Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Confira a seleção da B2B Stack dos melhores softwares de Gestão de documentos

Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

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12 softwares encontrados
Stellar Toolkit for File Repair

Desenvolvido por Stellar Information Technology

O Stellar Toolkit for File Repair é a combinação de 4 produtos e são eles: Software de reparo de arquivos do Excel. Software de reparo de arquivos do MS Word, software de reparo do PowerPoint e sof...

StoreIt

Desenvolvido por Datawitness Online

Solução de arquivamento de registros on-line que fornece armazenamento, gerenciamento e recuperação de registros.

Synergy Matters

Desenvolvido por Legal Matters Software

Uma solução de documentos que incorpora não apenas o gerenciamento de documentos, mas também o rastreamento automático de tempo e a recuperação de desembolsos.

TitleSCAN Web

Desenvolvido por Paxon

Software de digitalização de imagens com pesquisa automática, rastreamento e cobrança de atividades e geração de relatórios.

TOTVS GED

Desenvolvido por TOTVS

O TOTVS GED é uma ferramenta de compartilhamento e armazenamento de documentos. Com a solução, a empresa pode armazenar todas as informações relevantes em um ambiente seguro e conectado.

A platafo...

Unify

Desenvolvido por Libris Systems

O Unify ajuda os departamentos de vendas e marketing a trabalharem em harmonia juntos. Os departamentos de marketing podem compartilhar as garantias existentes (PDFs) com suas equipes de vendas ao ...

UniPhi

Desenvolvido por UniPhi

O UniPhi é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e portfólio. A solução atende empresas com todos os tamanhos de projeto.

A plataforma tem entre suas funcionalidades a gestão de documentos...

Uplevl

Desenvolvido por Uplevl

O Cloud Document Management é um serviço baseado na Web de rápida implantação, que oferece uma ampla variedade de aplicativos de gerenciamento de documentos e fluxo de trabalho por uma fração do cu...

Usitab

Desenvolvido por Usitab

Permite que você tenha um eficiente sistema de documentação operacional que facilita as trocas entre seus colaboradores.

Autorização de documentos personalizada, arquivamento e soluções automatizadas de captura de dados para o setor financeiro.

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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