O que é uma ferramenta para controle de registro Ponto?

As ferramentas de controle de ponto são softwares que ajudam os profissionais de RH a gerenciarem as rotinas de ponto da empresa. Para isso, essas plataformas automatizam o processo de registro e oferecem recursos completos para a gestão da jornada de trabalho.

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Como funciona um software para controle de Ponto?

Os softwares para controle de ponto funcionam de forma modular. Isso quer dizer que podem se adaptar às demandas de cada organização.

A proposta dessas soluções é proporcionar a descentralização do processo de controle de ponto, garantindo o cumprimento das legislações trabalhistas ao validar o horário de entrada, descanso e saída dos colaboradores, sem risco de erros.

Os softwares para controle de ponto também auxiliam na construção de escalas de horários e folgas, a gerenciar faltas, atrasos, férias, afastamentos e ocorrências em geral. Tudo isso de forma adaptada a estruturas multi empresa, multi usuários e multilíngues.

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O que deve ter um software de registro de Ponto?

Os softwares para registro de ponto possuem tecnologia para substituir os relógios de ponto tradicionais como os cartográficos, por exemplo. Dessa forma, podem realizar marcação com validação feita de diversas formas usando biometria, NFC, foto e informações como número de matrícula e pin.

Já para os colaboradores que trabalham externos à estrutura da empresa, as soluções de controle de ponto oferecem aplicativos que podem coletar a marcação, com auxílio da geolocalização.

Muitas soluções oferecem ainda integrações com outros sistemas administrativos como ERPs, por exemplo.

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Como uma ferramenta de registro de Ponto ajuda na área de Recursos Humanos?

Os sistemas para registro de ponto têm a finalidade de serem facilitadores nas rotinas burocráticas do departamento de recursos humanos de empresas de todos os portes.

Devido à tecnologia, estes softwares trabalham com um grande volume de dados que podem ser consultados em tempo real, gerando gráficos, relatórios e alertas de irregularidades. Isso facilita o controle ao longo do mês, facilitando o conhecimento assim que elas ocorrem.

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Vantagens e benefícios de um software de registro de Ponto

A principal vantagem de adotar um software para registro de ponto é auxiliar o RH a acompanhar e analisar a gestão de jornada dos colaboradores.

Veja outros benefícios em fazer o acompanhamento do Ponto com a ajuda de soluções tecnológicas:

• Segurança;
• Armazenamento dos registros na nuvem, eliminando o risco de perda de informação;
• Garantia do cumprimento das leis trabalhistas;
• Gestão em tempo real;
• Informações da jornada de forma rápida e prática.

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