O que é a Contabilizei?

A Contabilizei é um escritório de contabilidade online que conta com mais de 600 especialistas, mais de 30 mil clientes e atua em mais de 50 cidades brasileiras.

O objetivo da Contabilizei é descomplicar a contratação de profissionais contábeis fornecendo uma plataforma de atendimento totalmente digital, com planos acessíveis e feitos sob medida para cada perfil de negócio.

A Contabilizei oferece atendimento e consultoria personalizados via e-mail, telefone, chat ou WhatsApp para facilitar a comunicação com os empreendedores, todos os processos relacionados à contabilidade, troca de contadores e abertura de CNPJs, com garantia de segurança a partir de auditoria internacional.

Também podem auxiliar em questões financeiras como em sugestões para cobrar seus clientes, na gestão do fluxo financeiro, e até mesmo na escolha de um bom plano de saúde familiar e para funcionários.

Como funciona a Contabilizei?

Para utilizar a Contabilizei, você precisará se cadastrar na plataforma, escolher o plano mais adequado conforme as necessidades e realizar o pagamento da primeira mensalidade.

Se você ainda não possui um CNPJ aberto, a Contabilizei irá analisar os dados do seu cadastro e sugerir o modelo de empresa ideal, assim como irá preparar sua documentação para abertura de sua empresa caso seja autorizada.

A equipe de especialistas da Contabilizei irá te direcionar corretamente ao órgão público competente para que você faça o registro destes documentos gerados e o pagamento de eventuais tributos governamentais obrigatórios.

Depois deste último passo, é só aguardar a aprovação e liberação do seu CNPJ.

Se você já possui uma empresa e um contador, a Contabilizei fornece ferramentas para migração de seus dados contábeis para a plataforma caso você queira fazer esta troca de contabilidade.

Para isto, você também precisa se cadastrar e escolher o melhor plano, solicitar seu histórico contábil e certificado ao seu contador atual para enviar aos especialistas da Contabilizei, e informar quando deseja iniciar seu relacionamento com a plataforma.

Todo este processo, então, será realizado pelos consultores, que também irão te orientar quanto a sua rotina e utilização da plataforma.

Na Contabilizei, você poderá emitir notas fiscais e importar seu extrato mensal para que os especialistas façam sua contabilidade.

Fica sob responsabilidade da Contabilizei calcular guias de impostos, folha de pagamento e pró-labore, produzir e assinar relatórios contábeis de balanços, DRE, entre outros, sanar suas dúvidas através de seus canais de atendimento e manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais.

Quais os problemas que a Contabilizei pode solucionar?

Ter um contador online é uma forma prática de resolver seus processos de contabilidade, sem necessidade de deslocamento e com transparência.

Além disso, justamente por serem um escritório virtual, os custos com manutenção são reduzidos, e este benefício acaba sendo repassado aos clientes, que sentem a economia no bolso na hora da contratação deste serviço.

As soluções da Contabilizei podem resolver os seguintes problemas:

Abertura de empresas: a Contabilizei fornece abertura de empresas grátis, ou seja, todos os custos com documentações e logística são pagos pela própria plataforma para micro empresas prestadoras de serviços, que estejam localizadas em Santo André, São Bernardo, São Caetano, Osasco, Guarulhos, Barueri e São Paulo.

Para estes clientes, só serão geradas as cobranças relacionadas aos impostos governamentais, e para alguns segmentos de empreendedores, todo o processo poderá ser realizado 100% virtualmente, sem necessidade de deslocamento a cartórios ou Junta Comercial.

Caso você opte por abrir sua empresa através da Contabilizei, você terá direito a uma conta corrente digital PJ gratuita do banco BS2, para assim, integrar seu extrato de conta corrente à contabilidade trazendo mais assertividade às análises.

A conta PJ da Contabilizei, além de ser internacional, não possui cobranças de taxas recorrentes ou de manutenção e oferece cartão virtual para realizar compras ou assinaturas em lojas virtuais.

Trocar de contador: todo o processo de troca de contador é realizado de forma digital. Para que você identifique se irá economizar trocando de contador, a Contabilizei possui uma calculadora que pode ser utilizada facilmente para esta finalidade:

Não é preciso informar nenhum dado de seu contador atual para esta migração. Caso você deseje solicitá-la, somente os dados do seu negócio precisarão ser repassados à Contabilizei.

