Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Google Docs

 

Desenvolvido por Google

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O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

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Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

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12 softwares encontrados
Paperless Online

Desenvolvido por Paperless Online

O Paperless Online fornece uma maneira fácil e segura de receber e rastrear formulários e documentos. Os formulários podem ser projetados em minutos com arrastar e soltar. Ele também suporta fluxos...

Paperless Overnight

Desenvolvido por Paperless Overnight

Um sistema de gerenciamento de documentos baseado na Web e uma solução completa de fluxo de trabalho de escritório.

PaperNIC

Desenvolvido por PaperNIC

Software amigável - armazene, compartilhe e colabore em documentos.

PaperOffice

Desenvolvido por PaperOffice Europe

O PaperOffice é a solução inovadora de gerenciamento de documentos (DMS) para seu escritório sem papel. Graças ao melhor reconhecimento de texto OCR do PaperOffice do mundo, pesquisa ao vivo por pa...

PaperSave

Desenvolvido por PaperSave

O PaperSave é uma solução completa de gerenciamento de documentos, fluxo de trabalho eletrônico e automação de faturas, para Microsoft Dynamics e Blackbaud. Os principais benefícios incluem: -> ...

PaperVision Enterprise

Desenvolvido por Digitech Systems

Solução de gerenciamento eletrônico de documentos, oferecendo acesso instantâneo via desktop e controle aos dados corporativos.

Papyrus

Desenvolvido por Applied Innovation

Solução de gerenciamento de documentos que ajuda os negócios a imprimir cópias, arquivar documentos, entregar e recuperar documentos.

Papyrus Document System

Desenvolvido por ISIS Papyrus America

O Papyrus Software permite aplicativos de negócios para transformação digital, aprimoramento operacional e envolvimento do cliente em um mundo omnicanal. O Papyrus integra Conteúdo, Processo, Regra...

Parashift Document Center

Desenvolvido por Parashift

O Parashift Document Center oferece uma solução baseada em aprendizado de máquina para a extração de documentos por meio de uma API. Essa solução é ideal para fornecedores de software e BPO que des...

Patrina ERM

Desenvolvido por Patrina

Desde 1993, a Patrina Corporation está na vanguarda do fornecimento de soluções de arquivamento de registros eletrônicos com base na nuvem que atendem aos rígidos requisitos regulamentares de confo...

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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