível porque cada quadro funciona de forma totalmente distinta e independente do outro e também pode ser gerenciado separadamente.

Você pode, por exemplo, criar um quadro chamado “Projeto de Lançamento”, para listar ali as etapas do lançamento de um produto ou campanha da sua empresa e, paralelamente, criar um outro quadro para gerenciar o planejamento da festa de aniversário do seu filho. Tudo isso de graça e sem precisar criar várias contas na plataforma!

Os quadros oferecem a todos os membros uma perspectiva completa e clara do trabalho que está sendo realizado e do que ainda precisa ser entregue. Cada quadro (board) é formado por cartões (cards) e listas (checklists).

Listas (checklists)

As listas geralmente contêm um fluxo de trabalho ou processo. Elas representam as diferentes categorias que você pode criar dentro do seu quadro. Se você criar um quadro para organizar seus estudos na faculdade, por exemplo, as categorias poderiam ser as disciplinas do semestre.

As listas funcionam como pastas nas quais os arquivos que você “armazena” são os detalhes de cada categoria. Esses detalhes são divididos nos cartões inseridos em cada lista.

Cartões (cards)

Os cartões são elementos que o usuário insere em cada quadro criado no Trello com os detalhes mais minuciosos do projeto. Em suma, os itens que você quer marcar como feitos na lista.

Os cartões ficam dentro das listas no seu quadro. Seguindo o exemplo sugerido anteriormente, sobre gerenciamento dos seus estudos da faculdade: se o quadro é 'planejamento de estudos' e cada lista é o nome de uma disciplina, os cartões podem enumerar os trabalhos a serem entregues, textos a serem lidos e datas de provas.

Agora que você já conhece os conceitos de cada elemento do Trello, vamos aprender a utilizá-los.

Kanban no trello com fundo verde
No Trello, dentro do quadros (boards), é possível criar os cartões (cards) com detalhes de tarefas

Acesse a aba “Quadros do time”, clique em “Criar novo quadro” ou no botão de mais (+) no cabeçalho, localizado à esquerda do seu nome de usuário, e selecione “Criar Quadro”.

Em seguida, dê um nome ao quadro que você criou. Sugerimos que o nome seja diretamente relacionado ao projeto que você vai gerenciar no quadro.

Você pode compartilhar as tarefas do seu quadro adicionando quantos usuários quiser, de graça. Para isso, clique em “Convidar” e insira o email da pessoa. Se ela já estiver no Trello, basta digitar o nome. O convite também pode ser feito por meio do envio de um link gerado pela ferramenta.

Arraste e solte pessoas para os cartões para repartir tarefas. É importante dizer que todos os participantes visualizam o mesmo quadro e a visão geral simultaneamente.

Detalhe importante: os usuários de um quadro só têm acesso àquele quadro específico para o qual foi convidado. Portanto, fique tranquilo em relação à privacidade dos seus outro quadros, tanto particulares quanto compartilhados.

Privacidade do quadro

Os quadros do Trello apresentam três configurações de privacidade: Privado (só você vê), Visível ao Time (membros da sua equipe veem) e Público (qualquer usuário do Trello vê).

Para mudar a visibilidade dos seus quadros, clique no status atual de visibilidade à direita do nome do quadro.

Os quadros nos times facilitam a colaboração de todos com quem você trabalha. Para quadros que não deveriam estar em um time, clique no nome do time, depois em “Alterar Time” e, em seguida, defina o time do quadro como “Nenhum”.

Kanban no trello com fundo verde
O recurso de listas é muito útil para criar checklists dentro dos cartões (cards)

Para começar, clique em “Adicionar uma lista” para adicionar sua primeira lista ao seu quadro. Em seguida, dê um nome para cada lista. Para facilitar a experiência na ferramenta, eles devem ser simples como “A fazer”, “Fazendo” e “Concluído” ou detalhados de acordo com as especificidades do trabalho que estiver fazendo.

Para criar um fluxo de trabalho, adicione quantas listas forem necessárias ao seu quadro.

A cor de fundo original dos quadros do Trello é o azul, mas há outras opções para quem não gosta do tom ou simplesmente quer variar. É possível ainda personalizar seus quadros com desenhos, fotos (do banco de imagens do Trello ou suas, como a logomarca da sua empresa) ou mesmo alguma outra cor simples.

