Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Google Docs

 

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O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

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Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

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Prologic Audit

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O Forlogic Audit é um software que elimina planilhas e formulários impressos para que você e sua equipe foquem em encontrar melhorias para os processos

O Forlogic Audit possui diversas normas de...

PSIsafe

Desenvolvido por PSIGEN Software

Conjunto de software fácil de usar que fornece repositório centralizado para acesso, compartilhamento e gerenciamento seguros de documentos.

psiXchange

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O psiXchange automatiza o processo de distribuição dos seus documentos críticos de segurança. Com alta aceitação nos locais de estudo, levando a maior conformidade e custos reduzidos, o psiXchange ...

pVault

Desenvolvido por Paperless Environments

Permite digitalização em alta velocidade, indexação e armazenamento eletrônico de documentos em papel.

Q-Pulse

Desenvolvido por Ideagen

A Q-Pulse oferece uma abordagem baseada em risco ao Gerenciamento de qualidade e documentos, que pode ajudar as organizações a cumprir com os padrões e regulamentos específicos do setor. Nosso soft...

QualityOne

Desenvolvido por Veeva Industries

Soluções de documentos unificadas e fáceis de usar para indústrias regulamentadas, como cosméticos, bens de consumo e produtos químicos. Facilite o gerenciamento de documentos em funções, áreas geo...

QUALITYWEB 360

Desenvolvido por QUALITYWEB 360

O QUALITYWEB 360 é uma ferramenta completa para a ISO 9001 que permite organizar todas as informações e documentação geradas em sua empresa. Possui 15 módulos, como controle de documentos, auditori...

Qualityze EQMS Suite

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O Qualityze Document Management é uma solução econômica para ajudá-lo com os processos de criação, versão, aprovação, alteração, treinamento e revisão em uma única solução, juntamente com uma estru...

Qualyteam

Desenvolvido por Qualyteam

O software mais usado do Brasil para atender à ISO 9001, com mais de 100 mil usuários. O Qualyteam automatiza ações repetitivas em gestão da qualidade e aumenta engajamento da equipe.

Questor connect

Desenvolvido por Questor Sistemas

Questor connect é uma aplicação instalada em desktop (do cliente ou do escritório). Através do certificado digital A1 ou A3, realiza a busca e o download automático dos XML's das notas fiscais de e...

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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