Convenia

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Desenvolvido por Convenia
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37 avaliações

Como os clientes avaliam o Convenia

Custo/benefício

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4.6 /5

Funcionalidades

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Facilidade de uso

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Suporte ao cliente

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O que é Convenia?

A Convenia é um software voltado para a gestão de pessoas com foco em pequenas e médias empresas. As soluções da plataforma abrangem folha de pagamento, contratação e gestão de benefícios e departamento pessoal.

O software voltado para departamento pessoal integra os fluxos de rotinas como admissões, gestão de férias e benefícios, envio de holerites e acesso ao relatório de dados sobre custo do funcionário, turnover, entre outros.

A área de benefícios da Convenia possibilita a integração entre as atividades de gestão, cotação e consultoria de planos de saúde, odontológico, vale-transporte, vale-alimentação e seguro de vida.

Já a funcionalidade folha de pagamento proporciona maior organização e agilidade no envio de informações à contabilidade.


Pra quem é indicado?

Empresas acima de 50 funcionários registrados e que possuem um profissional dedicado ao Departamento Pessoal.


Telas e vídeos do Convenia


Avaliações sobre Convenia

Janaína Gonçalves image
Janaína Gonçalves

5.0

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Janaína Gonçalves

5.0

Recomendaria
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Suporte Ao Cliente
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O Que Você Mais Gosta

A praticidade que a plataforma oferece é o que mais me encanta. Conseguimos otimizar o nosso tempo de uma forma melhor, além da diminuição do uso de papel.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Acredito que poderia melhorar os itens no link de admissão, visto que, alguns campos não conseguimos alterar.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Principalmente no processo do envio dos documentos por parte dos colaboradores, muitas vezes o link vai corrompido e ao solicitarmos ajuda o atendimento é super rápido e eficaz. Muitos benefícios, tais quais: otimização do tempo e diminuição de papel, além de menos gasto.


02 de Março de 2020, 17:18
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Rafael Araujo

5.0

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Rafael Araujo

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O Que Você Mais Gosta

Da praticidade e sofisticação ao manusear a plataforma, pois é muito interativo e fácil de usar.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Não gosto do sistema de folha porque ainda existem algumas complicações de integração.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Agilidade nas contrações, interação em real time com os colaboradores, redução de 80% dos papeis, organização de todas as informações em um só lugar e otimização dos processos.


30 de Outubro de 2019, 20:23
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Luciane Belolli
Recursos humanos - Gestão de Pessoas

5.0

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Luciane Belolli
Recursos humanos - Gestão de Pessoas

5.0

Recomendaria
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O Que Você Mais Gosta

Informações centralizadas e sempre a mão, com maior controle de todo time. Atendimento ágil e eficiente.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Poderiam disponibilizar notificações mais personalizadas. Como não finalizamos toda a documentação de férias no pedido da solicitação, o colaborador deveria receber a notificação de f´érias aprovadas no momento em que o RH aprova e não no encerramento do processo.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Conseguimos manter as informações atualizadas e de fácil acesso dento da empresa. Um grande problema resolvido: a entrega de holerites.


30 de Outubro de 2019, 18:14
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Gabriela Lopes

0.5

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Gabriela Lopes

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Recomendaria
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O Que Você Mais Gosta

A interface é de fácil utilização, mas não é tão intuitiva. Gera relatórios, mesmo que falhos, exportando para excel.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Modelo de tirada de relatórios O sistema é lento constantemente Existem problemas que o usuário não consegue resolver sozinho, é necessário algum funcionário atualizar as informações necessárias, dando menos autonomia para o usuário, que sempre depende do suporte.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Nenhum problema no convênia foi resolvido. Há problemas de cadastro de usuários, pois só podem ser cadastrados a partir de CPF, até hoje espero uma solução para o problema.


27 de Fevereiro de 2020, 13:08
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NATANAEL ALMEIDA DE FRANCA

3.0

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NATANAEL ALMEIDA DE FRANCA

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O Que Você Mais Gosta

possibilidade de gestão de férias (relatórios, solicitação, autorizações) substituindo planilhas do excel


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

importação de recibos e impressão de ficha de registro co colaborador. algo que poderiam melhorar


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

não tinha um sistema de gestão para solicitação de férias. otimização do tempo, sobrando tempo para demais tarefas do rh


30 de Outubro de 2019, 20:25
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Karina Egidio

3.5

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Karina Egidio

3.5

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O Que Você Mais Gosta

Sou nova na plataforma da Convenia, estamos fazendo a implantação em nossa empresa. Acredito que a facilidade de imputar informações e o quanto é dinâmica fez com que fizéssemos a escolha por eles.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Gosto pelo fato do meu funcionário ter sua própria página e conseguir ter fácil acesso a todos os documentos de depto pessoal disponíveis, sem falar na facilidade de comunicação entre empresa x colaborador.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Atualmente nosso controle era feito somente por planilhar o que acontecia era uma sucessão de erro dos controles de benefícios bem como a própria folha de pagamento, a convenia foi implantada para facilitar a nossa gestão junto com o contabilidade.


20 de Fevereiro de 2020, 16:53
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Clara Mancuso

4.0

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Clara Mancuso

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Praticidade na gestão de funcionários

O Que Você Mais Gosta

É bem fácil visualizar todos do time e conseguir rapidamente a informação dos funcionários


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Algumas informações não são tão triviais de conseguir, também tive alguma dificuldade em gerar holerite e informe de rendimentos


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Agendamento e gestão de férias do time todo rápido e pratico, de forma a não precisar me preocupar com datas concomitantes.


