Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Confira a seleção da B2B Stack dos melhores softwares de Gestão de documentos

Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

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12 softwares encontrados
ActiveDocs Opus

Desenvolvido por ActiveDocs

ActiveDocs Opus é uma ferramenta de automação de documentos. O software oferece funcionalidades na gestão, criação e assinatura de documentos digitais. Além de oferecer modelos de documentos de div...

ActivePDF Compressor

Desenvolvido por ActivePDF

Por que limitar a compactação de PDF apenas aos arquivos armazenados localmente? O Compressor Enterprise permite conexões com muitos serviços populares de nuvem, como OneDrive, Amazon Web Services,...

Adept Engineering Document Management

Desenvolvido por Synergis Software

O Software de Gerenciamento de Dados e Documentos de Engenharia Adequado ajuda a encontrar, gerenciar, compartilhar e controlar documentos de engenharia, CAD e comerciais ao longo de seu ciclo de v...

Adobe Fonts

Desenvolvido por Adobe

Adobe Fonts é um serviço online que oferece uma biblioteca de fontes por assinatura. As fontes podem ser usadas diretamente em sites ou sincronizadas via Adobe Creative Cloud para aplicativos nos c...

Adoddle

Desenvolvido por Asite Solutions

A plataforma Adoddle da Asite oferece a todos os envolvidos em projetos de construção e instalações acesso a informações importantes, independentemente da localização ou dispositivo. Permite maiore...

Advantage VBM

Desenvolvido por CY Innovations

Sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos de nível empresarial que ajuda a recuperar o controle dos seus arquivos do Windows.

Advantum

Desenvolvido por InfoTech Scandinavia

Crie e pesquise tudo, desde atas de reuniões, relatórios e cálculos até documentos de qualidade, fotos / ilustrações e muito mais. As integrações estreitas ao MS Office permitem a possibilidade de ...

Agil Proj

Desenvolvido por Agiltec

Dar suporte às atividades de engenharia na área de projetos da rede de ativos georreferenciados. Por meio dos aplicativos, que atuam de forma integrada, é possível acessar uma única base de dados c...

agorum core

Desenvolvido por agorum

O agorum core é um sistema de gerenciamento de documentos que acompanha notas, caixa de entrada automatizada, assistente inteligente, gerenciamento de fluxo de trabalho e auditoria.

Agtiv

Desenvolvido por AGTIV Consulting

Agtiv é um sistema projetado para o setor de construção e energia, para gerenciar o conteúdo complexo ao longo do ciclo de vida do projeto de engenharia.

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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