Contabilizei

Você sabia que consegue contratar uma solução de contabilidade online para o seu negócio? A Contabilizei é uma dessas plataformas.

A tecnologia chegou para resolver uma série de problemas burocráticos em diversos aspectos pessoais e profissionais, e com os processos contábeis não é diferente.

Ter um contador online hoje não só é possível como também é econômico, e soluções como a Contabilizei oferecem este serviço sem complicações.

Assim como os bancos digitais, que oferecem transações 100% digitais, a contabilidade online também é capaz de atender as demandas contábeis virtualmente.

Isso otimiza o tempo dos empreendedores e os mantém em compliance fiscal.

Processos Contábeis Essenciais

Abertura de empresas, folhas de pagamento e obrigações fiscais são algumas das competências dos contadores.

Tentar fazer isto sem eles pode levar uma empresa a demorar mais que o necessário para abrir seu CNPJ, pagar tributos indevidos, deixar de declarar impostos por falta de conhecimento e sofrer penalizações que ocasionam seu fechamento.

Sem contar que, ter um contador é obrigatório perante a lei, exceto para empresas MEI. Isso porque todas as declarações emitidas por um negócio precisam ser assinadas por um contador com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade.

Veja neste conteúdo como a Contabilizei pode te auxiliar nestes e em outros processos contábeis digitalmente e com praticidade.

A Contabilizei é uma empresa que atua na abertura de empresas e oferece serviços de contabilidade online no Brasil. Fundada em Curitiba em 2013 por Vitor Torres e Fábio Bacarin, a Contabilizei atende mais de 50 mil clientes em mais de 50 cidades do Brasil.

Como funciona a Contabilizei?

Para utilizar a Contabilizei, você precisa se cadastrar na plataforma, escolher o plano mais adequado conforme as necessidades, e realizar o pagamento da primeira mensalidade.

Se você ainda não possui um CNPJ aberto, a Contabilizei irá analisar os dados do seu cadastro e sugerir o modelo de empresa ideal.

Os especialistas da Contabilizei também vão preparar sua documentação para a abertura da sua empresa caso seja autorizada.

Se você já possui uma empresa e um contador, a Contabilizei fornece ferramentas para migrar seus dados contábeis, caso queira fazer a troca de contabilidade.

Para isto, você também precisa se cadastrar e escolher o melhor plano.

Todo este processo, então, será realizado pelos consultores, que também irão te orientar quanto a sua rotina e utilização da plataforma.

Na Contabilizei, você consegue emitir notas fiscais e importar seu extrato mensal para que os especialistas façam sua contabilidade.

Fica sob responsabilidade da Contabilizei calcular guias de impostos, folha de pagamento e pró-labore, produzir e assinar relatórios contábeis de balanços, DRE, entre outros, sanar suas dúvidas através de seus canais de atendimento e manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais.

História

Vitor Torres , o fundador da Contabilizei, notou que os serviços financeiros, especialmente os bancos, estavam todos migrando para um modelo de atendimento online.

Vitor já havia empreendido diversas vezes anteriormente, e no momento estava à frente de uma aceleradora de startups, a Supernova.

Ao abrir a sua própria empresa, Vitor Torres percebeu o quanto os serviços de contabilidade eram burocráticos. Assim, viu a oportunidade de melhorar esta experiência agregando tecnologia às rotinas contábeis, dando a quem empreende o poder de construir seu próprio sucesso.

Vitor passou meses imerso em um escritório de contabilidade para entender todas as etapas que envolvem a contabilidade de uma empresa.

Assim, surge a Contabilizei para fazer a contabilidade completa de micro e pequenas empresas, investindo em segurança, auditorias constantes, tecnologia e com a missão de simplificar a burocracia para as empresas.

A Contabilizei é confiável?

Para análise se a Contabilizei é confiável e qual a qualidade de serviço, a empresa possui avaliação no Reclame Aqui acima de 8,5 e é detentora do selo RA 1000, que tem como objetivo destacar as empresas que possuem excelentes índices de atendimento no ReclameAQUI®. A Contabilizei ainda possui nota acima de 4,7 no Google My Business. Assim, por meio da análise de diversos clientes, pode-se concluir que a Contabilizei é confiável.