02 de Junho de 2020, 13:39
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Riderman Sousa

4.5

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Riderman Sousa

4.5

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Usabilidade muito boa

O Que Você Mais Gosta

A forma como estão disposta os recursos foram bem pensadas, encontrei de forma fácil tudo que precisava. Além disso, a ferramenta se mostrou rápida.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

A quantidade de recursos ainda acho pouca, e a adesão de alguns me parece ser pouco, como aniversariante do dia.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Visualizar Holerite solicitar ferias foram os recursos que mais utilizei. Simples e fácil


15 de Maio de 2020, 12:41
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Bianca Lopes

4.5

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Bianca Lopes

4.5

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Interface amigável e boa usabilidade

O Que Você Mais Gosta

Muita facilidade poder encontrar todos os holerites em apenas um lugar junto ao informe de rendimentos


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

As regras para solicitação/venda de férias não são muito claras e isso pode confundir alguns usuários. Outro problema é perder o acesso após a demissão,pois precisei do meu informe de rendimentos e três últimos contracheques para declarar meu imposto de renda/solicitar o seguro desemprego e não tive acesso.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Não muitos. A maior facilidade para mim é a solicitação de férias e acesso ao holerite


14 de Maio de 2020, 21:04
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Outros detalhes do Convenia

Preço Inicial R$ 300,00 - Mensal
Suporte Técnico Horário Comercial Email Chat Telefone
Fabricante Convenia
Treinamento Vídeo Aula Texto
Plataforma Navegador Web
Permite Teste? Acesso por tempo limitado
Fundada em 2012

Departamento pessoal

Gestão de RH

Armazenamento de documentos Armazenamento de documentos
Avaliação de desempenho Avaliação de desempenho
Banco de horas Banco de horas
Controle de licenças médicas Controle de licenças médicas
Declaração de impostos Declaração de impostos
Estruturas Salariais Estruturas Salariais
Folha de pagamento Folha de pagamento
Gestão de calendários Gestão de calendários
Gestão de conformidade Gestão de conformidade
Gestão de desempenho Gestão de desempenho
Gestão de DSR Gestão de DSR
Gestão de documentos Gestão de documentos
Gestão de feedback Gestão de feedback
Gestão de férias Gestão de férias
Gestão do fluxo de trabalho Gestão do fluxo de trabalho
Gestão de funcionários Gestão de funcionários
Gestão de indenizações Gestão de indenizações
Gestão de onboarding Gestão de onboarding
Gestão de ponto Gestão de ponto
Recrutamento e seleção Recrutamento e seleção
Metas e OKRs da empresa Metas e OKRs da empresa

Integrações

API Nativa API Nativa
Integração Contábil Integração Contábil
Integrações de terceiros Integrações de terceiros

Plataforma

Administração de Benefícios Administração de Benefícios
Agendamento de entrevista online Agendamento de entrevista online
Assinatura Eletrônica Assinatura Eletrônica
Banco de dados de funcionários Banco de dados de funcionários
Controles/permissões de acesso Controles/permissões de acesso
Formulários Eletrônicos Formulários Eletrônicos
Formulários personalizáveis Formulários personalizáveis
Imagem de marca personalizável Imagem de marca personalizável
Importação/exportação de dados Importação/exportação de dados
Pagamento automático de impostos Pagamento automático de impostos
Painel de atividades Painel de atividades
Portal de autoatendimento Portal de autoatendimento
Rastreamento de vagas Rastreamento de vagas

Relatórios e analises

Relatório de processo de integração Relatório de processo de integração
Relatório de tempo para produtividade Relatório de tempo para produtividade
Relatórios em tempo real Relatórios em tempo real
Relatórios personalizáveis Relatórios personalizáveis

* Antes de contratar qualquer ferramenta, consulte com o fabricante todas as especificações técnicas e informações relacionadas a preços e condições.

Principais alternativas ao Convenia

Contraktor
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11 avaliações
Prêmio top 3 categoria

A Contraktor é uma plataforma para gerenciar e assinar documentos digitais. A ferramenta traz funcionalidades que vão da captação de dados para um docum...

Pontomais
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Prêmio top 3 categoria

O Pontomais é uma plataforma 100% online para registro de ponto e controle completo de jornadas de colaboradores. Com a ferramenta, é possível controlar...

Pipefy
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Pipefy é o software de gerenciamento de fluxo de trabalho que torna os processos de negócios - como compras, abertura de trabalho, contas a pagar e onbo...

Testefer
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TesteFer é uma plataforma que automatiza os processos seletivos das empresa, através de testes on-line, facilitando a avaliação e seleção dos candidatos...

Bizneo HR
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Bizneo HR é uma suíte de soluções para RH baseada em nuvem e composta por mais de 10 poderosos módulos de otimização operacional, incluindo: Recrutament...

Alterdata Pack
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O Alterdata Pack é um pacote de soluções para os departamentos de contabilidade, pessoal e escrita social.

Com a finalidade de automatizar e otimizar...

Tertium Online
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Tertium Online é uma plataforma em nuvem que faz a gestão de toda a documentação entre tomadores e prestadores de serviços terceirizados.
Através da so...

Senior HCM
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Senior HCM é uma solução para departamentos de RH que utiliza tecnologia para atrair, engajar, desenvolver e reter o capital humano. O Senior HCM integr...

RH Cigam
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O Portal RH CIGAM é uma interface Web com múltiplas funcionalidades que atende às necessidades das empresas de todos os portes. As soluções são voltadas...

