Indicadores jurídicos
Convenia num piscar de olhos
O Convenia é um software que oferece funcionalidades voltadas para a gestão de pessoas, com foco em pequenas e médias empresas. As soluções da plataforma abrangem folha de pagamento, contratação e gestão de benefícios e departamento pessoal.
O software voltado para departamento pessoal integra os fluxos de rotinas como admissões, gestão de férias e benefícios, envio de holerites e acesso ao relatório de dados sobre custo do funcionário, turnover, entre outros.
A área de benefícios do Convenia possibilita a integração entre as atividades de gestão, cotação e consultoria de planos de saúde, odontológico, vale-transporte, vale-alimentação e seguro de vida. Já a funcionalidade de gestão da folha de pagamento faz o processamento das rotinas e ainda permite integração contábil e ao sistema e-Social.
Pra quem é indicado?
Empresas acima de 50 funcionários registrados e que possuem um profissional dedicado ao Departamento Pessoal.
Detalhes do produto
Convenia | Telas do Sistema
Painel
Dados de registro
Término da experiência
Colaboradores
Convenia | Vídeos e tutoriais
Integração Alelo + Convenia: Gestão de Benefícios
Período de Experiência | Convenia
Entendendo a configuração do Convenia
Benefícios corporativos e como configurar e vincular funcionários
Outras soluções em Departamento pessoal
Avaliações sobre a Convenia
O que você mais gosta?
A praticidade que a plataforma oferece é o que mais me encanta. Conseguimos otimizar o nosso tempo de uma forma melhor, além da diminuição do uso de papel.
O que você menos gosta?
Acredito que poderia melhorar os itens no link de admissão, visto que, alguns campos não conseguimos alterar.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Principalmente no processo do envio dos documentos por parte dos colaboradores, muitas vezes o link vai corrompido e ao solicitarmos ajuda o atendimento é super rápido e eficaz. Muitos benefícios, tais quais: otimização do tempo e diminuição de papel, além de menos gasto.
Avaliação enviada em 02/03/2020
O que você mais gosta?
Da praticidade e sofisticação ao manusear a plataforma, pois é muito interativo e fácil de usar.
O que você menos gosta?
Não gosto do sistema de folha porque ainda existem algumas complicações de integração.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Agilidade nas contrações, interação em real time com os colaboradores, redução de 80% dos papeis, organização de todas as informações em um só lugar e otimização dos processos.
Avaliação enviada em 30/10/2019
Fácil usabilidade
O que você mais gosta?
Eu gosto da ferramenta por que ela é muito fácil de usar no dia a dia e muito intuitiva
O que você menos gosta?
Não tenho nenhuma outra questão a pontuar sobre pontos que menos gosto, o site é ótimo
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Folhas de pagamentos, holerite, férias, aniversário, eventos e muito muito mais.
Avaliação enviada em 05/03/2020
O que você mais gosta?
A interface é de fácil utilização, mas não é tão intuitiva.
Gera relatórios, mesmo que falhos, exportando para excel.
O que você menos gosta?
Modelo de tirada de relatórios
O sistema é lento constantemente
Existem problemas que o usuário não consegue resolver sozinho, é necessário algum funcionário atualizar as informações necessárias, dando menos autonomia para o usuário, que sempre depende do suporte.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Nenhum problema no convênia foi resolvido. Há problemas de cadastro de usuários, pois só podem ser cadastrados a partir de CPF, até hoje espero uma solução para o problema.
Avaliação enviada em 27/02/2020
O que você mais gosta?
Sou nova na plataforma da Convenia, estamos fazendo a implantação em nossa empresa. Acredito que a facilidade de imputar informações e o quanto é dinâmica fez com que fizéssemos a escolha por eles.
O que você menos gosta?
Gosto pelo fato do meu funcionário ter sua própria página e conseguir ter fácil acesso a todos os documentos de depto pessoal disponíveis, sem falar na facilidade de comunicação entre empresa x colaborador.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Atualmente nosso controle era feito somente por planilhar o que acontecia era uma sucessão de erro dos controles de benefícios bem como a própria folha de pagamento, a convenia foi implantada para facilitar a nossa gestão junto com o contabilidade.
Avaliação enviada em 20/02/2020
O que você mais gosta?
Gosto da praticidade que ele me permite ao acessar sua ferramentas, desde uma folha de pagamento facilitada a um relatório de férias completo, sem contar que os colaboradores também tem acesso, facilitando assim meu trabalho como assistente de departamento pessoal.
O que você menos gosta?
Eu particularmente não tenho do que reclamar, eles sempre se adiantam quanto alguma mudança ou melhoria.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Somente no inicio quanto a folha de pagamento por sermos mensalistas, mas foi resolvido no mesmo dia!
Avaliação enviada em 30/10/2019
O que você mais gosta?
Layout e relatórios customizados. O atendimento ao cliente é bem satisfatório e as newsletter são muito bem-vindas.
O que você menos gosta?