Em dez anos de atuação, a empresa já processou mais de R$ 2 bilhões em faturamento de seus clientes, gerou mais de R$ 500 milhões em impostos, proporcionou uma economia total de R$ 250 milhões em serviços contábeis e caminha para a expansão de serviços visando o benefício dos micro e pequenos empresários.

Quais problemas a Contabilizei pode solucionar?

Ter um contador online é uma forma prática de resolver seus processos de contabilidade, sem necessidade de deslocamento e com transparência.

Além disso, justamente por serem um escritório virtual, os custos com manutenção são reduzidos.

Este benefício é repassado aos clientes, que sentem a economia no bolso na hora da contratação do serviço.

Serviços

Entre os principais serviços oferecidos pela Contabilizei, estão: abertura de empresa, desenquadramento de MEI e migração de contador.

A Contabilizei realiza a gestão da contabilidade, oferecendo emissão de notas fiscais, emissão de invoice, relatórios de movimentação de conta, importação e conciliação de extrato, agendamento de pagamento de contas, pró-labore dos sócios, folha de pagamento, faturamento mensal e cobrança online de clientes.

Além de benefícios como certificado digital gratuito, conta PJ gratuita integrada à contabilidade, Escritório Virtual e parceiros para plano de saúde PJ.

Abertura de empresa

A Contabilizei fornece abertura de empresas grátis, com todos os custos de documentação e logística pagos pela própria plataforma.

Este benefício está disponível para micro empresas prestadoras de serviços, que estejam localizadas em São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte, Porto Alegre e Florianópolis.

Para estes clientes, só serão geradas as cobranças relacionadas aos impostos governamentais.

Trocar de contador

Todo o processo de troca de contador é realizado de forma digital.

Você preenche online algumas informações da sua empresa para entender se conseguimos te atender e depois você paga a primeira mensalidade do seu serviço de contador. A Contabilizei realiza todo processo de troca de contador, usando o seu e-CNPJ ou conversando com o seu contador para pegar todos os documentos necessários para mudança.

Links de pagamento

Através da ferramenta Cobre.PJ você poderá enviar links de pagamento aos seus clientes e aumentar suas opções de meios de pagamento.

Este serviço não possui cobrança de mensalidades. Você pode cobrar por boleto, cartão e PIX e receber esses pagamentos em até 2 dias úteis (PIX no mesmo dia).

As emissões de boletos são ilimitadas e realizadas diretamente na plataforma Contabilizei, sendo cobrada apenas uma taxa de R$ 1,99 por boleto pago.

As transações dos seus clientes por cartão de crédito poderão ser realizadas à vista ou parcelado, com cobrança de taxa de 2,99% + R$ 0,99 por operação, e caso queira antecipar o recebimento, a taxa é de 2,04% por parcela.

A Contabilizei também envia notificações aos seus clientes antes e depois do vencimento da cobrança e as vendas serão creditadas em sua conta corrente PJ do Contabilizei.bank integrada à contabilidade.

Certificado digital

Os certificados digitais são como assinaturas virtuais que garantem a veracidade de transações e processos empresariais.

Eles são necessários para que se consiga, por exemplo, emitir notas fiscais, contratos, declarações e ter acesso aos serviços da Receita Federal.

A Contabilizei solicita necessariamente que seu negócio tenha um certificado digital do modelo e-CNPJ A1 para fazer sua contabilidade com mais segurança, sendo que ele possui validade de 1 ano.

Este modelo e-CNPJ A1 custa entre R$ 170 a R$ 200, que pode ser parcelado, mas a Contabilizei possui parceria com a empresa Soluti, o que garante desconto nesta aquisição diretamente pela certificadora.

Seu Certificado Digital pode sair de graça! Contratando os planos Padrão ou Premium de contabilidade, o certificado digital sai sem custo algum. Muito mais segurança e economia para você.