Mude a tela de fundo do seu quadro com uma das milhares de cores fornecidas pelo Unsplash. Para isso, basta acessar o menu do quadro clicando em 'Mostrar Menu' no canto superior direito. Em seguida, clique em 'Alterar Tela de Fundo' e procure a imagem que você deseja aplicar em 'Fotos'. Você pode escolher uma das infinitas opções gratuitas ou apenas mudar a cor de fundo em 'Cores'.

É muito simples inserir listas e cartões no seu quadro do Trello. Para criar uma lista, clique em 'Adicionar outra lista' e comece a digitar. Quando você criar um título, aperte 'Enter' no seu teclado ou clique no botão verde 'Adicionar Lista'.

Para adicionar cartões, é parecido: clique na opção 'Adicionar outro cartão' e comece a digitar o título. Aperte 'Enter' no teclado ou clique no botão 'Adicionar Cartão' para salvar o título que você criou. Pronto!

Você avançou bem no aprendizado do uso do Trello e já conseguiu criar vários quadros. Mas e agora, como visualizar todos?

É simples, basta clicar no botão de Início (o ícone da casinha no canto superior esquerdo) para ir para a página inicial do Trello ou clicar em 'Quadros' para uma visualização rápida de todos as suas criações.

Se o objetivo do Trello é reunir todas as suas tarefas em um só lugar, por que não transferir as demandas que você recebe por email para a ferramenta? Isso é possível graças a algumas funcionalidades e Power-Ups do Trello.

Cada quadro do Trello tem um endereço de e-mail único que permite a criação de novos cartões a partir do envio ou encaminhamento e-mails para esse endereço. Você pode personalizar a função, selecionando a lista e a posição em que prefere inserir os novos cartões.

Os cartões criados por exportação de emails têm como nome o assunto do email e a descrição, como corpo do email. Qualquer anexo no e-mail também é automaticamente adicionado ao cartão.

Siga o passo a passo para transformar seus emails em cartões do Trello

No menu do quadro, clique em 'Mais'. Em seguida, clique em “Configurações de e-mail para quadro”.

Selecione a lista e a posição desejada para inserir os novos cartões que serão criados.

Então, copie o endereço de e-mail gerado pelo Trello e envie um e-mail para esse endereço como teste. Adiante a inclusão de membros escrevendo '@usuário' no assunto ou colocando-os em cópia no e-mail.

Se você usa o Gmail ou Outlook, pode aproveitar as vantagens das integrações via add-on do Trello para Gmail e add-in do Trello para Outlook. Ambas as funcionalidades permitem criar novos cartões em qualquer parte do Trello sem sair da sua caixa de entrada.

Você pode fazer isso selecionando o quadro e a lista onde quer criar o novo cartão e editando o nome e a descrição.

Com o andamento do fluxo de trabalho, as necessidades do usuário vão mudando. É por isso que o Trello disponibiliza uma forma simples de arquivar os cartões que você não precisa mais visualizar no quadro.

Para arquivar um cartão, passe o mouse em cima dele até aparecer um ícone com um lápis. Em seguida, clique no ícone e escolha a opção 'Arquivar' no menu suspenso à direita.

Um detalhe importante: se você tem medo de arquivar o cartão e perder as informações contidas nele, fique tranquilo. Os cartões arquivados não são deletados para sempre. Eles podem ser resgatados no menu do quadro a qualquer momento.

Para resgatar um cartão arquivado, vá para o menu do quadro, clique em 'Mais' e depois em 'Itens Arquivados'. Por fim, encontre o cartão e clique em 'Enviar ao Quadro'.

Se você quiser deletar definitivamente o quadro, deve arquivá-lo antes.

Para times de vendas, o Trello pode ser um enorme aliado em melhorar os processos diários e evitar a perda de tempo com questões desnecessárias. Confira a seguir algumas das funções que a solução pode trazer para auxiliar a área:

  • ∗ Centralizar todos os decks, scripts, informações da empresa e estudos de caso em um único quadro de forma organizada e compartilhada;
  • ∗ Criar um funil completo de vendas com status de leads, atribuições de negócios, histórico de conversas e muito mais. Por meio de uma visualização em tempo real, todos do time podem atualizar, adaptar e gerenciar as informações;
  • ∗ Criar um fluxo de trabalho para receber novos clientes com maior eficiência de forma a gerenciar contratos, integrar prospectos e solicitações de produtos ou serviços.
  • ∗ Coordenar a análise de contratos e segurança com os departamentos jurídicos e de TI, sem a necessidade do envio de e-mails;

Como mencionamos anteriormente, o Trello é uma ótima ferramenta para organizar cada uma das demandas dos times, de forma a facilitar a atualização de progresso por meio de um simples arrastar de card.

