O que é a Gupy?

Gupy é uma startup criada em 2015 por profissionais de recursos humanos e de tecnologia, que desenvolveu ferramentas inovadoras, com uso de Inteligência Artificial, para facilitar e agilizar os processos de recrutamento e seleção e admissão no setor, bem como para auxiliar candidatos nas buscas pelas melhores vagas.

A Gupy já foi premiada diversas vezes ao longo destes 6 anos de história. Entre estes prêmios, está o selo de Top 5 da categoria de recrutamento e seleção do B2B Awards 2020, maior evento brasileiro que premia os softwares mais bem avaliados no portal B2B Stack.

Como funciona a Gupy?

Para os profissionais de RH, a Gupy disponibiliza ferramentas para criação de vagas, que podem ou não serem divulgadas na própria plataforma Gupy, bem como para sua gestão, possibilitando o desenvolvimento e acompanhamento de etapas de seleção, aplicação de testes, comunicação com os candidatos e aprovação ou reprovação dos mesmos.

A Inteligência Artificial da Gupy, denominada Gaia, cruza as preferências das vagas estipuladas pelos profissionais, com os currículos dos candidatos que foram recebidos, para assim identificar os que mais se encaixam no perfil buscado pela empresa, removendo vieses como gênero, sexo, etnia, idade, cidade de origem e necessidades especiais para que se obtenha um processo seletivo justo entre todos os participantes.

Para quem está procurando emprego, todas as vagas divulgadas através da Gupy permitem a inscrição de candidatos que tenham cadastro na plataforma.

Essas vagas podem ser acessadas por meio de links disponibilizados pela própria empresa que está contratando, que normalmente são inseridos em seu site próprio e/ou Linkedin Jobs , ou em sites de vagas como Indeed , Catho e Glassdoor .

Na plataforma da Gupy, além dos candidatos conseguirem se inscrever nas vagas, eles também conseguirão participar dos processos seletivos, realizar os testes solicitados pela empresa e monitorar os status das vagas na qual se candidataram.

A Gupy não reprova participantes, da mesma forma que não exclui currículos de candidatos que não foram selecionados em processos. A plataforma os mantém sempre disponíveis para os profissionais das empresas que criaram as vagas.

Vale ressaltar dois pontos aqui, tanto para candidatos quanto para as empresas que irão utilizar a Gupy para seus processos de recrutamento e seleção:

• Toda a parte de seleção de currículos, aprovação e reprovação de candidatos e feedbacks positivos ou negativos de processos seletivos ficam à cargo da própria empresa que criou a vaga, sendo que a Gupy não faz comunicação direta com esses candidatos;
• A Gupy não é uma plataforma de vagas, portanto, é responsabilidade das empresas definir se irão divulgar suas vagas na Gupy através de links ou não, e também por isso, os candidatos muitas vezes não conseguirão encontrar determinadas vagas diretamente pelo site da Gupy.

Como se cadastrar na Gupy?

Para se cadastrar na Gupy, acesse a plataforma e clique em "Login"

Selecione "Login para Candidatos" para iniciar seu cadastro;

Aparecerá uma lista em ordem alfabética de empresas que utilizam a Gupy e possuem vagas em aberto. Você poderá visualizar os detalhes destas vagas clicando em "Ver vagas", e ao escolher a vaga mais adequada, clique em "Login na plataforma";

Você será redirecionado à página de login. Então, poderá entrar com seu Facebook, LinkedIn ou criar sua conta clicando em "Criar conta";

Insira seus dados pessoais como nome, sobrenome e e-mail, cadastre uma senha de acesso e clique em "Próximo";

Forneça mais alguns dados pessoais: país de origem, CPF e telefone celular. Caso esteja de acordo com os termos de uso e com a política de privacidade da Gupy, selecione as caixas de diálogo e clique em "Criar conta".

A Gupy está em conformidade com a LGPD e manterá seus dados seguros ao coletá-los;

Após este último passo, você terá acesso ao seu painel de controle para gerenciar suas candidaturas, visualizar vagas externas e receber mensagens dos recrutadores.

O login para empresas só estará disponível para as empresas que já contrataram um dos planos da Gupy e que já tenha recebido sua URL.

Gupy para recrutadores e profissionais de RH

A Gupy possui dois tipos de softwares para recrutadores e profissionais de RH: a ferramenta de recrutamento e seleção e a ferramenta de admissão, ambas descritas abaixo.

Gupy recrutamento e seleção: com estes recursos você será capaz de criar novas vagas e páginas de carreira em templates personalizados, de acordo com a identidade de seu negócio, para oferecer uma boa experiência aos seus candidatos e melhorar seu employer branding.

Você poderá personalizar todos os critérios para a seleção de candidatos com habilidades específicas para cada vaga, contando com exclusão de viés que podem segregar participantes e com filtros avançados, assim como conseguirá aplicar seus próprios testes aos candidatos, por texto ou vídeo, e publicar avisos.

A Gupy conta com parceiros que disponibilizam testes prontos para avaliação de raciocínio lógico, fluência em outras línguas, entre outras competências dos candidatos, e que poderão ser utilizados em suas publicações de vagas para aumentar a eficiência da contratação.

