Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

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Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

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12 softwares encontrados
Imaging101

Desenvolvido por Imaging101

Software projetado para ajudar uma organização ou empresa a ficar completamente sem papel com o gerenciamento de documentos.

iManage Records Manager

Desenvolvido por iManage

Gerenciamento de documentos e registros. Gerenciamento de documentos e registros

Imscan

Desenvolvido por Imscan Systems

Sistema completo de gerenciamento de captura, armazenamento e recuperação de documentos contendo processamento de fluxo de trabalho, Web e fatura de compra.

Indeks

Desenvolvido por Streamline

Indeks É o local em que seus documentos comerciais são marcados e arquivados, com dados importantes para pesquisa e recuperação convenientes em qualquer lugar, desde que você esteja conectado à Int...

infinitrac

Desenvolvido por Infinitrac

infinitrac fornece acesso contínuo e seguro aos seus documentos e processos com colaboração em equipe, pontualidade e vantagem técnica.

Info-Organiser DMS

Desenvolvido por IOS Technologies

Especialistas em gerenciamento de documentos australianos que fornecem arquivamento eletrônico e soluções de escritório sem papel. Nossa promessa de gerenciamento de documentos: Uma vez configurado...

Infolinx Records Management

Desenvolvido por Infolinx

A Infolinx é fornecedora líder de soluções de software de gerenciamento de registros para gerenciamento de registros físicos e gerenciamento de conteúdo digital. Nossas soluções permitem que as org...

infoRouter

Desenvolvido por infoRouter

Sistema de software de gerenciamento de documentos que simplifica as atividades comerciais diárias de milhares de empresas em todo o mundo, economizando tempo e dinheiro. É um software poderoso e i...

InfoSlips

Desenvolvido por Infoslips

Crie e entregue documentos valiosos e envolventes, projetados para oferecer os resultados desejados.

Infrarch Cloud Office

Desenvolvido por Infrarch

Sistema auto-hospedado para gerenciamento de documentos, gerenciamento de correspondência e fatura, compartilhamento de arquivos, planilhas de horas e muito mais.

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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