TOTVS Assinatura Eletrônica

O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma para gestão e coleta de assinaturas digitais e eletrônicas com validade jurídica. A solução permite enviar, assinar, acompanhar e armazenar documentos de forma segura, reduzindo burocracias e acelerando processos que dependem de assinaturas.

Com uma experiência simples e totalmente digital, a ferramenta centraliza o fluxo de documentos em um único ambiente. Isso garante mais controle sobre contratos, acordos e outros arquivos importantes, além de reduzir custos com papel, impressão e envio físico de documentos.

A solução também conta com recursos de segurança avançados, criptografia e conformidade com a LGPD, garantindo proteção de dados e integridade das assinaturas. Além disso, oferece acesso web e mobile, permitindo que documentos sejam assinados de qualquer lugar, inclusive por smartphone ou tablet.

Principais funcionalidades

Envelope Virtual
Permite reunir vários documentos em um único envio para assinatura, facilitando a gestão e reduzindo custos operacionais.

Ordem de Signatários
Define a sequência de assinaturas entre participantes, garantindo que cada etapa seja concluída antes de avançar no processo.

Observadores
Inclui usuários que podem acompanhar o status e as movimentações do documento sem interferir no fluxo de assinaturas.

Agenda de Contatos
Centraliza os contatos utilizados nos processos de assinatura, agilizando o envio de documentos para clientes, parceiros ou colaboradores.

Resumo de Documentos com IA
Utiliza inteligência artificial para analisar contratos e gerar resumos automáticos com informações importantes do documento.

Gestão de Assinaturas
Dashboard para acompanhar documentos enviados, assinaturas concluídas e pendentes, com total controle do processo.

Assinatura Eletrônica Simplificada com Whatsapp
Permite enviar documentos e códigos de validação para assinatura diretamente pelo WhatsApp, facilitando a experiência dos signatários.

Conheça em apenas um minuto, o que o TOTVS Assinatura Eletrônica é capaz de fazer pela sua empresa!

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