O Oracle Human Resources (HR) Cloud é um sistema de RH completo, desenvolvido para atender aos requisitos exclusivos de gerenciamento de uma força de tr...

Saiba mais sobre Convenia

Mais sobre a Convenia

O Convenia é uma solução voltada para o departamento pessoal de pequenas a médias empresas que oferece funcionalidades para gestão de pessoas. Algumas das funcionalidades são folha de pagamento, contratação e gestão de benefícios. Com a ferramenta, as equipes podem otimizar os seus processos assim ganhando em produtividade.

O Convenia é uma HRTech que desenvolve soluções para que os profissionais de departamento pessoal automatizem suas rotinas operacionais dentro do RH (recursos humanos) para focar em questões estratégicas e os colaboradores tenham uma experiência sem atritos durante toda sua jornada na empresa.

Atualmente estas soluções abrangem admissão online, gestão de férias e gestão dos colaboradores em um sistema em nuvem. O Convenia também atua na terceirização da folha de pagamento e gestão de benefícios. É assim que o produto alinha tecnologia e serviços para entregar uma experiência eficiente para o colaborador e automatizada para o RH.

painel do Convenia

Por que escolher o software de RH Convenia?

Gestão do DP (departamento pessoal) e RH em nuvem que automatiza funções operacionais, promove ganhos de eficiência, diminuição de riscos trabalhistas e uma melhor experiência ao funcionário.

O que os profissionais de DP podem fazer com o Convenia?



Confira abaixo como eliminar qualquer planilha ou controle manual e passe a gerenciar seus funcionários através de uma plataforma que integra as rotinas e obrigações trabalhistas em um único software de RH.

Gestão de dados dos colaboradores

É onde ficam armazenadas as informações cadastrais dos colaboradores, desde histórico de promoções, documentos pessoais, controle de EPIs, contratos assinados, informações dos dependentes, tudo em um único lugar, em nuvem, com liberdade para acessar e alterar dados a qualquer momento e mantendo a base qualificada para o E-social.

Admissão online

Processo totalmente online, em poucos passos e de forma colaborativa – ou seja, o colaborador faz o cadastro dos seus dados e entrega os documentos digitalizados conforme o modelo de admissão da empresa.

Gestão de férias

As solicitações, controle de férias da equipe, férias coletivas, histórico e notificações de vencimento ficam disponíveis em um painel único. A plataforma controla os registros de férias a partir da data de admissão e você evita gastos com multas e as temidas férias em dobro.

Distribuição de holerites online

Pelo Convenia os holerites são distribuídos em segundos, sem erros e com garantia de muita eficiência. Você envia utilizando nosso sistema automático, o colaborador recebe no e-mail e também fica armazenado na área do colaborador.

Gestão de benefícios e beneficiários

Pela plataforma você pode fazer toda a movimentação de benefícios e beneficiários, fazer recargas (caso utilize o benefício Alelo), além de extrair alguns relatórios de custo para saber quanto o benefício vai custar em determinado mês. Gestão e contratação de benefícios de forma simplificada para você e total transparência para o colaborador.

Espelho do ponto

Essa funcionalidade permite aos profissionais do DP disponibilizar o espelho de ponto para o colaborador, conferir os horários de entrada e saída, além de auxiliar no cálculo das horas extras e validar algumas divergências. Ou seja, é uma ferramenta de segurança para o empregado e para o empregador.

Automatização do desligamento

Desligue facilmente um colaborador com essa funcionalidade. Solicite o desligamento, envie automaticamente todas as informações para o contador cadastrado e faça o checklist da rescisão para não deixar passar nenhum prazo ou documentação. Mesmo após o desligamento, todo o histórico do colaborador fica mantido no sistema.

Mural de comunicação

Lembretes, avisos, aniversariantes do mês, políticas e novas normas trabalhistas. O que você precisar comunicar para todos os colaboradores, pode ser feito diretamente pelo nosso software de RH.

Chat para falar com colaborador

Evite que solicitações sejam perdidas na caixa de e-mail: utilize o chat exclusivo, converse diretamente com o seu colaborador, adicione o gestor dele e até outras pessoas na conversa. E depois de finalizada a conversa, o histórico e o status dos chamados ficam disponíveis para você controlar o que já foi resolvido e o que ainda está em aberto.

Relatórios de performance

Todas as trocas de informações citadas até aqui acabam gerando um alto volume de dados que precisam ser organizados e analisados para que o DP tenha uma área estratégica e consiga fazer um bom People Analytics. Para isso, na funcionalidade de relatórios, você pode extrair relatórios pré moldados ou relatórios personalizados, combinando diversos dados.

O que seus colaboradores podem fazer com o Convenia?

Depois de você conhecer em detalhes o que o Convenia pode fazer para automatizar as suas rotinas de DP e RH, entenda como as funcionalidades da plataforma podem facilitar e melhorar o Employee experience – a experiência do colaborador – desde a admissão até o desligamento.

painel do Convenia

Principais funcionalidades do Convenia:

  • Em um dos primeiros contatos com a empresa — na admissão — o funcionário preenche seus dados e faz o upload dos seus documentos, assina o contrato, tudo online e sem complicações;

  • É possível consultar o saldo de férias e fazer a solicitação pela plataforma, sem a necessidade de entrar em contato com o RH;

  • Todo mês o colaborador recebe um alerta por e-mail, pode acessar seu perfil na plataforma e acessar todos os seus holerites online;

  • Autonomia para o colaborador atualizar suas informações cadastrais e armazenar seus documentos; No canal 'Fale com o RH' – um chat exclusivo com o RH — é possível tirar dúvidas, dar sugestões e até fazer solicitações;

  • O colaborador tem acesso a todos os dados de seus benefícios direto no software;

  • As batidas de ponto ficam disponíveis para consulta na plataforma;

  • O mural de comunicação centraliza a comunicação interna da empresa e o colaborador fica sempre bem informado.

