Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Confira a seleção da B2B Stack dos melhores softwares de Gestão de documentos

Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

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12 softwares encontrados
FileDepot

Desenvolvido por Nextide

Solução de gerenciamento de documentos com marcação de documentos, relatórios, notificações, recursos de bloqueio de arquivos. Com o filedepot, você pode criar facilmente um ambiente colaborativo p...

FileLeap

Desenvolvido por FileLeap

A FileLEAP Business Technologies, LLC é a desenvolvedora do pacote de software de gerenciamento de documentos e processos de negócios da empresa chamado DocSurfer. As aplicações do conjunto são usa...

O FileNet Content Manager é um mecanismo de gerenciamento de documentos que combina os recursos corporativos, de segurança e de armazenamento com os recursos de fluxo de trabalho e gerenciamento de...

FileNexus

Desenvolvido por Loris Technologies

O FileNexus Enterprise Document Management System captura, arquiva e gerencia com segurança documentos de organizações de missão crítica.

fileplan

Desenvolvido por Radix Software

Nos negócios, você depende de documentos e e-mail para realizar seu trabalho todos os dias. O fileplan é um gerenciamento simples de documentos na nuvem, dando à sua empresa a confiança de arquivam...

FileRun

Desenvolvido por Afian

Você precisa do seu próprio servidor web para executar este software! Não visite o site se você não tiver um servidor. Este não é o SaaS. O FileRun é um aplicativo de gerenciamento, compartilhament...

FileStar Document Manager

Desenvolvido por KnowledgeWorks Intranet

O Filestar é a nossa solução de gerenciamento de documentos de custo projetada especificamente para obter documentos diretamente do scanner para nosso arquivo seguro baseado em nuvem, com apenas um...

FileStore EDM

Desenvolvido por Data Capture Solutions

Obtenha controle total sobre os ativos de informações da sua empresa. Permite capturar, gerenciar, compartilhar, armazenar e recuperar documentos.

FileTrail Records Management

Desenvolvido por FileTrail

O software mais configurável para gerenciamento de registros físicos. Reduza os riscos de conformidade e gerencie o ciclo de vida completo dos registros.

FileWorks Online

Desenvolvido por FileWorks

Todos os arquivos e documentos são armazenados em um local central com acesso baseado em permissão para a máxima flexibilidade.

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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