Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

Conheça os melhores softwares para gestão de documentos, veja as avaliações dos usuários, faça testes grátis e compare!

Confira a seleção da B2B Stack dos melhores softwares de Gestão de documentos

Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

Encontre e filtre os melhores softwares de Gestão de documentos

12 softwares encontrados
Facilitr Document Center

Desenvolvido por No Violation

Solução SaaS que simplifica a captura, organização e gerenciamento de todos os documentos associados às instalações.

Fast Docs

Desenvolvido por Fast Workforce

Plataforma de gerenciamento de documentos baseada em nuvem que ajuda as empresas a melhorar os processos de integração com lembretes por e-mail, assinatura de sinal e muito mais.

Ferret Document Management

Desenvolvido por Ferret Software

A Ferret é líder na Austrália e na Nova Zelândia em software de gerenciamento de documentos e automação de faturas de contas a pagar. O Ferret permite visualizar TODOS os documentos e toda a corres...

File Explorer

Desenvolvido por Geminid Systems

Ferramenta de gerenciamento de arquivos projetada para baixar, visualizar e exportar seus arquivos no Salesforce.

File Label Express

Desenvolvido por Simplicity Solutions Group

Imprime a guia final com código de cores personalizado e as etiquetas da guia superior e rastreia registros com o aplicativo Android Mobile RFID / NFC.

File Stream

Desenvolvido por File Stream

Ferramenta de gerenciamento de documentos que abrange fluxos de trabalho, conformidade com GPDR, recuperação de dados, escalabilidade completa e integração aos sistemas existentes.

File x

Desenvolvido por Digital Filing Solutions

Colocamos suas necessidades de conteúdo e as funcionalidades que você deseja em um só lugar. Se sua empresa está procurando um sistema simples de gerenciamento de conteúdo, fluxo de trabalho comple...

FileCenter

Desenvolvido por Lucion Technologies

O FileCenter é o líder de baixo custo no software de gerenciamento de documentos baseado em PC com Windows para pequenos escritórios. Combina fácil digitalização e organização de arquivos com poder...

FileChimp

Desenvolvido por Latitude IT

Use nossa solução para arquivar emails em subpastas do Outlook ou em pastas de rede, como pastas de clientes ou projetos.

FileCloud

Desenvolvido por CodeLathe

# 1 Compartilhamento de arquivos corporativos, sincronização e backup. Obtenha propriedade, residência e controle completos de dados. Servidor Filecloud: execute sua própria solução privada de comp...

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

Está buscando um software que seja perfeito para sua empresa?

Encontrar software

 

Para uma navegação completa, você precisa Aceitar nossos Cookies

Aceitar cookies