Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

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12 softwares encontrados
GDocs

Desenvolvido por General Data

A General Data é fornecedora de soluções de gerenciamento de informações, digitalização e digitalização de documentos, gerenciamento de registros, serviços web, desenvolvimento de software e market...

GED Fast

Desenvolvido por Simbiox

O GED Fast é um produto baseado em Microsoft SharePoint, por isso, garante segurança e facilidade de implantação.

Além disso, o GED Fast possui mais de 15 funcionalidades para organizar, distri...

Genebra

Desenvolvido por Genebra Quality

Genebra é um software QMS, totalmente desenvolvido com base na norma ISO 9001. Ele mantém seus documentos em um único local e está disponível online. Genebra é um software QMS desenvolvido para cri...

GhostDraft

Desenvolvido por GhostDraft

Atenda às necessidades de seus clientes em constante mudança com a principal tecnologia de engajamento digital para as principais seguradoras. Nossas soluções avançadas de comunicação com clientes ...

giDocs

Desenvolvido por Greater Intelligence

Solução de gerenciamento de documentos para usuários da Kaseya que permite acesso seguro e instantâneo a informações sensíveis ao tempo e dados herdados.

GLOBODOX

Desenvolvido por ITAZ Technologies

O GLOBODOX é um software de gerenciamento de documentos que permite que organizações de médio ou grande porte gerenciem e compartilhem documentos com segurança. Extremamente fácil de implantar e us...

gloodoo

Desenvolvido por REPL Group

Kit de ferramentas corporativas móveis para automatizar o gerenciamento de documentos e tarefas, comunicações com funcionários, reconhecimento do local de trabalho final.

Go Contratos

Desenvolvido por Go Contratos

Go Contratos é um software de gestão de contratos e assinatura eletrônica que auxilia vendedores no fechamento de vendas economizando tempo nos processos.

O Go Contratos acompanha todo processo...

goLiza

Desenvolvido por goLiza

goLiza é uma Fintech especializada na gestão de cadastros para o mercado de capitais otimizando a esteira de validação de processos financeiros desde o onboarding até a sua conclusão.

Google Fonts é uma biblioteca com mais de 800 fontes livres licenciadas, um diretório web interativo para navegar na biblioteca, e APIs para usar convenientemente as fontes através de CSS e Android

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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