Links de pagamento: através da ferramenta Cobre.PJ você poderá enviar links de pagamento aos seus clientes, aumentando seus meios de pagamento.

Este serviço não possui cobrança de mensalidades. Você poderá cobrar por boleto ou cartão, e em breve por PIX, e receber esses pagamentos em até 2 dias úteis.

As emissões de boletos são ilimitadas e realizadas diretamente na plataforma Contabilizei, sendo cobrada apenas uma taxa de R$ 2,70 por boleto pago.

As transações de seus clientes por cartão de crédito poderão ser realizadas à vista ou parcelado, com cobrança de taxa de 2,99% + R$ 0,99 por operação, e caso queira antecipar o recebimento, a taxa é de 1,89% por parcela.

A Contabilizei também envia notificações aos seus clientes antes e depois do vencimento da cobrança e as vendas serão creditadas em sua conta corrente PJ.

Certificado digital: os certificados digitais são como assinaturas virtuais que garantem a veracidade de transações e processos empresariais, e para que se consiga, por exemplo, emitir notas fiscais, contratos, declarações e ter acesso aos serviços da Receita Federal.

A Contabilizei solicita necessariamente que seu negócio tenha um certificado digital do modelo e-CNPJ A1 para fazer sua contabilidade com mais segurança, sendo que ele possui validade de 1 ano.

Este modelo e-CNPJ A1 custa entre R$ 170 e R$ 200, que pode ser parcelado, mas a Contabilizei possui parceria com a empresa Soluti, o que garante 25% de desconto nesta aquisição diretamente pela certificadora.

Emissão de NFS-es: a Contabilizei fornece um emissor de NFS-es gratuito e ilimitado, com possibilidade de replicação de notas que são geradas com frequência e cálculo correto de impostos por nota emitida.

Este emissor funciona para clientes localizados em São Paulo, Rio de Janeiro - Capital, Recife e Curitiba, e o preenchimento de dados é simplificado para dar mais agilidade ao processo.

Para quem a Contabilizei é indicada?

A Contabilizei é indicada principalmente para micro e pequenas empresas e profissionais autônomos dos segmentos de comércio e serviços, pois possui um bom custo/benefício para tornar os serviços de contabilidade acessíveis para estes negócios.

Plano e preços da Contabilizei

A Contabilizei possui diferentes planos para cada tipo de negócio: para empresas de serviços e comércios enquadradas no regime Simples Nacional e para empresas de Lucro Presumido.

Caso você tenha dúvidas sobre qual plano escolher, a Contabilizei oferece uma calculadora de planos para que você consiga identificar o mais adequado:

Para as empresas de serviços, os planos da Contabilizei são o Básico, custando a partir de R$ 96/mês, o Padrão, a partir de R$ 149/mês e o plano Premium, que pode ser adquirido a partir de R$ 289/mês.

Todos eles oferecem contabilidade completa, processo de abertura de empresa grátis e abertura sem sair de casa para as cidades de Curitiba, São Paulo e Rio de Janeiro - Capital.

Além disso, possuem emissor de NFs ilimitado, emissor de boletos, conta digital PJ integrada e suporte via chat e e-mail das 9:00 às 18:00.

Serviços de folha de pagamento são cobrados à parte, custando R$ 29 por funcionário.

Outros serviços que devem ser contratados à parte, caso necessário, são alteração contratual, certidões negativas do INSS, FGTS, Federais, ICMS e ISS, certidão negativa de falências ou protestos e declaração Siscoserv (para empresas exportadoras de serviço).

O plano Básico é indicado para empresas com faturamento de até R$ 25 mil/mês, o plano Padrão é válido para empresas com faturamento de até R$ 50 mil/mês e o plano Premium serve para empresas com faturamento de até R$ 100 mil/mês, todas do regime Simples Nacional.

As empresas de Comércio podem contar com 2 tipos de planos: o plano Básico, custando a partir de R$ 189/mês e o Padrão, custando a partir de R$ 389/mês.

Também oferecem contabilidade completa, processo de abertura de empresa grátis, conta digital PJ integrada, emissores de NF's e boletos, atendimento via WhatsApp e telefone, e são indicados para empresas com faturamento de até R$ 100 mil/mês.

As empresas enquadradas no regime de Lucro Presumido e prestadoras de serviços podem adquirir um dos planos da Contabilizei a partir de R$ 179/mês, com preços variados conforme seu faturamento.