Easytool| Software para Almoxarifado e Controle de Ferramentas

O EasyTool é um software SaaS de gestão de almoxarifado, ferramentaria e ativos operacionais, usado por grandes operações industriais nos setores de óleo e gás, mineração, automotivo, energia, construção e logística.

Do recebimento da nota fiscal à devolução da ferramenta na obra, cada etapa fica registrada em um único sistema — acessível pelo navegador e pelo aplicativo móvel.

Principais recursos

Almoxarifados e obras — múltiplos locais com estoque e responsáveis próprios, transferências e saldo por obra em tempo real.
Estoque por QR Code — entradas, saídas e transferências pela câmera do celular; curva ABC, ponto de pedido e valoração automáticos.
Etiquetagem — geração e impressão de etiquetas QR Code ou código de barras, válidas para cautela, inventário e inspeção.
Cautelagem — empréstimo e devolução por colaborador com termo digital assinado, controle de quem está com cada ferramenta, avarias e não devolvidos.
Agendamentos e reservas — o colaborador reserva o equipamento e o almoxarife agenda retiradas e devoluções, com lembretes automáticos.
Manutenção e calibração — planos preventivos por tempo ou uso, ordens de serviço, histórico de peças e custos, certificado RBC e alerta de vencimento.
Inspeção em campo — checklists pelo celular com registro de não conformidades e fotos; item vencido é bloqueado para uso.
EPIs — NR-6 — matriz de EPI por função, controle de CA e validade, fichas de entrega assinadas e alerta de troca por desgaste.
Compras e NFe — requisições com aprovação viram ordem de compra; importação por XML/DANFE dá entrada no estoque e atualiza custos.
O.S., obras e serviços — processos padronizados com orçamento, materiais reservados, horas por etapa e custo real × previsto.
Diário de obra (RDO) — relatório diário com clima, evolução física, checklist, fotos e assinatura, consolidado no Book da Obra.
Geolocalização — rastreio da posição de ativos, equipes e atendimentos em campo.
GED — procedimentos e formulários com revisão ISO 9001; o QR da cópia impressa sempre aponta para a versão vigente.
Inventários — contagem rotativa ou balanço geral com 11 escopos, contagem pela tela ou por Excel e reconciliação antifraude.
Fornecedores — cadastro, avaliação por critérios próprios, histórico e comparação de preços.

Diferenciais

Login único (SSO) com Microsoft Entra ID e Google Workspace — sem senhas novas, com desligamento imediato pela TI.
Reconhecimento facial via AWS Rekognition, em conformidade com a LGPD.
Alertas por WhatsApp e e-mail, com boletim diário aos gestores.
Termos digitais com assinatura e comprovantes.
Inventário de posse: a ferramenta é conferida na mão de quem pegou.
Kit SGQ com mais de 40 modelos de documentos prontos.

Modelo comercial
Mensalidade fechada, sem cobrança extra por módulo, atualização ou suporte. Inclui licença web e aplicativo, implantação e carga inicial de dados, hospedagem em nuvem, backup exclusivo e auditável, suporte técnico em português e treinamento remoto (Microsoft Teams) + videotreinamento. Implantação média de 10 dias.

Integrações
Microsoft Entra ID, Google Workspace, WhatsApp, Excel (importação/exportação) e ERPs como SAP, TOTVS e Sankhya via troca de arquivos ou escopo customizado.