Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

Conheça os melhores softwares para gestão de documentos, veja as avaliações dos usuários, faça testes grátis e compare!

Soluções para Gestão de documentos

439 softwares encontrados
PDF Pro

Desenvolvido por PDF Pro

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Plataforma on-line baseada em nuvem que permite criar, editar e revisar rapidamente arquivos PDF.

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PDF Reader Pro

Desenvolvido por PDF Technologies

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Junte-se aos usuários da 60M que já estão trabalhando com o PDF Reader Pro para leitura, edição, anotação, assinatura, Preenchimento de formulário, Conversão, Criação, OCR, Link, Criptografia, TTS,...

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PDF Studio

Desenvolvido por Qoppa Software

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Um software de edição de PDF completo e fácil de usar, que é uma alternativa confiável ao Adobe Acrobat e fornece todas as funções de PDF necessárias por uma fração do custo. O PDF Studio mantém to...

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PDF Tables

Desenvolvido por The Sensible Code Company

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Colocar dados de uma tabela PDF em uma planilha utilizável é um grande aborrecimento, e temos a missão de torná-lo fácil. Usando o conversor de nuvem PDF Tables, você pode simplesmente fazer upload...

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PDF to Image

Desenvolvido por Media4x

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PDF to Image é um Serviço online gratuito para converter um arquivo PDF para um grupo de imagens JPG otimizadas.

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Pdf Xpress

Desenvolvido por Accusoft

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PDF SDK, que torna rápido e fácil aprimorar seu aplicativo .NET / C # com uma ampla variedade de recursos de PDF, incluindo criação de arquivo, edição, extração de texto e imagem e segurança padrão...

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PDF24 Creator

Desenvolvido por geek software

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O PDF24 Creator é um aplicativo para editar PDF, além de criar e converter arquivos em formato PDF. Ele é um programa que permite que os usuários editem, criem e convertam documentos no formato PDF...

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PDFCreator

Desenvolvido por pdfforge

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O PDFCreator é um gerador de PDFs.

A ferramenta permite que o usuário converta arquivos de outros formatos em PDF e os envie via e-mail. A ferramenta também dispõe de funcionalidades para a orga...

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PDFElement

Desenvolvido por Wondershare

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O PDFelement é a maneira mais fácil de criar, editar, converter e assinar documentos PDF no Windows e Mac. Essa alternativa ao Adobe Acrobat oferece funcionalidades de PDF de nível corporativo e li...

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PDFescape

Desenvolvido por Red Software

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PDFescape é um leitor, editor, preenchedor de formulários e designer de formulários online e gratuito.

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Perguntas Frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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