Emissão de NFS-es

A Contabilizei fornece um emissor de NFS-es gratuito e ilimitado, com possibilidade de replicação de notas que são geradas com frequência e cálculo correto de impostos por nota emitida.

O Emissor Gratuito de NFS-e está disponível para as seguintes cidades: São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte, Niterói, Goiânia, Recife e Ribeirão Preto e o preenchimento de dados é simplificado para dar mais agilidade ao processo.

Para quem a Contabilizei é indicada?

A Contabilizei é indicada principalmente para micro e pequenas empresas e profissionais autônomos dos segmentos de comércio e serviços, pois possui um bom custo/benefício para tornar os serviços de contabilidade acessíveis para estes negócios.

Planos de contabilidade da Contabilizei

A Contabilizei tem planos a partir de R$ 119 até R$ 629. O plano básico de R$ 119 oferece contabilidade completa, abertura de CNPJ sem sair de casa e atendimento via chat e e-mail.

O plano Padrão de R$ 179 por mês com atendimento via WhatsApp das 9h às 22h, uso ilimitado do emissor de notas fiscais e certificado digital gratuito.

Os planos Experts, além dos benefícios acima, você ainda conta com o apoio de um assessor e um analista especializados em seu segmento e dedicados ao seu atendimento. O assessor realiza a operação da plataforma, emissão das notas fiscais, conciliação de extrato e demais rotinas contábeis.

O plano Expert Essencial custa R$ 369, oferece atendimento via telefone das 9h às 18h, atendimento feito por um especialista no seu segmento, emissão de notas fiscais pela equipe Contabilizei, folha de pagamento para até 3 funcionários grátis e pró-labore de até 3 sócios grátis.

O diferencial do plano Expert Essencial e Expert Pro está, principalmente, na quantidade de nota fiscal emitida pela equipe da Contabilizei, relatório de movimentação de contas, a quantidade de sócios e o faturamento mensal da empresa.

Contador Responsável

Charles Gularte (CRC-PR 045113/0PR) é vice-presidente de Operações da Contabilizei desde 2015, responsável técnico da empresa e contador há mais de 20 anos. Por exercer o papel de liderança no maior escritório de contabilidade do Brasil, o executivo é responsável por implementar um modelo operacional que entrega com excelência serviço, atendimento e suporte a mais de 50 mil clientes de forma escalável e sustentável.

Formado em Ciências Contábeis pela FAE Centro Universitário e com MBA em Gestão Empresarial, Administração e Negócios pela FGV, o profissional iniciou a carreira em um escritório de contabilidade e seguiu para o mundo corporativo em uma empresa de logística na função de gerente até ocupar a posição de diretor de negócios quando ele fez a movimentação para atuar na Contabilizei.

Charles Gularte é especialista em temas fiscais e contábeis, como imposto de renda pessoa jurídica e tributação para empresas do Simples Nacional e Lucro Presumido.

Conclusão

Contratar um contador é um passo muito importante para manter a empresa regularizada no que diz respeito às obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis.

Porém, muitos são os casos em que as micro e pequenas empresas, assim como os profissionais autônomos, não conseguem disponibilizar recursos financeiros para isso.

Assim, acabam por fazer sua contabilidade por meio de planilhas e sistemas falhos.

Isso pode gerar um enorme transtorno caso não seja realizada de forma correta, já que para este tipo de serviço é preciso conhecimentos avançados no Fisco, balanço patrimonial, em determinadas legislações, entre outros conhecimentos técnicos.

A Contabilizei surgiu, então, para facilitar o acesso de diversas empresas aos processos de contabilidade, e oferece atendimento 100% digital, com todos os serviços contábeis inclusos, de acordo com as necessidades de cada empresa.

Além da abertura de CNPJs de forma prática e com menos burocracias, a Contabilizei ainda permite que você migre de contabilidade facilmente.

Também fornece ferramentas para emissão de boletos e notas fiscais, links de pagamento e abertura de conta corrente PJ integrada à contabilidade.

Tudo para que você centralize e integre suas análises contábeis, dando mais eficiência a essa gestão.

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