Open Bee

Open Bee é um software francês de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) sobre medida e intuitivo, que permite armazenar todo tipo de documento com segurança e gerar e compartilhar facilmente arquivos eletrônicos. Tendo como objetivo principal: automatizar os processos dentro da empresa e digitalizar e gerenciar os documentos (faturas, nota fiscal, contratos, RH…).

As inúmeras funções são propostas para auxiliar as empresas a classificar, compartilhar e arquivar os documentos (seja em papel ou eletrônicos), entre elas temos:

· A gestão facilitada de documentos eletrônicos: centralizar ao mesmo tempo todos os arquivos (PDF, Word, Excel, imagem ou vídeo). Com o apoio de uma barra de pesquisa inteligente, qualquer conteúdo pode ser encontrado facilmente e isso facilita o compartilhamento de informação interna e externa.

· Formulários digitais: para criar e converter formulários em papel para formato digital através de uma interface de design simples de usar.

· A captura de vários documentos: para integrar os documentos a partir de qualquer fonte: scanner, softwares de contabilidade, Microsoft Office, servidor de mensagens, etc. classificação eficaz e uma renomeação inteligente dos arquivos.

· Cofre-forte eletrônico: para arquivar documentos de valor e garantir a durabilidade deles ao longo do tempo, além de garantir a segurança, restringindo o acesso e download.

· Workflow: um módulo de circuito de validação, onde é possível criar e gerenciar o compartilhamento de documentos, acionar a validação de um documento específico, gerenciar as versões após modificação pelas pessoas envolvidas, etc

· Assinatura eletrônica: o módulo específico para lidar com assinatura de documentos e contratos de forma segura, garantindo a validade jurídica do documento e facilitando a tarefa além de reduzir os custos de impressão e envio de documentos pelo correio.

O software Open Bee permite responder a todos os problemas de digitalização de documentos e processos, não importa qual seja o setor de atividade (saúde, banco e seguro, automóvel e transporte, educação…) e a natureza do seu métier (contabilidade, recursos humanos, secretariado e administração…). A empresa poderá gerenciar os contratos, graças à assinatura eletrônica integrada, mas também as notas fiscais de seus clientes e contratos de fornecedores..