Como usar o Astrea

Para iniciar seu uso no Astrea, você precisará se cadastrar na plataforma. O cadastro é gratuito e você não precisará informar dados de pagamento para utilizar seu período de teste.

Acesse a plataforma Astrea e clique em "Começar a usar o Astrea grátis";

Preencha seus dados pessoais: nome, telefone e e-mail. Cadastre uma senha, informe quantos processos, aproximadamente, você ou seu escritório precisam acompanhar, e clique em "Comece a usar grátis e sem compromisso";

Inicie a configuração de seu sistema inserindo o número de sua OAB, o estado de origem, seu CNPJ, entre outras informações, e clique em "Continuar" a cada dado inserido.

Caso queira fazer este processo depois, clique em "Pular etapa";

Caso opte por pular essas etapas, clique em "Começar a usar o Astrea";

Seu painel de controle será aberto e você contará com as seguintes funções:

O menu 1 traz atalhos para sua área de trabalho, para personalização de sua agenda, cadastro de contatos, processos e casos, acompanhamento de publicações, configurações financeiras, documentos anexos e configurações de alertas.

Você também terá acesso ao suporte, ao tutorial de primeiros passos e ao botão de compartilhamento de dados por WhatsApp.

O botão 2 servirá para você adicionar tarefas à sua área de trabalho;

Na área 3 você também possui atalhos para acompanhar e adicionar seus processos e casos em andamento, ver históricos de atendimentos, honorários a serem recebidos, despesas a serem pagas, horas de trabalho e lembretes importantes.

O campo 4 é o campo de pesquisa do Astrea dentro de sua plataforma. Você conseguirá encontrar contatos, processos e tarefas de forma ágil.

Nos botões 5 você terá acesso a atalhos para adicionar dados, visualizar suas últimas buscas, configurar seu cronômetro timesheet e também administrar sua conta.

O botão 6 ativa o plano gratuito por 1 ano.

Funcionalidades do Astrea

Utilizando o Astrea para gestão de seus processos jurídicos você conta com:

• Atualizações automáticas de processos, intimações e publicações dos Diários Oficiais;
• Gestão de casos;
• Área do cliente;
• Customização de lembretes e alertas;
• Programação e gestão de tarefas e eventos;
• Priorização de tarefas;
• Controle de timesheet;
• Armazenamento em nuvem;
• Gestão de honorários;
• Gestão de despesas;
• Gestão de fluxo de caixa;
• Emissão de faturas e boletos;
• Acompanhamento de agenda;
• Gestão de prazos;
• Gestão de equipes;
• Cadastro e exportação de contatos;
• Anexação de documentos;
• Registro e histórico de atendimentos tanto de clientes quanto de parceiros;
• Compartilhamento de dados por WhatsApp;
• Possibilidade de criação de seus próprios modelos de documentos.

Planos e preços do Astrea

O Astrea possui 3 tipos de planos: o Plano Light, o Plano Starter e o Plano Pro. Eles podem ser assinados por período mensal ou anual. Caso seja assinado de forma anual, você terá 15% de desconto nos valores dos planos.

Plano Light

Gratuito durante 1 ano para que você consiga começar a organizar suas rotinas jurídicas. O plano oferece:

• 40 processos automáticos;
• Gestão de tarefas;
• Agenda simples;
• Gestão e atendimento de clientes;
• Gestão e automação de documentos;
• Integração com Google Drive;
• Personalização de alertas.

Plano Starter

Custa R$ 146,00/mês ou R$ 1.489,20/ano para que você automatize seu escritório. Oferece todas as funcionalidades do plano Light e mais:

• Gestão de despesas e honorários;
• Gestão de publicações;
• Gestão de timesheet;
• Gestão financeira e emissão de boletos;
• Área para clientes.

Plano Pro

R$ 327,00/mês ou R$ 3.335,40/ano para automatizar completamente seus fluxos de trabalho e processos de gestão. Possui todas as funcionalidades do plano Starter e mais:

• Agenda detalhada de todo escritório;
• Gestão de equipes;
• Gestão avançada de prazos;
• Acompanhamento de audiências;
• Determinação de responsabilidades.

Período de experimentação do Astrea

O período de experimentação de todas as funcionalidades do software Astrea é de 10 dias. Após o teste da ferramenta, caso queira contratá-la, você consegue ativar a assinatura através de seu próprio painel de controle.

Durante o período de teste, você também terá 100 créditos gratuitos para consultas em sites dos tribunais e suporte online via chat com os especialistas da plataforma.

Caso não tenha interesse em contratá-lo, após este período de teste sua conta será expirada e você não será cobrado pela utilização.

Como escolher um software jurídico

Para escolher um software jurídico é importante refletir quais são os problemas que você deseja resolver com a utilização dessas ferramentas. Isso vai desde a necessidade de automatização e padronização de processos até sua gestão financeira.

Além disso, você precisa pensar em seus próprios planejamentos: se você é um profissional autônomo que planeja continuar trabalhando individualmente ou se no futuro deseja abrir seu próprio escritório e ainda se planeja trabalhar dentro do departamento jurídico de uma empresa, por exemplo.

É preciso analisar essas situações para escolher um software que irá acompanhar todas as suas fases, para que não seja necessário trocar de plataforma conforme seu crescimento.

A partir dessas análises pessoais, você precisará disponibilizar um tempo para analisar todas as empresas de tecnologia que oferecem soluções para o setor jurídico.

Isso inclui fazer comparativos entre ferramentas, aproveitar plataformas que oferecem testes gratuitos por determinado período, ver o que os usuários destes softwares dizem sobre essas determinadas soluções, inclusive no que diz respeito ao suporte que a empresa presta aos seus clientes.

Para te auxiliar um pouco mais nessa escolha, a B2B Stack, maior portal brasileiro de busca e avaliação de softwares, disponibiliza ferramenta de comparação de soluções, e você ainda acompanha as reviews de usuários reais para saber os prós e contras da utilização de cada uma.

Você encontra as seguintes categorias de software jurídico no portal:

• Gestão de casos jurídicos;
• Analytics e jurímetria;
• Monitoramento de extração de dados públicos ;
• Resolução de conflitos online;
• Redes de profissionais jurídicos;
• Pesquisa jurídica;
• Retenção legal;
• Propriedade intelectual;
• Notário eletrônico;
• Calendário jurídico;
• Compliance jurídico;
• Faturamento jurídico;

Entre outras categorias que foram citadas durante o texto. Não deixe de conferir essas dicas de ferramentas antes de escolher a melhor opção para seu negócio.

E se você usa ou já utilizou alguma ferramenta tecnológica, não pense duas vezes antes de deixar sua avaliação também. Isso é muito importante para ajudar outros usuários como você a identificar os melhores softwares do mercado.