Os melhores softwares para Gestão de Projetos.

O que é uma ferramenta de gestão de projetos?

As ferramentas de gestão de projetos são softwares que permitem a atuação colaborativa entre profissionais, sincronizando o trabalho entre múltiplos times, melhorando o gerenciamento remoto de tarefas.

— Como as ferramentas de colaboração podem ajudar sua empresa?

Como funciona uma ferramenta de gestão de projetos?

De modo geral, as ferramentas de gestão de projetos funcionam de forma flexível ao possibilitar a criação de quadros, checklists e cartões para a organização e priorização de projetos e tarefas.

Essas plataformas permitem adicionar pessoas atribuindo responsabilidades para cada situação.

As ferramentas de gestão de projetos também reúnem e centralizam informações e anexos que podem ser atualizados a qualquer momento, de acordo com o status.

— Como impulsionar a produtividade no trabalho?

O que deve ter um software de gestão de projetos?

Os softwares de gestão de projetos devem oferecer uma plataforma completa para apoiar o gerenciamento de atividades, a colaboração entre as equipes e viabilizar o workflow das demandas.

A ideia é otimizar os processos de forma transparente e integrar pessoas em torno do mesmo objetivo, de maneira prática.

É por isso que os softwares de gestão de projetos incluem funcionalidades como:

— Criação de cards com adição de informações individuais para cada colaborador;

— Gerenciamento da carga horária de equipes (timesheets);

— Criação de relatórios e gráficos de desempenho;

— Integração com softwares como Google Drive, Typeform, DropBox, Gmail, entre outros.

Um ponto a ser destacado é que muitas das soluções para a gestão de projetos podem ser usadas de forma gratuita.

Neste caso, as funcionalidades podem ser limitadas quanto ao espaço de armazenamento e/ou de número de usuário. Já as empresas que necessitam de mais recursos, devem fazer a assinatura do serviço.

— Google Drive ou DropBox, qual a melhor solução?

Qual a finalidade de uma solução para gestão de projetos?

As soluções para gestão de projetos têm a finalidade de ajudar na criação e no gerenciamento de listas de tarefas e atribuí-las a pessoas e times. Com isso, é possível realizar um trabalho colaborativo, de forma sincronizada.

Os usuários devem contar com sistemas que permitam a visualização dos projetos de acordo com diversos parâmetros como prazos de entrega, prioridades, tarefas em atraso, por responsáveis, entre outros.

Essas soluções também têm o objetivo de serem acessíveis, permitindo o acesso a qualquer dispositivo com conexão com a internet.

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Como uma ferramenta de gestão de projetos ajuda no trabalho colaborativo?

As ferramentas de gestão de projetos são indispensáveis para o trabalho colaborativo de equipes, estejam elas alocadas dentro de um mesmo escritório ou no trabalho remoto e/ou home office.

Isso porque elas funcionam como plataformas personalizáveis, que podem ser ajustadas conforme a necessidade de empresas, áreas, departamentos, times e etc.

Para apoiar o trabalho colaborativo, cada passo pode ser registrado em uma timeline. Essas plataformas também permitem montar um checklist "to-do" para orientar subtarefas.

Além disso, uma ferramenta de gestão de projetos é também um repositório de informações, como anexos e links, que podem ser acessados a qualquer momento e atualizadas real time.

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Vantagens e benefícios de um software de gestão de projetos?

As vantagens de adotar um software para a gestão de projetos são inúmeras. Entre elas, podemos destacar:

• Sincronização de tarefas entre diversas áreas, departamentos e times;
• Facilidade na visualização e na priorização de projetos;
• Acompanhamento da performance de projetos e times;
• Ambiente de colaboração transparente e ágil;
• Integração com diversas ferramentas que melhoram a execução de tarefas diárias.

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