Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

Conheça os melhores softwares para gestão de documentos, veja as avaliações dos usuários, faça testes grátis e compare!

Confira a seleção da B2B Stack dos melhores softwares de Gestão de documentos

Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

Encontre e filtre os melhores softwares de Gestão de documentos

12 softwares encontrados
LexWorkplace

Desenvolvido por Uptime Legal Systems

O LexWorkplace fornece gerenciamento de documentos e e-mail centrado na matéria e baseado em nuvem para escritórios de advocacia de 5 a 100 usuários. Os recursos incluem compatibilidade total com W...

LibreOffice

Desenvolvido por OffiDocs

Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint.

Lightshot

Desenvolvido por Skillbrains

Lightshot é uma ferramenta intuitiva e fácil de usar para capturar e compartilhar imagens da tela do seu computador. Com um simples comando de teclado, você pode selecionar a área desejada da tela ...

Liscio

Desenvolvido por Liscio

O Liscio é uma solução de software móvel e da Web baseada na nuvem que simplifica a comunicação e a colaboração do cliente. Com recursos que incluem mensagens seguras, compartilhamento e armazename...

LockStep

Desenvolvido por FFD

O software LockStep Desktop é uma solução de desktop de usuário único projetada para usuários individuais ou pequenas empresas que precisam de criação rápida de instruções de trabalho e implantação...

Logical Access

Desenvolvido por PotentiaN

O Logical Access Suite é um software de gerenciamento e arquivamento de documentos. O Logical Access Suite, particularmente sólido e seguro, é uma solução muito modular / flexível e pode ser person...

LogicalDOC

Desenvolvido por LogicalDOC

O LogicalDOC ajuda qualquer tipo de organização em todo o mundo a obter controle sobre o gerenciamento de documentos, com foco especial na recuperação rápida de conteúdo e na automação de processos...

Loyal

Desenvolvido por Loyal Solutions

O LMS DMS facilita a pesquisa, a configuração de segurança e o gerenciamento de todo o ciclo de vida dos documentos por meio de fluxos de trabalho configuráveis e notificações por email. O Loyal ap...

M-Filess

Desenvolvido por M-Files

O M-Files fornece uma plataforma inteligente de gerenciamento de documentos da próxima geração que melhora o desempenho dos negócios, ajudando as pessoas a encontrar e usar as informações com mais ...

MacroView DMF

Desenvolvido por MacroView

MacroView DMF - Gerenciamento de documentos e email totalmente funcional que permite gerenciar e organizar arquivos e documentos no SharePoint, navegar na estrutura de arquivos usando uma exibição ...

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

Está buscando um software que seja perfeito para sua empresa?

Encontrar software

 

Para uma navegação completa, você precisa Aceitar nossos Cookies

Aceitar cookies