Custo mais acessível. Ainda acho o valor "puxado" para o ME.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Vencimento de exames periódicos; dados de turnover; confecção da documentação admissional via sistema.
Avaliação enviada em 30/10/2019
O que você mais gosta?
Facilidade do sistema, otimização do tempo, organização das funcionalidades, suporte.
O que você menos gosta?
Poderia melhorar na função de divulgação de comunicados, em caso de grupos com várias empresas, precisamos fazer a mesma tarefa, 4 vezes. Podia ter a função de disparar para várias empresas do grupo.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Papelada, perda de informações, tempo, agilidade no processo. Benefício da sistematização, automatização e engajamento da equipe nos processos.
Avaliação enviada em 30/10/2019
O que você mais gosta?
Informações centralizadas e sempre a mão, com maior controle de todo time. Atendimento ágil e eficiente.
O que você menos gosta?
Poderiam disponibilizar notificações mais personalizadas.
Como não finalizamos toda a documentação de férias no pedido da solicitação, o colaborador deveria receber a notificação de f´érias aprovadas no momento em que o RH aprova e não no encerramento do processo.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Conseguimos manter as informações atualizadas e de fácil acesso dento da empresa. Um grande problema resolvido: a entrega de holerites.
Avaliação enviada em 30/10/2019
O que você mais gosta?
possibilidade de gestão de férias (relatórios, solicitação, autorizações) substituindo planilhas do excel
O que você menos gosta?
importação de recibos e impressão de ficha de registro co colaborador. algo que poderiam melhorar
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
não tinha um sistema de gestão para solicitação de férias. otimização do tempo, sobrando tempo para demais tarefas do rh
Avaliação enviada em 30/10/2019
O que você mais gosta?
A facilidade de uso e o suporte. Utilizamos o convenia há quase 3 anos, melhorou bastante a gestão de alguns pontos que tínhamos dificuldades (férias),
O suporte é rápido!
O que você menos gosta?
O cálculo da folha de pagamento. Tive algumas dificuldades para realizar a configuração e hoje não utilizamos essa funcionalidade.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Em suma toda a gestão do RH. O benefício maior foi a Praticidade!
Além disso, a comunicação com os colaboradores ficou centralizada!
Avaliação enviada em 23/09/2019
O que você mais gosta?
O suporte é o grande diferencial do Convenia. O time de CS faz um atendimento humanizado, rápido e eficiente. Sempre que eu preciso minhas dúvidas são resolvidas rapidamente.
O que você menos gosta?
Não consigo utilizar 100% de algumas funcionalidades dentro da plataforma (Folha de pagamento, por exemplo). Dependendo da situação, as funcionalidades não atendem minha necessidade.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Diminui (ou melhor, quase zerei) o número de planilhas. Melhorei a gestão dos benefícios dentro do DP. Melhorei a comunicação com os colaboradores. Resumindo: agora tenho mais tempo para pensar e tomar decisões estratégicas.
Avaliação enviada em 24/07/2019
O que você mais gosta?
Facilidade em subir os holerites, consulta de informações, geração de relatórios, integração com outros sistemas. Gosto do Convenia pois estão sempre antenadps às novidades de mercado, e à melhoria contínua do sistema.
O que você menos gosta?
Algumas atualizações acabam mudando o sistema, o que causa transtorno no dia a dia.
Poderia ter um campo resumido com os dados de férias e atualizações salariais, sem ter que abriri cadastro por cadastro ou puxar relatórios.
Outra análise que fiz foi em relação à parceria com a Clicksign, pois quando o Convenia nos enviou a informação da parceria para assinatura digital dos documentos, ao questioná-los eles não sabiam os detalhes como valores, e quando o cliente vai até a informação é importante já ter as informações completas. Tive que entrar em contato com a Clicksign para saber os detalhes do plano, porém, na minha opinião, o Convenia já tinha que nos direcionar a uma pessoa da Clicksign, e não o cliente ter que ir atrás das informações.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Importação automática dos holerites, campos personalizados, geração de relatórios.
Avaliação enviada em 24/07/2019
O que você mais gosta?
Dos holerites na nuvem, cálculo da folha e entrega das obrigações trabalhistas.
O que você menos gosta?
Do início da implantação, são muitos detalhes, muitas informações que precisam serem enviadas.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Em questão da otimização do tempo livre por não ser necessário recolher a assinatura nos holerites e lembrar das datas das obrigações.
Avaliação enviada em 24/07/2019
O que você mais gosta?
Sistema em nuvem,
De fácil acesso e navegação,
A versão mobile é excelente.
O chat agiliza muito o atendimento.
Excelente atendimento.
O que você menos gosta?
Acredito que na aba de afastamento poderia ter a opção de incluir atestados para pelo gestão.
Mais opções de layout para envio de comunicação através de e-mail.
Aplicativo.
Que problema você resolveu com esta ferramenta?
Redução do uso de planilhas;
Minimização de erros em processos diário;
Informações claras;
Centralização de informações para os colaboradores;
Otimização de tempo
Avaliação enviada em 24/07/2019
