Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Confira a seleção da B2B Stack dos melhores softwares de Gestão de documentos

Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

Encontre e filtre os melhores softwares de Gestão de documentos

12 softwares encontrados
ManualMaster

Desenvolvido por ManualMaster

Software para gerenciamento da qualidade, gerenciamento de documentos, gerenciamento de fluxo de trabalho, gerenciamento de riscos, gerenciamento de capa e gerenciamento de processos.

Margolis

Desenvolvido por Margolis

Esta solução DMS baseada em nuvem inclui captura e entrega de dados, armazenamento de documentos, gerenciamento de informações, tudo com total conformidade.

MasterDoc

Desenvolvido por MasterSuiteApps.com

O construtor de documentos baseado na Web permite criar, revisar e armazenar todos os seus modelos e rascunhos de documentos em um único ponto de acesso. Graças ao sistema centralizado de armazenam...

MaxxVault Enterprise

Desenvolvido por MaxxVault

Solução de gerenciamento de documentos projetada para simplificar o processo de revisão de documentos e melhorar o controle de qualidade dos documentos.

MedianDocs

Desenvolvido por MedianDocs

O MedianDocs é um software de gerenciamento de documentos poderoso e fácil de usar para pequenas empresas, startups e indivíduos que são executados na nuvem com qualquer navegador da Web.

MetaJure Smart DMS

Desenvolvido por MetaJure

O MetaJure é um DMS de última geração que coleta, armazena e analisa automaticamente todos os documentos e e-mails de escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos e os torna facilmente recup...

MetalTrace

Desenvolvido por Trace Applications

Permite pesquisa, recuperação, montagem e rastreabilidade de documentos definidos pelo usuário; gerenciamento de documentos e registros corporativos.

MetaShare

Desenvolvido por Ways Sweden

O MetaShare é um aplicativo para gerenciamento de documentos no Microsoft Office 365. O MetaShare simplifica o gerenciamento de documentos no Office 365 e aumenta a eficiência operacional da organi...

A solução de software MetricStream Policy e Document Management Software abrange siloes corporativos, integrando políticas e documentos em um repositório comum. A solução simplifica os fluxos de tr...

MGW DMS

Desenvolvido por MGW Infotech

Um programa para armazenar e rastrear documentos. Os documentos podem ser documentos de processamento de texto, apresentações, digitalizados etc., em vários formatos

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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