Os melhores softwares para Gestão de Projetos

As ferramentas de gestão de projetos são softwares que permitem a atuação colaborativa entre profissionais, sincronizando o trabalho entre múltiplos times, melhorando o gerenciamento remoto de tarefas.

— Como as ferramentas de colaboração podem ajudar sua empresa?

De modo geral, as ferramentas de gestão de projetos funcionam de forma flexível ao possibilitar a criação de quadros, checklists e cartões para a organização e priorização de projetos e tarefas.

Essas plataformas permitem adicionar pessoas atribuindo responsabilidades para cada situação.

As ferramentas de gestão de projetos também reúnem e centralizam informações e anexos que podem ser atualizados a qualquer momento, de acordo com o status.

— Como impulsionar a produtividade no trabalho?

Os softwares de gestão de projetos devem oferecer uma plataforma completa para apoiar o gerenciamento de atividades, a colaboração entre as equipes e viabilizar o workflow das demandas.

A ideia é otimizar os processos de forma transparente e integrar pessoas em torno do mesmo objetivo, de maneira prática.

É por isso que os softwares de gestão de projetos incluem funcionalidades como:

— Criação de cards com adição de informações individuais para cada colaborador;

— Gerenciamento da carga horária de equipes (timesheets);

— Criação de relatórios e gráficos de desempenho;

— Integração com softwares como Google Drive, Typeform, DropBox, Gmail, entre outros.

Um ponto a ser destacado é que muitas das soluções para a gestão de projetos podem ser usadas de forma gratuita.

Neste caso, as funcionalidades podem ser limitadas quanto ao espaço de armazenamento e/ou de número de usuário. Já as empresas que necessitam de mais recursos, devem fazer a assinatura do serviço.

— Google Drive ou DropBox, qual a melhor solução?

As soluções para gestão de projetos têm a finalidade de ajudar na criação e no gerenciamento de listas de tarefas e atribuí-las a pessoas e times. Com isso, é possível realizar um trabalho colaborativo, de forma sincronizada.

Os usuários devem contar com sistemas que permitam a visualização dos projetos de acordo com diversos parâmetros como prazos de entrega, prioridades, tarefas em atraso, por responsáveis, entre outros.

Essas soluções também têm o objetivo de serem acessíveis, permitindo o acesso a qualquer dispositivo com conexão com a internet.

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As ferramentas de gestão de projetos são indispensáveis para o trabalho colaborativo de equipes, estejam elas alocadas dentro de um mesmo escritório ou no trabalho remoto e/ou home office.

Isso porque elas funcionam como plataformas personalizáveis, que podem ser ajustadas conforme a necessidade de empresas, áreas, departamentos, times e etc.

Para apoiar o trabalho colaborativo, cada passo pode ser registrado em uma timeline. Essas plataformas também permitem montar um checklist "to-do" para orientar subtarefas.

Além disso, uma ferramenta de gestão de projetos é também um repositório de informações, como anexos e links, que podem ser acessados a qualquer momento e atualizadas real time.

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As vantagens de adotar um software para a gestão de projetos são inúmeras. Entre elas, podemos destacar:

• Sincronização de tarefas entre diversas áreas, departamentos e times;
• Facilidade na visualização e na priorização de projetos;
• Acompanhamento da performance de projetos e times;
• Ambiente de colaboração transparente e ágil;
• Integração com diversas ferramentas que melhoram a execução de tarefas diárias.

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