Por que escolher o Convenia para a terceirização da folha de pagamento?

Você já ouviu falar em BPO da folha de pagamento? A sigla BPO refere-se ao termo em inglês 'Business Process Outsourcing' e significa 'Terceirização de Processos de Negócios'.

Em resumo, podemos dizer que o BPO da fopag é a terceirização dos processos das folhas de pagamento de uma empresa e todas as rotinas e obrigações envolvidas (E-social, encargos, integração contábil, etc).

painel do Convenia

Na Convenia todas estas atividades são realizadas por uma equipe de especialistas referenciados no mercado e 100% dedicados. Para que sua folha seja processada sem erros, o software de departamento pessoal do Convenia é implantado sem custo adicional para a empresa. Além de ter todas as funcionalidades da folha de pagamento, você passa a automatizar 100% do seu departamento pessoal com processos mais ágeis e seguros.

Quais são os benefícios em fazer a terceirização da folha de pagamento com a Convenia?

Entre tantos benefícios em contratar nosso serviço de terceirização da folha de pagamento, é possível destacar:

  • Terceirização de processos burocráticos: Conte com profissionais especializados em consultoria trabalhista e previdenciária;

  • Atendimento personalizado: Tenha um atendimento ágil e exclusivo, sempre que precisar;

  • Plataforma em nuvem: Acesso 24h e backup em tempo real dos registros feitos na plataforma, com o sistema já integrado à plataforma de gestão Convenia;

  • Acompanhamento de status: Verifique se sua folha encontra-se finalizada, em revisão, se foi recusada por alguma inconsistência, se está em validação ou se foi enviada sem necessitar de nenhum ajuste;

  • Integração contábil: Integramos com o sistema contábil de seu contador ou com seu ERP. Além de gerarmos os arquivos personalizados para o depósito em conta bancária de seus funcionários;

  • Adequação ao eSocial: Ajudamos a sua empresa a se adequar ao programa – ainda em vigor – e disponibilizamos de forma transparente os comprovantes de envio dos eventos obrigatórios.

  • Envio de guias: Geramos e enviamos as guias de pagamento dentro do prazo para todos os bancos.

Por que contratar benefícios corporativos com o Convenia?

A contratação de benefícios equivale ao segundo maior custo depois da folha de pagamento, além disso a área de gestão de benefícios – ou o profissional de RH que é responsável por isso dentro da empresa – acaba acumulando um volume grande de tarefas, tornando a área mais problemática do que rentável.

painel do Convenia

Para driblar a burocracia e a demanda operacional, o Convenia oferece a terceirização de gestão e de contratação de benefícios, auxiliando desde a escolha dos fornecedores até a sua gestão operacional no dia a dia.

A seguir veremos como funciona uma gestão de benefícios eficiente.

Quais são as vantagens em contratar benefícios corporativos com o Convenia?

Conheça algumas vantagens em automatizar a sua gestão de benefícios por meio de integrações com os principais operadores e seguradoras do mercado:

  • Contratação de benefícios com condições diferenciadas: a empresa oferece uma consultoria especializada pronta para te ajudar com todo o processo de contratação dos benefícios corporativos que você escolher;
  • Implantação de benefícios: a empresa auxilia no processo de transição ou aquisição de novos benefícios, seja com a troca de fornecedor, inclusão de um novo, alinhamento com as operadoras atuais ou ajuste de fluxo interno;
  • Gestão automatizada: Todas as movimentações são automatizadas e unificadas pelo software Convenia, desde os fornecedores até a folha de pagamento;
  • Canal de comunicação direta: Tanto o seu colaborador quanto a sua empresa contarão com um canal online e permanente para tirarem dúvidas com a equipe do Convenia;
  • Faturamento: Para os benefícios como vale-refeição, saúde, odontológico, seguro de vida, alimentação e transporte, o Convenia também faz o faturamento, porque já tem o espelho da folha de pagamento e as faturas anteriores disponíveis na plataforma;
  • Reavaliação de contratos: Ao término do contrato, sempre acontece a reavaliação: se é vantajoso continuar com os fornecedores atuais, se é possível negociar reajuste ou se existe algum fornecedor com condições melhores;
  • Implantação Beneflex (benefícios flexíveis): É feito o mapeamento de todos os benefícios da empresa e suas regras alinhadas ao sindicato de sua categoria, após isso desenhamos as regras do Beneflex baseadas no mapeamento e na política de benefícios da sua empresa.

O Convenia tem integração com outras ferramentas?

Pensando em uma melhor experiência tanto dos profissionais de DP e RH quanto dos colaboradores, todas as soluções podem ser integradas com outros sistemas, entre eles PontoMais, Zapier, ClickSign, Asana, Trello, Slack e Alelo. Além de a empresa disponibilizar uma API pública que permite integração com outros diversos sistemas.

Qual é o preço do Convenia?

O preço varia de acordo com a solução contratada. O software de RH Convenia pode custar a partir de R$ 300,00 mensais, dependendo da faixa de funcionários que a empresa possui.

