Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

Conheça os melhores softwares para gestão de documentos, veja as avaliações dos usuários, faça testes grátis e compare!

Soluções para Gestão de documentos

439 softwares encontrados
RDMS

Desenvolvido por VACAVA

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Gerencie documentos, assinaturas e prazos com facilidade. Compartilhe documentos com segurança em qualquer lugar, a qualquer hora. O RDMS apresenta painéis de avaliação e gerenciamento de documento...

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RecFind

Desenvolvido por Knowledgeone

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Permite gerenciar informações, emails, documentos eletrônicos, registros, imagens e documentos.

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RecordPoint

Desenvolvido por RecordPoint

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Soluções automatizadas de gerenciamento de registros projetadas para fornecer controle de informações e conformidade de dados para SharePoint e Office 365.

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Records Studio

Desenvolvido por WareITis Technologies

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Solução de automação de processos e gerenciamento de documentos com poderosa funcionalidade de pesquisa e recursos de conformidade.

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Recuva

Desenvolvido por Piriform Software Ltd

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Recuva é um utilitário freeware para o Windows que serve para restaurar arquivos acidentalmente deletados do computador. Isso inclui arquivos que foram excluídos pelo comando "Esvaziar lixeira" e t...

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Remindax

Desenvolvido por Remindax

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Remindax é um software de lembrete de expiração baseado na Web. Remindax mantém o controle de vencimento de documentos e datas de vencimento. A Remindax alerta você com notificações por e-mail e me...

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REVEAL Enterprise

Desenvolvido por OPIN Systems

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Solução escalável de gerenciamento de documentos e conteúdo que captura informações em vários documentos e as distribui como relatórios.

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RightsManager

Desenvolvido por FileOpen Systems

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O RightsManager permite as melhores práticas de segurança de documentos, permitindo criptografar documentos localmente, para que não haja necessidade de carregar documentos não criptografados em um...

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Rm workflow

Desenvolvido por rm workspace

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Uma interface da web centrada no usuário, construída sobre o mecanismo de fluxo de trabalho do Micro Focus Records / Content Manager.

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RunthruRT

Desenvolvido por Sidekick Software

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O RunthruRT é uma maneira super rápida de otimizar a documentação.

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Perguntas Frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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