Os templates e os critérios de avaliação estabelecidos nas vagas criadas poderão ser salvos para utilização futura, eliminando retrabalho e otimizando tempo para focar em outras tarefas.

A integração da Gupy com as redes sociais e outros sites de vagas permite que você abra um leque ainda maior de possibilidades para divulgação e atração de candidatos.

Você também poderá receber indicações de candidatos por outros colaboradores de dentro da empresa, bem como gerenciar e avaliar essas indicações de forma diferenciada.

A ferramenta permite que você crie roteiros de entrevistas padronizados para garantir que todos os profissionais do setor estejam se comunicando da mesma forma com os candidatos, assim como para garantir que os candidatos estejam alinhados com todos os pontos da entrevista.

Você ainda contará com um histórico de e-mails trocados entre os candidatos e os membros de sua equipe e a leitura automática de CVs por meio da tecnologia Parse, que otimiza o tempo dos participantes por não precisarem digitar seus dados no currículo.

Por falar em e-mail, você poderá enviar e-mails automáticos aos candidatos a cada etapa do processo, com feedbacks ou outros avisos pertinentes, bem como utilizar o WhatsApp diretamente da plataforma Gupy para manter uma comunicação transparente.

E por falar em comunicação, você poderá marcar outros recrutadores da equipe em perfis de candidatos para que todos visualizem as informações importantes na hora da seleção.

Para agilizar o agendamento de entrevistas, o software de recrutamento e seleção da Gupy faz integração com o Google Agenda e com o Office 365, desta forma, você terá uma visão panorâmica das agendas de todos os recrutadores para selecionar os melhores dias e horários.

Outros recursos do software são:

• Gestão de vagas de filiais separadamente;
• Extração de relatórios e obtenção de insights a partir de dados precisos para tomadas de decisão mais assertivas;
• Concessão de permissões personalizadas para cada recrutador;
• Automação de fluxos de aprovação de vagas, bem como notificações em tempo real para cada responsável pelas aprovações.

Por fim, você contará com a Gaia, Inteligência Artificial da Gupy, que irá te entregar os currículos recebidos de forma organizada, de acordo com o perfil do candidato e as exigências da vaga selecionada.

Gupy admissão: a solução de admissão da Gupy permitirá que você finalize seu processo de seleção de forma totalmente digital.

Os candidatos que passaram pelo processo seletivo e serão contratados poderão ter seus dados exportados automaticamente do software de recrutamento e seleção para o software de admissão, evitando custos excedentes e desorganização com papéis.

Você poderá disponibilizar ao novo colaborador um portal responsivo que solicitará todos os documentos necessários para sua contratação e determinará o prazo para entrega destes arquivos, permitindo que ele entregue os documentos solicitados por qualquer dispositivo.

Além disso, os próprios colaboradores poderão se qualificar no eSocial e inserir seu certificado na própria plataforma, otimizando o tempo dos profissionais do setor.

A checagem da documentação dos novos colaboradores também pode ser realizada de forma prática e intuitiva através de uma tela de comparação entre documentos solicitados x documentos entregues e que facilita a verificação de dados ilegíveis, podendo solicitar o reenvio dessas documentações pelo próprio portal.

Os candidatos que serão contratados poderão assinar seus contratos digitalmente por meio da integração da ferramenta com o ClickSign, e todos estes documentos ficarão centralizados e armazenados em um ambiente seguro.

As funções de WhatsApp e e-mail também funcionam no software de admissão, o que permite que você se mantenha em constante comunicação com seus novos colaboradores e envie mensagens e instruções de boas-vindas.

Você também poderá personalizar particularidades de cada contratação, como benefícios que serão oferecidos ao contratado e customizar as documentações necessárias por cargo, setor ou outros parâmetros.

O que os usuários falam da Gupy

As avaliações da Gupy no portal B2B Stack levaram a plataforma a obter 4.8 de 5 estrelas. Entre as avaliações, os usuários disseram o que mais gostam na ferramenta, o que menos gostam e os problemas que resolveram com sua utilização.

A avaliação da Camila Erika Arita sobre o que ela mais gosta na Gupy diz: "Gosto muito do sistema de inteligência deles a Gaia, bem como o sistema de relatórios.". Os problemas que ela resolveu utilizando a plataforma foram: "Métricas e assertividade no processo seletivo. Buscar um processo mais ágil também.".

O Natan Sztamfater também disse que o que mais gosta na Gupy: "A ferramenta é completa, definitivamente otimiza muito o trabalho na hora de contratar.
O teste de lógica e a parte de Mensageria integrada na plataforma são muito boas.".

Entre os problemas que o usuário resolveu com o uso da Gupy estão: "Encontrei talentos mais rapidamente, descomplica todo o processo de headhunting oferecendo testes, landing pages e relacionamento com candidatos.".

O principal ponto negativo da ferramenta relatado por seus usuários é a impossibilidade de editar vagas uma vez que elas já foram lançadas no sistema.

E você? Já utiliza alguma ferramenta tecnológica no seu dia a dia? Deixe sua avaliação no portal B2B Stack e ajude outros usuários como você a encontrarem as melhores soluções para seus negócios!