É importante ressaltar que esta é apenas uma estimativa de valor e, para informações mais precisas, é necessário entrar em contato diretamente com a Convenia para que os consultores entendam o cenário, escopo e as necessidades da empresa.

O Convenia é bom?

Entre as avaliações publicadas na página do Convenia no B2B Stack, os usuários apontam praticidade, facilidade de uso, centralização das informações e suporte ao usuário como pontos positivos. Além de várias avaliações positivas serem direcionadas às funcionalidades como relatórios, holerites online e gestão de férias.

Convenia

Convenia salvar

Desenvolvido por Convenia
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37 avaliações

Como os clientes avaliam o Convenia

Custo/benefício

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4.6 /5

Funcionalidades

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4.4 /5

Facilidade de uso

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4.7 /5

Suporte ao cliente

nota da avaliação nota da avaliação nota da avaliação nota da avaliação nota da avaliação
4.8 /5

O que é Convenia?

A Convenia é um software voltado para a gestão de pessoas com foco em pequenas e médias empresas. As soluções da plataforma abrangem folha de pagamento, contratação e gestão de benefícios e departamento pessoal.

O software voltado para departamento pessoal integra os fluxos de rotinas como admissões, gestão de férias e benefícios, envio de holerites e acesso ao relatório de dados sobre custo do funcionário, turnover, entre outros.

A área de benefícios da Convenia possibilita a integração entre as atividades de gestão, cotação e consultoria de planos de saúde, odontológico, vale-transporte, vale-alimentação e seguro de vida.

Já a funcionalidade folha de pagamento proporciona maior organização e agilidade no envio de informações à contabilidade.


Pra quem é indicado?

Empresas acima de 50 funcionários registrados e que possuem um profissional dedicado ao Departamento Pessoal.


Telas e vídeos do Convenia

Departamento pessoal

Gestão de RH

Armazenamento de documentos Armazenamento de documentos
Avaliação de desempenho Avaliação de desempenho
Banco de horas Banco de horas
Controle de licenças médicas Controle de licenças médicas
Declaração de impostos Declaração de impostos
Estruturas Salariais Estruturas Salariais
Folha de pagamento Folha de pagamento
Gestão de calendários Gestão de calendários
Gestão de conformidade Gestão de conformidade
Gestão de desempenho Gestão de desempenho
Gestão de DSR Gestão de DSR
Gestão de documentos Gestão de documentos
Gestão de feedback Gestão de feedback
Gestão de férias Gestão de férias
Gestão do fluxo de trabalho Gestão do fluxo de trabalho
Gestão de funcionários Gestão de funcionários
Gestão de indenizações Gestão de indenizações
Gestão de onboarding Gestão de onboarding
Gestão de ponto Gestão de ponto
Recrutamento e seleção Recrutamento e seleção
Metas e OKRs da empresa Metas e OKRs da empresa

Integrações

API Nativa API Nativa
Integração Contábil Integração Contábil
Integrações de terceiros Integrações de terceiros

Plataforma

Administração de Benefícios Administração de Benefícios
Agendamento de entrevista online Agendamento de entrevista online
Assinatura Eletrônica Assinatura Eletrônica
Banco de dados de funcionários Banco de dados de funcionários
Controles/permissões de acesso Controles/permissões de acesso
Formulários Eletrônicos Formulários Eletrônicos
Formulários personalizáveis Formulários personalizáveis
Imagem de marca personalizável Imagem de marca personalizável
Importação/exportação de dados Importação/exportação de dados
Pagamento automático de impostos Pagamento automático de impostos
Painel de atividades Painel de atividades
Portal de autoatendimento Portal de autoatendimento
Rastreamento de vagas Rastreamento de vagas

Relatórios e analises

Relatório de processo de integração Relatório de processo de integração
Relatório de tempo para produtividade Relatório de tempo para produtividade
Relatórios em tempo real Relatórios em tempo real
Relatórios personalizáveis Relatórios personalizáveis

* Antes de contratar qualquer ferramenta, consulte com o fabricante todas as especificações técnicas e informações relacionadas a preços e condições.

Principais alternativas ao Convenia

Contraktor
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Avaliações sobre Convenia

Janaína Gonçalves image
Janaína Gonçalves

5.0

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Janaína Gonçalves

5.0

Recomendaria
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Facilidade De Uso
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Suporte Ao Cliente
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Funcionalidades
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O Que Você Mais Gosta

A praticidade que a plataforma oferece é o que mais me encanta. Conseguimos otimizar o nosso tempo de uma forma melhor, além da diminuição do uso de papel.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Acredito que poderia melhorar os itens no link de admissão, visto que, alguns campos não conseguimos alterar.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Principalmente no processo do envio dos documentos por parte dos colaboradores, muitas vezes o link vai corrompido e ao solicitarmos ajuda o atendimento é super rápido e eficaz. Muitos benefícios, tais quais: otimização do tempo e diminuição de papel, além de menos gasto.


02 de Março de 2020, 17:18
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Rafael Araujo

5.0

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Rafael Araujo

5.0

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Suporte Ao Cliente
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O Que Você Mais Gosta

Da praticidade e sofisticação ao manusear a plataforma, pois é muito interativo e fácil de usar.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Não gosto do sistema de folha porque ainda existem algumas complicações de integração.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Agilidade nas contrações, interação em real time com os colaboradores, redução de 80% dos papeis, organização de todas as informações em um só lugar e otimização dos processos.


