Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

Conheça os melhores softwares para gestão de documentos, veja as avaliações dos usuários, faça testes grátis e compare!

Soluções para Gestão de documentos

439 softwares encontrados
Doc2

Desenvolvido por Doc2

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Doc2 melhora o ciclo de vida do documento; desde a criação do documento até a assinatura eletrônica e armazenamento. A solução perfeita para empresas de pequenas e médias empresas.

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DocAgent

Desenvolvido por Digital Designs

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Simplifica os processos comerciais intensivos em papel tradicionais com a tecnologia de automação fácil de usar.

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Doccept

Desenvolvido por Kensium Solutions

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O Doccept oferece um sistema robusto de gerenciamento de documentos com recursos como integração de email, controle de versão, estrutura automática de pastas, segurança aprimorada e conformidade re...

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DocControl

Desenvolvido por QMS ECommerce Solutions

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O DocControl oferece gerenciamento de documentos baseado em nuvem, compatível e seguro, para laboratórios de pesquisa. Ele fornece uma plataforma para armazenar, aprovar e distribuir todos os docum...

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docEdge DMS

Desenvolvido por Pericent BPM and DMS Software

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Um sistema de gerenciamento de documentos de classe empresarial, com todos os recursos, completo para atender a todas as suas necessidades de gerenciar grande volume de ativos digitais centralmente...

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DocManager

Desenvolvido por DSS

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O DocManager é uma solução robusta de software para toda a empresa que automatiza o processo de gerenciamento de documentos, desde a digitalização, indexação, armazenamento e envio de informações c...

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DocMastR

Desenvolvido por ParrotCode

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O DocMastR armazena documentação e conecta equipes de projeto usando o gerenciamento de documentos. Fácil acesso controlado da documentação a toda a organização, incluindo clientes, vendedores e fo...

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docMgt

Desenvolvido por docMgt

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Um sistema de gerenciamento de documentos baseado na Web, projetado para usuários móveis e de desktop criar, armazenar, pesquisar, recuperar e gerenciar documentos.

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DocMoto

Desenvolvido por CHL Software

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Servidor de controle de revisão pronto para Internet, com total segurança e capacidade para vários usuários.

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DocPath

Desenvolvido por DocPath

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DocPath é uma ferramenta de geração de documentos sob demanda baseada na Web, com controle de versão e funcionalidade de interpretação de modelos.

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Perguntas Frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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