Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

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Google Docs

 

Desenvolvido por Google

estrela 4.7/5.0
O Google Docs é a ferramenta de edição de documentos do G...
Google Keep

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo ...
Google Drawings

 

Desenvolvido por Google

estrela 0.0/5.0
Google Drawings ou Desenhos Google é uma solução que util...

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12 softwares encontrados
Nuxeo Platform

Desenvolvido por Nuxeo

Crie e gerencie documentos, automatize processos de negócios com fluxos de trabalho, desenvolva recursos de governança e retenção compatíveis e ainda invisíveis ¿e vá além, usando a IA e nossa plat...

OctoTools

Desenvolvido por JBM Systems

O OctoTools é um conjunto de ferramentas de gerenciamento de documentos fácil de usar, que engloba a criação de formulários, formatação de relatórios, distribuição eletrônica, impressão e conversão...

Odilo Preserver

Desenvolvido por Odilo

O Odilo Preserver é um sistema de gerenciamento de documentos que permite gerenciar e proteger o fluxo de trabalho de conteúdo e documentação de negócios.

Office Sweeet

Desenvolvido por Office Sweeet

Seguro, criptografado e seguro, o OfficeSweeet está hospedado nos servidores do Google e fornece acesso a todos os seus documentos, contratos e notas de clientes de qualquer lugar em que haja Inter...

One folder

Desenvolvido por One Folder

Uma pasta é o sistema de gerenciamento de documentos que você adorará usar. Fácil: faça o upload dos seus documentos com um clique, um e-mail, diretamente da sua impressora, diretamente do seu scan...

One folder

Desenvolvido por One Folder

Uma pasta é o sistema de gerenciamento de documentos que você adorará usar. Fácil: faça o upload dos seus documentos com um clique, um e-mail, diretamente da sua impressora, diretamente do seu scan...

Onehub

Desenvolvido por Onehub

O Onehub é a melhor maneira de gerenciar, compartilhar e colaborar em arquivos comerciais. Projetado para as necessidades dos negócios, o Onehub oferece controle granular de dados, permissões basea...

Onlineconvertfree

Desenvolvido por OnlineConvertFree

Converta arquivos de vários formatos diretamente do seu navegador.

OpenDocMan

Desenvolvido por OpenDocMan

DMS de código aberto com rastreamento de alterações, funcionalidade de gerenciamento de usuários e permissões. Em conformidade com as normas ISO 17025 e OIE.

OpenKM

Desenvolvido por OpenKM

Sistema de gerenciamento de documentos de código aberto desenvolvido em Java, projetado para colaborar e gerenciar documentos e conteúdos em nível corporativo.Ele fornece recursos para gerenciar o ...

Dúvidas frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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