30 de Outubro de 2019, 20:23
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Luciane Belolli
Recursos humanos - Gestão de Pessoas

5.0

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Luciane Belolli
Recursos humanos - Gestão de Pessoas

5.0

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O Que Você Mais Gosta

Informações centralizadas e sempre a mão, com maior controle de todo time. Atendimento ágil e eficiente.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Poderiam disponibilizar notificações mais personalizadas. Como não finalizamos toda a documentação de férias no pedido da solicitação, o colaborador deveria receber a notificação de f´érias aprovadas no momento em que o RH aprova e não no encerramento do processo.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Conseguimos manter as informações atualizadas e de fácil acesso dento da empresa. Um grande problema resolvido: a entrega de holerites.


30 de Outubro de 2019, 18:14
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Gabriela Lopes

0.5

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Gabriela Lopes

0.5

Recomendaria
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O Que Você Mais Gosta

A interface é de fácil utilização, mas não é tão intuitiva. Gera relatórios, mesmo que falhos, exportando para excel.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Modelo de tirada de relatórios O sistema é lento constantemente Existem problemas que o usuário não consegue resolver sozinho, é necessário algum funcionário atualizar as informações necessárias, dando menos autonomia para o usuário, que sempre depende do suporte.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Nenhum problema no convênia foi resolvido. Há problemas de cadastro de usuários, pois só podem ser cadastrados a partir de CPF, até hoje espero uma solução para o problema.


27 de Fevereiro de 2020, 13:08
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NATANAEL ALMEIDA DE FRANCA

3.0

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NATANAEL ALMEIDA DE FRANCA

3.0

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O Que Você Mais Gosta

possibilidade de gestão de férias (relatórios, solicitação, autorizações) substituindo planilhas do excel


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

importação de recibos e impressão de ficha de registro co colaborador. algo que poderiam melhorar


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

não tinha um sistema de gestão para solicitação de férias. otimização do tempo, sobrando tempo para demais tarefas do rh


30 de Outubro de 2019, 20:25
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Karina Egidio

3.5

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Karina Egidio

3.5

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O Que Você Mais Gosta

Sou nova na plataforma da Convenia, estamos fazendo a implantação em nossa empresa. Acredito que a facilidade de imputar informações e o quanto é dinâmica fez com que fizéssemos a escolha por eles.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Gosto pelo fato do meu funcionário ter sua própria página e conseguir ter fácil acesso a todos os documentos de depto pessoal disponíveis, sem falar na facilidade de comunicação entre empresa x colaborador.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Atualmente nosso controle era feito somente por planilhar o que acontecia era uma sucessão de erro dos controles de benefícios bem como a própria folha de pagamento, a convenia foi implantada para facilitar a nossa gestão junto com o contabilidade.


20 de Fevereiro de 2020, 16:53
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Clara Mancuso

4.0

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Clara Mancuso

4.0

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Praticidade na gestão de funcionários

O Que Você Mais Gosta

É bem fácil visualizar todos do time e conseguir rapidamente a informação dos funcionários


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

Algumas informações não são tão triviais de conseguir, também tive alguma dificuldade em gerar holerite e informe de rendimentos


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Agendamento e gestão de férias do time todo rápido e pratico, de forma a não precisar me preocupar com datas concomitantes.


02 de Junho de 2020, 13:39
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Riderman Sousa

4.5

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Riderman Sousa

4.5

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Funcionalidades
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Usabilidade muito boa

O Que Você Mais Gosta

A forma como estão disposta os recursos foram bem pensadas, encontrei de forma fácil tudo que precisava. Além disso, a ferramenta se mostrou rápida.


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

A quantidade de recursos ainda acho pouca, e a adesão de alguns me parece ser pouco, como aniversariante do dia.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Visualizar Holerite solicitar ferias foram os recursos que mais utilizei. Simples e fácil


15 de Maio de 2020, 12:41
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Bianca Lopes image
Bianca Lopes

4.5

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Bianca Lopes

4.5

Recomendaria
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Interface amigável e boa usabilidade

O Que Você Mais Gosta

Muita facilidade poder encontrar todos os holerites em apenas um lugar junto ao informe de rendimentos


O Que Você Não Gosta, Ou Acha Que Poderia Melhorar Ainda Mais Neste Produto

As regras para solicitação/venda de férias não são muito claras e isso pode confundir alguns usuários. Outro problema é perder o acesso após a demissão,pois precisei do meu informe de rendimentos e três últimos contracheques para declarar meu imposto de renda/solicitar o seguro desemprego e não tive acesso.


Quais São Os Problemas Que Você Resolveu Com Convenia? E Quais Benefícios Você Obteve?

Não muitos. A maior facilidade para mim é a solicitação de férias e acesso ao holerite


14 de Maio de 2020, 21:04
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Trabalha na Convenia ?
Outras categorias de software que o Convenia está presente
RH Recursos Humanos

Departamento pessoal

RH Recursos Humanos

Gestão de benefícios

Outros detalhes do Convenia

Preço Inicial R$ 300,00 - Mensal
Suporte Técnico Horário Comercial Email Chat Telefone
Fabricante Convenia
Treinamento Vídeo Aula Texto
Plataforma Navegador Web
Permite Teste? Acesso por tempo limitado
Fundada em 2012

Saiba mais sobre Convenia

Mais sobre a Convenia

O Convenia é uma solução voltada para o departamento pessoal de pequenas a médias empresas que oferece funcionalidades para gestão de pessoas. Algumas das funcionalidades são folha de pagamento, contratação e gestão de benefícios. Com a ferramenta, as equipes podem otimizar os seus processos assim ganhando em produtividade.

