Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

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Echo Publish

Desenvolvido por Echo Central Ventures

O Echo Publish fornece documentos de qualidade para o cliente. * Os modelos de documentos são simples de criar e manter nas mãos de seus especialistas em negócios. * O serviço é executado na nuvem ...

EcoDocs

Desenvolvido por EcoDocs Solutions

Converta documentos em papel em documentos digitais fáceis de usar.

eDMSfree

Desenvolvido por eDMSlite Software

Sistema gratuito de gerenciamento de documentos (GED / DMS), distribuído sem limitação de duração, volume ou número de usuários.

eDOC Aviation

Desenvolvido por eDOC Aviation

O eDOC Aviation é uma solução de gerenciamento de documentos que ajuda a gerenciar documentações técnicas complexas.

eDoc Organizer

Desenvolvido por eDoc

Compartilhe e gerencie todos os seus arquivos críticos com segurança usando o eDoc Organizer. Fornecemos um aplicativo local para pequenas empresas e uma solução corporativa baseada na Web. O eDoc ...

Efcaz CLM

Desenvolvido por Efcaz

Efcaz CLM é um sistema que faz gestão de contratos com assinatura eletrônica e digital.

einfachArchiv

Desenvolvido por simplyArchive

Ajuda as empresas em crescimento a gerenciar e ter controle sobre todos os seus documentos. * Todos os documentos são organizados em um só lugar * Todos os requisitos de retenção são cumpridos * To...

EisenVault

Desenvolvido por Argali Knowledge Services

O sistema de gerenciamento de documentos digitais EisenVault é construído usando uma arquitetura moderna e aberta. A interface do usuário baseada na Web é moderna e fácil de usar, reduzindo a curva...

eKeeper

Desenvolvido por AllofE Solutions

Conheça a solução centralizada de gerenciamento de documentação da eMedley, o eKeeper. Um sistema totalmente versátil, projetado como um arquivo organizado para armazenar documentos do aluno, docum...

Electronic Document Management

Desenvolvido por Cleardata UK

Sistema de gerenciamento de documentos que ajuda escritórios desorganizados a economizar espaço, tempo e dinheiro digitalizando documentos e arquivos.

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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