Com isso,é ideal que a sua empresa use todas as funcionalidades disponíveis para se organizar. Caso tenha um backog de atividades a serem executadas, é possível criar um quadro só para isso, já designando cada responsável das tarefas e o tempo a ser gasto com cada uma.

Em seguida, quando alguma dessas demandas entra em execução, o processo de arrastar o card para um quadro de “Em progresso”, por exemplo, é simples e intuitivo. Cabe aí então completar com todas as informações e subitens.

Mas, para tudo isso funcionar, é importante que todos os membros da equipe estejam engajados e participantes. Quando o fluxo de organização se torna natural, os benefícios são sentidos rapidamente.

Você já sabe que o Trello é uma ótima ferramenta para gerenciar trabalhos em equipe. Para criar um time e compartilhar tarefas, clique no ícone “+” no canto superior direito da barra de menu. No menu que aparecer, selecione “Criar Time”. Dê um nome para seu time e clique em “Continuar”.

Agora, basta seguir os passos adicionais para convidar quem você quiser. Você também pode deixar essa etapa para depois e convidar pessoas mesmo depois que o trabalho estiver em andamento, em qualquer etapa do fluxo. O time do Trello é gratuito, mas tem um limite de 10 quadros se você não quiser pagar nada.

Existem duas opções pagas para contas business que precisam incluir um número maior de usuários nos times:

    Business Class: U$ 9,99 por usuário por mês; Enterprise:U$ 20,83 por usuário para 100 usuários (valor mensal).
fundador do trello
Na foto, Michael Pryor, co-fundador e CEO do Trello

Em 2010, a Fog Creek Software começou a promover as chamadas 'Creek Weeks', pesquisas internas de potenciais produtos para o mercado. Com base nessas pesquisas, foi lançado, em janeiro de 2011, um produto chamado Trellis, que tinha como objetivo resolver problemas de planejamento de visão geral.

Após uma fase beta privada do produto, o Trello foi lançado na TechCrunch Disrupt em setembro de 2011, na sessão de aplicativos para a Internet e iPhone.

Um ano depois do lançamento, o Trello já havia conquistado 500 mil membros.

Em 2014, o Trello se separa da Fog Creek e se torna a Trello Inc, que ganha como CEO o cofundador da Fog Creek, Michael Pryor. Depois de um investimento de $10,3 milhões de dólares, a ferramenta alcança a marca impressionante de mais de 4 milhões de usuários.

No início de 2017, a empresa foi comprada pela Atlassian, uma gigante multinacional especializada em desenvolvimento de softwares empresariais para gerenciamento de projetos e gerenciamento de conteúdo.

O Trello é um sistema de gerenciamento de tarefas que segue o método Kanban. Mas você sabe o que é esse método?

Criado pela Toyota, o Kanban ajudou a salvar a empresa da falência nos anos 50.

Isso foi possível porque a metodologia fez com que a produção da fábrica de automóveis ficasse mais ágil e, consequentemente, aumentasse.

Embora tenha sido criada há mais de 50 anos, a estratégia continua atual e eficaz.

Oriunda do japonês, a palavra Kanban significa 'sinal visual' ou 'cartão'. O método ganhou esse nome justamente porque consiste no uso de cartões que ajudam a identificar quem está fazendo o que no fluxo de produção.

O acompanhamento visual tem como objetivo facilitar identificação de qual etapa está com fluxo mais lento. Dessa forma, o gestor e a equipe podem agir rapidamente para corrigir o problema.

Com o passar dos anos, muitas empresas que utilizam o Kanban substituíram os cartões por ferramentas virtuais que seguem o método, entre elas o Trello.

Como você viu neste artigo, o Trello registra as tarefas e ações em listas.

Se você é um gestor de equipe, adotar o Trello pode evitar que os funcionários fiquem ociosos, já que as atividades individuais de cada um podem ser visualizadas no quadro. Além disso, em meio a uma enxurrada de informações, reunir tudo em um único espaço visual simples de ser interpretado é algo que pode resultar em mais eficiência e produtividade.

Graças à metodologia Kanban, o Trello ajuda a reduzir o tempo gasto para a execução dos processos, já que deixa os prazos de entregas disponíveis para toda a equipe. Por fim, há o benefício econômico, pois a ferramenta oferece gratuitamente a maior parte das suas funcionalidades.

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