Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Confira a seleção da B2B Stack dos melhores softwares de Gestão de documentos

Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

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12 softwares encontrados
iChannel

Desenvolvido por Conarc

O iChannel Document Manager inclui: Gerenciamento / colaboração de documentos Estrutura de arquivos abertos Suporta armazenamento de documentos distribuídos

iCoordinator

Desenvolvido por Designtech Solutions

O iCoordinator é uma solução EFSS (Enterprise File Synchronization and Sharing) destinada a organizações que procuram uma solução de gerenciamento de documentos segura e protegida. Com recursos com...

ID:webArchive

Desenvolvido por MSF&W

ID: webArchive é uma solução de software de gerenciamento de documentos e imagens baseada na Web que permite aos usuários capturar documentos e arquivos eletrônicos e armazená-los de forma utilizáv...

IdFiles

Desenvolvido por FazCode

Gerencie seus arquivos com apenas alguns cliques: informações de arquivos movidos, excluídos, compartilhados, convertidos e alterados.

iDocs Suite

Desenvolvido por inFORM Decisions

Com ferramentas comprovadas para criar, distribuir, armazenar e recuperar documentos críticos de negócios, as soluções completas de automação de documentos inFORMs atendem de forma eficiente às cre...

iFastrack

Desenvolvido por GG-One Software

Software de rastreamento de certificados e documentos desenvolvido para rastrear contratos de seguro, monitorar dados financeiros, inserir itens de ação ilimitados por contrato, anexar documentos e...

IFC DMS

Desenvolvido por Inforco

O Sistema de Gerenciamento de Documentos da IFC (DMS) foi especialmente projetado para incluir os requisitos para controle de documentos ISO / OHSAS / HACCP / TS / GMP / FDA, ambiente de controle d...

iKAN Virtual Document Center

Desenvolvido por iKAN Software

Solução de gerenciamento de documentos que fornece recursos de captura e arquivamento de registros, avaliação de auditoria e controle de versão.

Image Executive

Desenvolvido por CEO Image Systems

Sistema eletrônico de gerenciamento de documentos para educação - reduza a quantidade de registros de espaço que ocupa em seu escritório.

ImageSite

Desenvolvido por eQuorum

O ImageSite é um sistema abrangente e acessível de gerenciamento de documentos para documentos digitais digitalizados e nativos. O ImageSite fornece um ambiente seguro para organizar, armazenar, co...

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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