Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

Conheça os melhores softwares para gestão de documentos, veja as avaliações dos usuários, faça testes grátis e compare!

Soluções para Gestão de documentos

439 softwares encontrados
SirruX

Desenvolvido por SirruX Cloud Solutions

Deixe a primeira avaliação Avaliar SirruX

Recomendação 0.0

 

SirruX é um software de Desenho de engenharia hospedado, simples e econômico, e gerenciamento de documentos para organizações de pequeno a médio porte, públicas e privadas

Contratar esta solução
SmartDocs

Desenvolvido por Teknowmics

Deixe a primeira avaliação Avaliar SmartDocs

Recomendação 0.0

 

Solução baseada na Web que fornece colaboração através de fluxos de trabalho de negócios, automação, armazenamento de dados, ciclo de vida de documentos e muito mais.

Contratar esta solução
SmartVault

Desenvolvido por SmartVault

Deixe a primeira avaliação Avaliar SmartVault

Recomendação 0.0

 

O SmartVault oferece todos os benefícios de uma unidade de nuvem, mas com os melhores recursos de segurança e produtividade do mercado, você precisa para administrar seus negócios. Crie um portal d...

Contratar esta solução
SoftExpert ECM

 

Desenvolvido por SoftExpert

Deixe a primeira avaliação Avaliar SoftExpert ECM

Recomendação 0.0

 

O SoftExpert ECM é uma solução robusta 100% web que oferece todos os principais recursos necessários para criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos pr...

Contratar esta solução
SolutionDoc

Desenvolvido por 2C Solution - La tua azienda senza carta

Deixe a primeira avaliação Avaliar SolutionDoc

Recomendação 0.0

 

SolutionDoc é uma plataforma que permite que as empresas deixem de usar papel e gerenciem seus documentos e processos por meio de uma plataforma digital.

Contratar esta solução
StampIt

Desenvolvido por Enhancement Software

Deixe a primeira avaliação Avaliar StampIt

Recomendação 0.0

 

Software com marcação padronizada e consistente, marcação simultânea de várias cópias, impressão e recursos de criação de PDF / XPS.

Contratar esta solução
Stellar Toolkit for File Repair

Desenvolvido por Stellar Information Technology

Deixe a primeira avaliação Avaliar Stellar Toolkit for File Repair

Recomendação 0.0

 

O Stellar Toolkit for File Repair é a combinação de 4 produtos e são eles: Software de reparo de arquivos do Excel. Software de reparo de arquivos do MS Word, software de reparo do PowerPoint e sof...

Contratar esta solução
StoreIt

Desenvolvido por Datawitness Online

Deixe a primeira avaliação Avaliar StoreIt

Recomendação 0.0

 

Solução de arquivamento de registros on-line que fornece armazenamento, gerenciamento e recuperação de registros.

Contratar esta solução
Synergy Matters

Desenvolvido por Legal Matters Software

Deixe a primeira avaliação Avaliar Synergy Matters

Recomendação 0.0

 

Uma solução de documentos que incorpora não apenas o gerenciamento de documentos, mas também o rastreamento automático de tempo e a recuperação de desembolsos.

Contratar esta solução
TitleSCAN Web

Desenvolvido por Paxon

Deixe a primeira avaliação Avaliar TitleSCAN Web

Recomendação 0.0

 

Software de digitalização de imagens com pesquisa automática, rastreamento e cobrança de atividades e geração de relatórios.

Contratar esta solução

Perguntas Frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

Está buscando um software que seja perfeito para sua empresa?

Encontrar software
 

Para uma navegação completa, você precisa Aceitar nossos Cookies

Aceitar cookies
✖