Os melhores softwares para Reuniões Online

O que é uma ferramenta de reunião online?

Reunião online ou conference call é o nome que se dá aos encontros entre duas ou mais pessoas via telefone, VoIP ou internet.

Existem diversas ferramentas que viabilizam essas conferências, seja por audioconferência, teleconferência e videoconferência.

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Como funciona uma ferramenta para reuniões online?

As ferramentas para reuniões online funcionam com recursos que permitem a realização de conferências, sejam elas por áudio e/ou vídeo.

Além de permitir reuniões de diversos tamanhos, essas plataformas também podem ter funcionalidades para armazenamento em cloud (nuvem), que permite o arquivamento de reuniões e até mesmo o envio por e-mail, entre outras funções que agilizam a conexão e interação entre todos os participantes.

Dicas e boas práticas para o trabalho remoto e home office.

O que deve ter uma plataforma para reunião online?

As plataformas para reunião online devem incluir uma série de recursos que ajudem os usuários nas etapas pré, durante e pós reunião.

Alguns das funcionalidades que apoiam as reuniões online são:

• ∗ Integração com calendário de e-mails para otimizar o envio de convites para as reuniões;
• ∗ Possibilidade de compartilhamento de tela durante o encontro;
• ∗ Levantadas de mão;
• ∗ Chat;
• ∗ Reservas de salas;
• ∗ Gravação das vídeo chamadas;
• ∗ Alocação dos arquivos das gravações na nuvem;
• ∗ Possibilidade de compartilhamento dos arquivos das gravações por e-mail;
• ∗ Controle de comparecimento;
• ∗ Enquetes e votações;
• ∗ Integração com diversas ferramentas como colaboração e e-mail.

— Como as ferramentas de colaboração podem ajudar sua empresa?

Reunião online grátis

Muitas plataformas para reuniões online possuem versão gratuita. Neste caso, há limitações de uso relacionadas aos minutos de duração dos encontros e/ou número de participantes.

Para o atendimento de necessidades específicas ou estruturas mais robustas, os planos pagos são as melhores opções.

— Conheça as principais alternativas ao Zoom.

Qual a finalidade dos softwares e plataformas para reunião online?

As reuniões online se tornaram hoje um dos principais recursos para que pessoas possam se conectar. Por isso, usar as ferramentas adequadas para cada finalidade permite que o objetivo final seja alcançado de forma otimizada.

— Veja a lista completa das ferramentas para home office que sua empresa deveria estar usando.

Como uma ferramenta de reunião online ajuda uma empresa?

Com as mudanças nas operações das empresas para home office e trabalho remoto, é importante conhecer as principais ferramentas de reunião online que auxiliam a rotina dos colaboradores.

As soluções desta categoria oferecem a possibilidade de contato, seja por videoconferência ou chat, entre membros do mesmo time, ou parceiros de negócios.

— Já usa algum software para reunião online? Compartilhe sua experiência. Escreva uma avaliação no Portal B2B Stack.

Vantagens e benefícios das reuniões online

Seja por necessidade ou escolha, as empresas podem usar as reuniões online para terem uma alternativa aos encontros presenciais. As vantagens e benefícios são muitos:

• ∗ Aumento na produtividade da equipe;
• ∗ Facilidade na apresentação de projetos;
• ∗ Rapidez no alinhamento de tarefas;
• ∗ Uso de multiplataformas.

— Quer saber qual é a melhor solução para reuniões online? Conheça aqui no Portal B2B Stack as opiniões de usuários reais.

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