O Convenia é uma HRTech que desenvolve soluções para que os profissionais de departamento pessoal automatizem suas rotinas operacionais dentro do RH (recursos humanos) para focar em questões estratégicas e os colaboradores tenham uma experiência sem atritos durante toda sua jornada na empresa.

Atualmente estas soluções abrangem admissão online, gestão de férias e gestão dos colaboradores em um sistema em nuvem. O Convenia também atua na terceirização da folha de pagamento e gestão de benefícios. É assim que o produto alinha tecnologia e serviços para entregar uma experiência eficiente para o colaborador e automatizada para o RH.

painel do Convenia

Por que escolher o software de RH Convenia?

Gestão do DP (departamento pessoal) e RH em nuvem que automatiza funções operacionais, promove ganhos de eficiência, diminuição de riscos trabalhistas e uma melhor experiência ao funcionário.

O que os profissionais de DP podem fazer com o Convenia?



Confira abaixo como eliminar qualquer planilha ou controle manual e passe a gerenciar seus funcionários através de uma plataforma que integra as rotinas e obrigações trabalhistas em um único software de RH.

Gestão de dados dos colaboradores

É onde ficam armazenadas as informações cadastrais dos colaboradores, desde histórico de promoções, documentos pessoais, controle de EPIs, contratos assinados, informações dos dependentes, tudo em um único lugar, em nuvem, com liberdade para acessar e alterar dados a qualquer momento e mantendo a base qualificada para o E-social.

Admissão online

Processo totalmente online, em poucos passos e de forma colaborativa – ou seja, o colaborador faz o cadastro dos seus dados e entrega os documentos digitalizados conforme o modelo de admissão da empresa.

Gestão de férias

As solicitações, controle de férias da equipe, férias coletivas, histórico e notificações de vencimento ficam disponíveis em um painel único. A plataforma controla os registros de férias a partir da data de admissão e você evita gastos com multas e as temidas férias em dobro.

Distribuição de holerites online

Pelo Convenia os holerites são distribuídos em segundos, sem erros e com garantia de muita eficiência. Você envia utilizando nosso sistema automático, o colaborador recebe no e-mail e também fica armazenado na área do colaborador.

Gestão de benefícios e beneficiários

Pela plataforma você pode fazer toda a movimentação de benefícios e beneficiários, fazer recargas (caso utilize o benefício Alelo), além de extrair alguns relatórios de custo para saber quanto o benefício vai custar em determinado mês. Gestão e contratação de benefícios de forma simplificada para você e total transparência para o colaborador.

Espelho do ponto

Essa funcionalidade permite aos profissionais do DP disponibilizar o espelho de ponto para o colaborador, conferir os horários de entrada e saída, além de auxiliar no cálculo das horas extras e validar algumas divergências. Ou seja, é uma ferramenta de segurança para o empregado e para o empregador.

Automatização do desligamento

Desligue facilmente um colaborador com essa funcionalidade. Solicite o desligamento, envie automaticamente todas as informações para o contador cadastrado e faça o checklist da rescisão para não deixar passar nenhum prazo ou documentação. Mesmo após o desligamento, todo o histórico do colaborador fica mantido no sistema.

Mural de comunicação

Lembretes, avisos, aniversariantes do mês, políticas e novas normas trabalhistas. O que você precisar comunicar para todos os colaboradores, pode ser feito diretamente pelo nosso software de RH.

Chat para falar com colaborador

Evite que solicitações sejam perdidas na caixa de e-mail: utilize o chat exclusivo, converse diretamente com o seu colaborador, adicione o gestor dele e até outras pessoas na conversa. E depois de finalizada a conversa, o histórico e o status dos chamados ficam disponíveis para você controlar o que já foi resolvido e o que ainda está em aberto.

Relatórios de performance

Todas as trocas de informações citadas até aqui acabam gerando um alto volume de dados que precisam ser organizados e analisados para que o DP tenha uma área estratégica e consiga fazer um bom People Analytics. Para isso, na funcionalidade de relatórios, você pode extrair relatórios pré moldados ou relatórios personalizados, combinando diversos dados.

O que seus colaboradores podem fazer com o Convenia?

Depois de você conhecer em detalhes o que o Convenia pode fazer para automatizar as suas rotinas de DP e RH, entenda como as funcionalidades da plataforma podem facilitar e melhorar o Employee experience – a experiência do colaborador – desde a admissão até o desligamento.

painel do Convenia

Principais funcionalidades do Convenia:

  • Em um dos primeiros contatos com a empresa — na admissão — o funcionário preenche seus dados e faz o upload dos seus documentos, assina o contrato, tudo online e sem complicações;

  • É possível consultar o saldo de férias e fazer a solicitação pela plataforma, sem a necessidade de entrar em contato com o RH;

  • Todo mês o colaborador recebe um alerta por e-mail, pode acessar seu perfil na plataforma e acessar todos os seus holerites online;

  • Autonomia para o colaborador atualizar suas informações cadastrais e armazenar seus documentos; No canal 'Fale com o RH' – um chat exclusivo com o RH — é possível tirar dúvidas, dar sugestões e até fazer solicitações;

  • O colaborador tem acesso a todos os dados de seus benefícios direto no software;

  • As batidas de ponto ficam disponíveis para consulta na plataforma;

  • O mural de comunicação centraliza a comunicação interna da empresa e o colaborador fica sempre bem informado.

Por que escolher o Convenia para a terceirização da folha de pagamento?

Você já ouviu falar em BPO da folha de pagamento? A sigla BPO refere-se ao termo em inglês 'Business Process Outsourcing' e significa 'Terceirização de Processos de Negócios'.

Em resumo, podemos dizer que o BPO da fopag é a terceirização dos processos das folhas de pagamento de uma empresa e todas as rotinas e obrigações envolvidas (E-social, encargos, integração contábil, etc).

painel do Convenia

Na Convenia todas estas atividades são realizadas por uma equipe de especialistas referenciados no mercado e 100% dedicados. Para que sua folha seja processada sem erros, o software de departamento pessoal do Convenia é implantado sem custo adicional para a empresa. Além de ter todas as funcionalidades da folha de pagamento, você passa a automatizar 100% do seu departamento pessoal com processos mais ágeis e seguros.

Quais são os benefícios em fazer a terceirização da folha de pagamento com a Convenia?

Entre tantos benefícios em contratar nosso serviço de terceirização da folha de pagamento, é possível destacar:

  • Terceirização de processos burocráticos: Conte com profissionais especializados em consultoria trabalhista e previdenciária;

  • Atendimento personalizado: Tenha um atendimento ágil e exclusivo, sempre que precisar;

  • Plataforma em nuvem: Acesso 24h e backup em tempo real dos registros feitos na plataforma, com o sistema já integrado à plataforma de gestão Convenia;

  • Acompanhamento de status: Verifique se sua folha encontra-se finalizada, em revisão, se foi recusada por alguma inconsistência, se está em validação ou se foi enviada sem necessitar de nenhum ajuste;

  • Integração contábil: Integramos com o sistema contábil de seu contador ou com seu ERP. Além de gerarmos os arquivos personalizados para o depósito em conta bancária de seus funcionários;

  • Adequação ao eSocial: Ajudamos a sua empresa a se adequar ao programa – ainda em vigor – e disponibilizamos de forma transparente os comprovantes de envio dos eventos obrigatórios.

  • Envio de guias: Geramos e enviamos as guias de pagamento dentro do prazo para todos os bancos.

Por que contratar benefícios corporativos com o Convenia?

A contratação de benefícios equivale ao segundo maior custo depois da folha de pagamento, além disso a área de gestão de benefícios – ou o profissional de RH que é responsável por isso dentro da empresa – acaba acumulando um volume grande de tarefas, tornando a área mais problemática do que rentável.

painel do Convenia

Para driblar a burocracia e a demanda operacional, o Convenia oferece a terceirização de gestão e de contratação de benefícios, auxiliando desde a escolha dos fornecedores até a sua gestão operacional no dia a dia.

A seguir veremos como funciona uma gestão de benefícios eficiente.

Quais são as vantagens em contratar benefícios corporativos com o Convenia?

Conheça algumas vantagens em automatizar a sua gestão de benefícios por meio de integrações com os principais operadores e seguradoras do mercado:

  • Contratação de benefícios com condições diferenciadas: a empresa oferece uma consultoria especializada pronta para te ajudar com todo o processo de contratação dos benefícios corporativos que você escolher;
  • Implantação de benefícios: a empresa auxilia no processo de transição ou aquisição de novos benefícios, seja com a troca de fornecedor, inclusão de um novo, alinhamento com as operadoras atuais ou ajuste de fluxo interno;
  • Gestão automatizada: Todas as movimentações são automatizadas e unificadas pelo software Convenia, desde os fornecedores até a folha de pagamento;
  • Canal de comunicação direta: Tanto o seu colaborador quanto a sua empresa contarão com um canal online e permanente para tirarem dúvidas com a equipe do Convenia;
  • Faturamento: Para os benefícios como vale-refeição, saúde, odontológico, seguro de vida, alimentação e transporte, o Convenia também faz o faturamento, porque já tem o espelho da folha de pagamento e as faturas anteriores disponíveis na plataforma;
  • Reavaliação de contratos: Ao término do contrato, sempre acontece a reavaliação: se é vantajoso continuar com os fornecedores atuais, se é possível negociar reajuste ou se existe algum fornecedor com condições melhores;
  • Implantação Beneflex (benefícios flexíveis): É feito o mapeamento de todos os benefícios da empresa e suas regras alinhadas ao sindicato de sua categoria, após isso desenhamos as regras do Beneflex baseadas no mapeamento e na política de benefícios da sua empresa.

O Convenia tem integração com outras ferramentas?

Pensando em uma melhor experiência tanto dos profissionais de DP e RH quanto dos colaboradores, todas as soluções podem ser integradas com outros sistemas, entre eles PontoMais, Zapier, ClickSign, Asana, Trello, Slack e Alelo. Além de a empresa disponibilizar uma API pública que permite integração com outros diversos sistemas.

Qual é o preço do Convenia?

O preço varia de acordo com a solução contratada. O software de RH Convenia pode custar a partir de R$ 300,00 mensais, dependendo da faixa de funcionários que a empresa possui.

É importante ressaltar que esta é apenas uma estimativa de valor e, para informações mais precisas, é necessário entrar em contato diretamente com a Convenia para que os consultores entendam o cenário, escopo e as necessidades da empresa.

O Convenia é bom?

Entre as avaliações publicadas na página do Convenia no B2B Stack, os usuários apontam praticidade, facilidade de uso, centralização das informações e suporte ao usuário como pontos positivos. Além de várias avaliações positivas serem direcionadas às funcionalidades como relatórios, holerites online e gestão de férias.


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